När en anställd får en kampanj, meddelas det vanligtvis i ett arbetsförmedlingsbrev. Det här är en formell kommunikation mellan företaget och den anställde som främjas, kort erkänner den nya rollen och beskriver sin plats i rapporteringsstrukturen.
Det är också en chans för arbetsgivaren att, genom sin representant i mänskliga resurser, erbjuda grattis till en anställd som har vuxit ihop med organisationen.
Vad ska man leta efter i en jobbsökningsbrev
Ett arbetsförmånsbrev kommer att innehålla detaljer om när kampanjen ska bli effektiv, rollens rapporteringsstruktur, arbetstitel och lön. Dessa uppgifter är viktiga: du vill inte upptäcka på lönedag att din chef trodde att du övergått till din nya roll denna vecka, men löneavgiften fick dig att börja med din nya lön den första månaden.
Arbetsförmedlingsbrevet är också ett tillfälle att klargöra rapporteringsstrukturen som är inblandad i den nya rollen. Även mycket kreativa människor tycker det lättare att få saker gjorda om de vet var de befinner sig i organisationsschemat och vem ringer på skotten. Tänk på den kända scenen i Office Space : du vill inte ha åtta chefer, speciellt om det inte finns någon formaliserad struktur.
Förhoppningsvis har du klargjort allt detta innan brevet kommer in i din inkorg eller skickas till dig över en konferensbord, men om du inte har allt i svart och vitt kan du få en sista chans att verifiera detaljerna i ditt nya roll innan du befinner dig ta order från flera chefer eller få betalt din gamla lön för att arbeta i en utmanande ny roll.
Vad Job Promotion Letter kan inte inkludera (men du behöver i skrivande ändå)
Interna kampanjer ser bra ut på ditt CV och ger dig möjlighet att lära dig nya färdigheter och arbeta på spännande nya projekt, allt utan att rulla över din 401 (k) eller anpassa dig till ett helt nytt sätt att göra saker på en annan arbetsgivare.
Med det sagt, att få främjas inifrån är inte utan fara.
För en sak kan den höjning du får för att flytta upp internt inte vara lika imponerande som den lön du skulle beordra om företaget hyrde dig från en konkurrent. Av den anledningen kräver kunniga förhandlare att hänsyn tas till denna lägre lön, till exempel en granskning om sex månader, i stället för den årliga granskningsperioden, eller en större bonus för erkännande av bättre prestanda.
Om du har förhandlat fram någonting så här - eller några förmåner eller förmåner, till exempel extra semester, aktieoptioner, betalad parkering mm - se till att du får allt skriftligt. Ditt jobbförmånsbrev kan inte innehålla nitty-gritty detaljer, men några signerade, formella dokument ska.
Det är inte så att din arbetsgivare skulle fuska dig med vilseledande, men anställda kommer och går i mänskliga resurser som i alla andra avdelningar, och du vill inte räkna med någon annan än dig själv för att komma ihåg de överenskomna detaljerna om din kampanj. Vidare innebär det att det blir svårare att bli förvirrad över de överenskomna villkoren om det skulle uppstå problem med din kampanj i framtiden.
Slutligen, tappa inte bort dina bokstäver och dokument efter det faktum. Många företag passerar dessa bokstäver längs det gammaldags sättet, på papper och för hand. Även om det ser mer imponerande och formellt ut, är det också lättare att förlora ett pappersdokument än det är en digital kopia.
Kompilera en säker fil för all din arbetsdokumentation och förvara den på ett säkert ställe där det är lättillgängligt. Som en säkerhetskopia kan du också överväga att skanna ditt kampanjbrev och andra viktiga anställningspapper i din dator och bevara kopior på en mini-enhet.
Exempel på jobbkampanj
Kära fru Doe,
Grattis till din kampanj till positionen som biträdande direktör, marknadsföringskommunikation som är effektiv den 1 januari 20XX.
Årslönen för denna position kommer att betalas på 42 000 kronor varje vecka.
Du kommer att rapportera till Jane Dolan, Direktör, Marketing Communications. Hon ser fram emot att jobba med dig när du övergår till din nya roll hos vårt företag.
Återigen, grattis på den nya positionen. Vänligen meddela mig om du har några frågor angående ditt ersättnings- och förmånspaket.
Vänliga hälsningar,
Megan Jones
Direktör, personal
cc: Jane Dolan