Anpassa och kommunicera dina anställda fördelar mer effektivt
Här är en snabb gåta för dig: Vad blir den största avgörande faktorn för anställda om hoppskip eller ombord på ett jobb? Vad är det första som anställda söker under anställningsprocessen? Om ditt svar är anställningsförmåner, är du spot-on.
I mars 2014 fann Indeed.com att 81, 5% av de anställda amerikanska arbetssökande letade efter nya jobb utanför sin nuvarande yrke. Kanske är det deras nuvarande arbetsgivares förmånspaket som gör att de söker ny anställning. Eller kanske gör företag bra erbjudanden som lockar dem.
Det är inte längre tillräckligt för ett företag - till och med ett globalt företag - att erbjuda samma generella fördelar för varje person som de anställer. Anställda förväntar sig nu omfattande förmånspaket som är skräddarsydda för sina egna personliga behov - inte bara för i stort sett definierad demografi.
Personliga förmåner paket börjar dock med att arbetsgivarna verkligen förstår vad deras anställda värderar och behöver. Med andra ord är förmåner bara lika värdefulla som varje anställd ser dem. Som sådan, ju större flexibilitet och variationen i förmånsprogrammet är, desto troligare är alla dina anställda att uppskatta.
Dra nytta av konsumentteknik
Dagliga arbetsuppgifter är effektivare tack vare modern teknik, och du kan ge en stor rop ut till din smartphone för det. Fler och fler människor utnyttjar arbetet på distans, med hjälp av sina tabletter och andra enheter för att få tillgång till information. Så varför inte lämna information om sina fördelar på ett medium som de är bekväma med?
Med mobiloptimerad HR-programvara kan anställda snabbt och enkelt kolla på upplupen semestertid när de planerar sin nästa semester. De kan ta reda på vad deras sjukhusförmåner täcker när de blir stungna av en maneter under sin semester. Omedelbar tillgång till informationen ger medarbetarna en känsla av kontroll och sätter dem i centrum för sina belöningssystem.
Förutom att hjälpa medarbetaren att känna sig mer kopplad till sina fördelar kan arbetsgivarna också utnyttja konsumenttekniken för att bättre förstå sina anställda. Slitstarka enheter har till exempel stor potential för HR-industrin, eftersom de tillåter företag att skaffa enorma mängder data för att hjälpa anställda att förbättra sin hälsa och välbefinnande.
HR-personal kan använda den data för att övervaka och förbättra medarbetarnas produktivitet. Du kan också använda dessa data för att skapa hälsoprinciper för anställda, till exempel att ge presentkort för att nå ett visst aktivitetsmål.
Ett kritiskt steg förklarar anställningsförmåner
Arbetsgivare måste presentera både det inneboende och det extrinsiska värdet av de fördelar som de erbjuder i ett lättläst och begripligt format för anställda. Att förmedla fördelar paket i lekman är inte en lätt uppgift. Effektivt vidarebefordra denna information är en tidskrävande - men kritisk - uppgift.
Från sjukförsäkring till pensionsplaner kan ett företag erbjuda många typer av förmåner för anställda. Några av dessa fördelar kan förvirra anställda. (De flesta har undrat hur mycket de ska bidra till 401 (k) eller vad är en rimlig självrisk.)
Se till att ditt system ger medarbetarna tillgång till en resurs för att ställa frågor i realtid om vilken plan som ger mest mening för dem eller deras familjer.
Arbetsgivare bör också erbjuda en förklaring till varför de erbjuder vissa förmåner i förskott. Till exempel kan en yngre anställd inte se punkten i livförsäkringen och se den som en slösad fördel. Men om arbetsgivaren ger information om hur många anställda som är nära pension och lägger stort värde på livförsäkring kommer de yngre anställda troligen att vara mer mottagliga.
På samma sätt är det meningsfullt att arbetsgivarna öppet delar information om kostnaden för förmåner. Fördelarna är kostsamma, särskilt om ett företag erbjuder ett stort antal unika fördelar, men de flesta anställda inser inte detta.
Om en arbetsgivare är tydlig om hur mycket företaget investerar för att göra sina anställda lyckligare och friskare, kommer de anställda att ha större uppskattning för de fördelar som erbjuds.
Ställ frågor, gör ändringar
En av de svåraste utmaningarna för HR-avdelningar - särskilt när de börjar lägga till nya och unika fördelar - har en öppen kommunikationslinje med anställda. Förklara fördelarna väl är bara hälften av slaget.
Företag bör också konsekvent granska sina anställda (kvartalsvis rekommenderas) för att förstå deras fördelar tillfredsställelse. Om ett företag inser att en viss förmån inte fungerar eller inte är värdefull för anställda, bör de meddela fördelarna förändringar de kommer att göra för att ta itu med missnöje. Anställda ser att företaget bryr sig om deras feedback.
Bottom Line: Flexibilitet + Engagement = En lyckligare arbetsmiljö
Det är omöjligt att utveckla en enda förmånslösning som kommer att ta hand om varje anställd, särskilt om man beaktar mångfalden av plats, familj, hälsa, ekonomi och resebehov. Anställda måste förstå värdet av det personliga förmånsprogram som du erbjuder dem.
En modern, spännande belöningsupplevelse kan hjälpa till att positionera din arbetsgivares varumärke som branschledare. Det kommer att låta dina anställda förstå och njuta av deras förmånspaket i sin fulla grad - och du kommer att skörda belöningen för nöjda medarbetare.