Ett prisbrev tjänar mer än ett syfte i anställningsrecognition
Tilldelningsbrevet är ett tillfälle att tacka en värderad medarbetare för sitt bidrag och för att stärka de beteenden och åtgärder som tilldelningen presenteras för. Prisbrevet dubblar verkan av erkännandet.
När chefen muntligt presenterar priset och förstärker varför medarbetaren tar emot den i ett brev, är priset mycket. Beroende på medarbetaren är det offentliga erkännandet lika kraftfullt.
Organisationer som håller regelbundna ceremonier eller luncher för att presentera utmärkelser förstärker också effekten av priset.
Det meningsfulla prisbrevet uppfyller flera syften.
- Prisutdelningen meddelar priset och beskriver detaljerna om dess belopp / typ och kvittoalternativ eller detaljer.
- Chefen använder utmärkelsebrevet som ett tillfälle att förstärka beteenden som fick arbetstagaren priset.
- Prisboken skiljer mottagarens prestation så att priset har betydelse för den anställde som tar emot den.
- Priset tackar mottagaren för hans eller hennes bidrag som resulterade i priset.
- Tilldelningsbrevet ger personligt, särskilt erkännande för mottagaren från den överordnade chefen som presenterar anmälan om tilldelning.
Prisbrevet kommer från mottagarens avdelningschef eller en högre nivåchef så att medarbetaren förstår att priset är en stor sak.
Priset presenteras generellt på ett sätt som låter andra anställda veta att deras medarbetare fick priset och varför. Denna publicitet ger organisationen möjlighet att visa att erkännande är tillgängligt för positiva bidragsgivare. Det ökar arbetstagarnas moral och försäkrar medarbetarna att ett bra arbete är uppmärksammat och belönat.
Om du följer dessa riktlinjer för en anställningsprisbrev, kommer du att förstora medarbetarens känsla av prestation. Medarbetaren kommer att behålla din prisbrev där han eller hon håller minnesvärda minnesmärken.
Vad finns i ett prisbrev?
Tilldelningsbrevet erkänner arbetstagaren för att göra ett positivt bidrag på jobbet. Det bör särskilt specificeras varför medarbetaren får erkännandet och inverkan av bidraget på företaget.
Brevet ska tacka arbetstagaren och detaljera alla gåvor, monetära utmärkelser eller intyg som den anställde mottar som mottagare av priset. Det bör beskriva vilken funktion eller ceremoni som kommer att hållas för att hedra prisvärdare och ge närvaroinformation.
Slutligen undertecknas tilldelningsbrevet av anställdens chef, åtminstone, eller presidenten eller verkställande direktören. Om du går till besväret med att ge utmärkelser, känner igen dem för den stora affären som de är för dina anställda mottagare.
Gör utmärkelser, erkännande och tacksamhet en vanlig funktion på din arbetsplats för att känna igen och behålla dina bästa medarbetare.
Följande exempelutmärkningsbrev ger ett exempel som du kan använda som mall när du skriver dina utmärkelsebrev.
Prov
Datum
Kära Sandra,
Detta brev är din anmälan om att du har tilldelats en $ 1 000 spotbonus för dina bidrag till vår senaste sökning efter en ny medarbetare i bokföring. Bokföringschefen sa att du hanterade intervjufaciliteringen som en avancerad HR-professionell.
Vi älskade att höra detta som första gången du har deltagit i en anställnings urvalsprocess. Vi är också positiva att det inte kommer att vara din sista med den professionalism som du deltog i urvalet. Terry Costanza sa att tanken på dina intervjufrågor hjälpte alla deltagare att lära känna kandidaten mycket bra.
Hon sa också att du hanterade underlättar sessionerna professionellt trots att många av intervjuarna har jobbtitlar som placerar dem två eller tre led i organisationen ovanför nivån på ditt jobb. Hon sa att du var hård i din beslutsamhet att hålla frågan om spår-även ledande chefer.
En annan styrka du uppvisade var att sortera igenom CVerna noggrant. När Terry fick dem till granskning, hade du verkligen utpekat bara de mest kvalificerade kandidaterna. Det räddade henne mycket granskningstid som hon uppskattade.
Du kan förvänta dig att få din pris på HR / Redovisningsavdelningarna på måndag vid vårt normala möte. De övriga anställda kommer att få höra om ditt positiva bidrag till bokföringsvalet. Vi delar inte beloppet av din pris med dina medarbetare, men vi kommer att nämna att det är en betydande utmärkelse som de också är berättigade att ta emot.
Återigen tack så mycket för ditt bidrag och att HR-avdelningen ser bra ut i ögonen på de anställda vi tjänar.
Hälsningar,
Mary Johnston
HR-direktör