När du tänker på jobbbeskrivningar, tänker du förmodligen på jobbannonser som läggs ut av arbetsgivare. Men de viktigaste arbetsbeskrivningarna kan vara de du skapar dig själv när du beskriver tidigare positioner på ditt CV.
Jobbeskrivningar visar potentiella arbetsgivare vad du har åstadkommit i de positioner du har hållit. De ger också en sammanfattning av dina erfarenheter och färdigheter.
Välskrivna beskrivningar för varje jobb du har hållit hjälper dig att få ditt CV noterat och valt för intervjuer.
Vad är det bästa sättet att skriva uppmärksamhetsfyllda arbetsbeskrivningar?
Så skriver du jobbbeskrivningar för ditt CV
Innan du börjar lägga till jobbbeskrivningar till ditt CV, kanske du vill göra en lista över prestationer i var och en av dina jobb. Detta förbereder dig för att skriva ditt CV.
Fokusera på färdigheter och prestationer
När du har skrivit en arbetsbeskrivning, leta efter sätt att göra din förklaring mer koncis. Gör ansträngningar för att skapa effektiva konsekvenser. Markera färdigheter och prestationer, som ger tillräckligt med detaljer för att stödja dina lokaler. Försök att redigera pronomen och artiklarna. Börja fraser eller meningar med verb. Välj starka ord-återuppta åtgärdsord som "initierad" och "övervakad" är kraftfulla och visa att du har påverkat ditt lag.
Om du kommer att skicka återupptar till organisationer som skannar dem till sökbara databaser, inkludera så många bransch- och arbetsspecifika "sökord" som möjligt.
När man söker databaser för potentiella kandidater, söker arbetsgivare CV med det största antalet "träffar" på nyckelord.
Nyckelord är oftast substantiv, t.ex. "kundservice" eller "datorkunskaper". För att använda sökord mest effektivt, var specifika, använd så många som möjligt och strö dem i hela ditt CV.
Var selektiv om vad du inkluderar
Ditt CV är inte hela din arbetshistoria, och du behöver inte inkludera varje plikt för varje roll. Bestäm den mest relevanta informationen genom att placera dig i din potentiella arbetsgivares position: Kommer denna information att hjälpa dig att övertyga arbetsgivaren om att du är en värdefull kandidat att intervjua?
Du behöver inte ta med allt ansvar du någonsin haft. Gruppa tillsammans liknande uppgifter. Exempelvis kan du kombinera och säga "Lösta kundproblem via telefon, e-post och chattkonversationer" i stället för att ange "Besvarade telefoner" och "Svara på kundemails" i två punkter.
Prioritera jobbbeskrivningsinformation
Tänk sedan på att prioritera informationen du tillhandahåller i varje beskrivning. Nuvarande detaljer som är av största intresse för potentiella arbetsgivare först. Tänk på att kandidaten söker ett jobb inom inredningen.
Resuméet kan spegla en detaljhandelserfarenhet där 75 procent av kandidatens tid spenderades på försäljningsgolvet och 25 procent använde design av fönster- och golvskärmar. Prioritet, bestämd av relevans för arbetsgivaren, föreskriver att design av fönster- och golvdisplayer bör listas före försäljning.
Exempel:
Försäljningsassistent, Retail USA, New York, NY Oktober, 20XX - Present
- Designade alla stora fönster med färg som huvudfokus.
- Skapat engagerande inköpskärmar för långsamma små saker; Ökad försäljning av dessa varor med 30 procent.
- Organiserad golvdisplay för att maximera utrymme och uppmärksamma de senaste varorna.
- Utnyttjade starka interpersonella och kommunikationsförmåga för att betjäna kunder; mottog anställd i månadens utmärkelse två gånger.
Bottom line: Markera dina relevantaste kvalifikationer för jobbet genom att lista dem först i jobbeskrivningen.
Kvantifiera dina prestationer
Kvantifiera så mycket information som möjligt (siffror, dollartecken, procentsatser kan alla hjälpa till att göra ditt ärende). En punkt som läser "Ökad trafik 35 procent året innan" är mer imponerande och informativ - än en som bara säger "Förbättrad trafik".
Nästan vilken som helst beskrivning, för något jobb, kan förbättras genom att använda siffror. En servitris kan börja med beskrivningen "Ta kundorder och levererade mat." Men en kvantifierad beskrivning som säger "Served kunder i en exklusiv 100-sits restaurang" ger mycket mer insikt.
Exempel:
Servitris
Maxill restaurang, New York, NY
Januari 20XX - Present
Tillhandahålls matservice för lånare på en exklusiv 100-sitsig matsal anläggning.
Serverade måltider, rensade tabeller, övervakade fem bord och gav exceptionell kundservice till upp till 30 kunder.
Utbildad ny servitör på POS-system, gästtjänster och restaurangpolicyer och rutiner.
Bottom line: Arbetsgivare som siffror. Det är mycket lättare att titta på tecken och symboler än att läsa ord.
Betona prestationer över ansvar
Det är viktigt för anställda att veta att du har den nödvändiga erfarenheten att göra det arbete som krävs i positionen. Fortfarande kommer många kandidater att ha denna relevanta erfarenhet. Att framhäva, betona hur du mervärde. Fokusera på prestationer, snarare än ansvarsområden.
Som framgår ovan kan siffror vara din vän när det gäller att markera dina prestationer i ditt CV. Ge också sammanhang. Till exempel kan du säga "ökade intäkter med 5 procent, efter flera år av minskande försäljning." Eller, i stället för att säga "Besvarade telefonsamtal och hanterade kundproblem", kan du säga "Lösta kundproblem, svara på cirka 10 samtal per timme. Blev gå till person på teamet för att hantera de tuffaste telefonsamtalen och mest utmanande klagomål."
Även om det är viktigt att hålla beskrivningar korta, kan du lägga till detaljer och sammanhang för att visa arbetsgivare varför du skulle vara en bra match för positionen.
Exempel:
Customer Service Associate, ABD Company, 20 mars - augusti 20XX
- Lösta kunden berör effektivt och snabbt och svarar cirka 300 samtal per vecka.
- Uppnådde 100 procent av samtalens prestationsmål för noggrannhet, hastighet, volym, upplösning av problem och kundnöjdhet.
- Nominerad för anställd-av-månaden fyra gånger för utmärkt attityd och exemplifierande kundservice kompetens.
Bottom line: Arbetsgivare vill veta vad du har åstadkommit. Gör det enkelt för dem att se vad du har gjort med hjälp av siffror och procentsatser.
Gör dina jobb bättre
Det finns enkla sätt att jazz upp dina CV-jobbbeskrivningar för att göra dina jobb ljuda super imponerande. Några enkla tweaks här och där kan göra ditt CV mycket bättre.