När förändringar i det företag du jobbar för blir ohållbara och du måste sluta, är det bäst att låta din chef veta med ett nådigt uppsägningsbrev. När allt kommer omkring kan en remissbrev eller rekommendation från din chef gå långt för att få det där nästa jobbet, så du vill inte bränna några broar. I ditt brev fokuserar du inte på hur företagets miljö blev dåligt för dig, utan snarare på de positiva aspekterna av hur ditt behov av att förändra företag kommer att vara bra för din karriär.
Vad man ska säga i ett uppsägningsbrev
När du formellt avgår med ett skriftligt brev, finns det viss information som du alltid bör inkludera:
- Det aktuella datumet
- Det faktum att du officiellt avgår från din arbetsställning
- Datumet för din förväntade sista arbetsdag
- Din signatur (antingen handtecknad eller elektronisk signatur)
Eftersom du vill lämna på goda villkor, bör du ge tillräckligt med varsel om din avresa. Också, överväga att lägga till några av följande uppgifter:
- Express uppskattning för möjligheten att ha arbetat där
- Erbjuda att lämna instruktioner, anteckningar och lösenord för din ersättning
- Erbjuda att hjälpa till med att hitta och träna din ersättare
Du kanske också vill inkludera en anledning till varför du lämnar. Här är det viktigt att vara positiv och snurra eventuella negativa resultat av företagets förändringar i möjligheter att gå vidare för din karriär eller personlig tillfredsställelse:
- Vill ta på sig mer ansvar och växa i en karriär
- Vill ha mindre ansvar
- Behöver en karriärbyte
- Önskar en kortare pendling till jobbet
- Sök för att förbättra balans mellan arbete och liv
Vad inte att säga
Särskilt om du hänger med den rekommendationen från din chef, skräp inte företaget. Tala inte negativt om dina medarbetare, och beklagar inte att omorganisationen eller andra förändringar inte kommer att fungera.
Hör inte om den outhärdliga miljön. När allt kommer omkring måste din chef fortfarande jobba där. Och jag behöver inte berätta för dig att inte säga dessa saker på sociala medier heller. Word kommer runt. Framtida arbetsgivare ser dig upp på nätet. Ingen vill hyra en vindictive whiner.
Avgångsbrev Exempel på grund av företagsändringar
Här är ett exempel på uppsägningsbrev för en anställd som lämnar på grund av organisatoriska förändringar hos företaget.
Patricia Limbus
Stark Heel Packaging
777 Fabrikat Dr.
Lander, WY 82520
Kära fru Limbus,
Jag skriver dig att officiellt uppmana min uppsägning från Strong Heel Packaging som chef. Jag kommer att lämna i två veckor, den 3 februari i enlighet med mitt kontrakt.
Samtidigt som jag uppskattade min tid med ditt företag har de senaste ändringarna i avdelningsorganisationen förändrat min position vid Strong Heel Packaging. Jag tycker att det är bäst för min karriär i verksamhetshantering att söka en position som övervakar både fabrikshantering och produktionskontroll.
Vänligen meddela mig om jag kan hjälpa till under denna övergång.
Vänliga hälsningar,
Signatur (brevpapper)
Cory Fisk
Observera: Detta prov är endast en vägledning. Den tillhandahållna informationen, inklusive prov och exempel, garanteras inte för noggrannhet eller laglighet.
Brev och annan korrespondens bör redigeras för att passa din personliga situation.