Eftersom vi inte kan få den 25: e timmen får vi prata tidshantering.
Tidshantering kan vara en svår färdighet att behärska. Faktum är att många arbetsmödrar håller med om att det helt enkelt inte är tillräckligt med tid på dagen för att få allt gjort. Även den mest organiserade arbetsmamma kan bli stressad när den är kort i tid.
Du hanterar en fyrdubblad arbetsbelastning dagligen. Du försöker ta hand om dig själv (även självvård), du vill ta hand om din familj, du har ett hem för att hålla dig ren och organiserad, och självklart vill du ha en karriär du är stolt över. Denna stora arbetsbelastning är varför du söker efter de bästa strategierna för tidsstyrning!
Tja, sök inte mer! För att uppnå bästa möjliga prestanda varje dag, använd följande strategier för tidsstyrning regelbundet.
Gör en plan med en Planner
Du vet om du vill få saker gjort måste du göra en lista. Att göra att göra listor är något du är fantastisk på. Det är att slutföra dem som kan vara knepiga.
Nyckeln är att slutföra att göra-listan gör planering när du ska göra det. Det måste också ha energi att göra det. Du behöver en bra planerare.
Om du är kreativ, starta en bulletjournal. På så sätt kan alla dina listor ligga på en plats. Om du inte har tid att skriva ut lådor, prova The Happy Planner by Me och My Big Ideas. Om ingen av dessa är det du söker bestämmer vad som är viktigt för dig i din planerare och hitta en som passar dig.
Ta sedan den att göra-listan och planera dina aktiviteter. Ta hänsyn till hur mycket energi du ska ha innan du utför uppgiften. Kommer denna uppgift att utmana dig? Sedan, innan du försöker avsluta en annan uppgift, överväga hur mycket energi du har lämnat över. När du planerar din tid och energi realistiskt undviker du frustration och ger bättre resultat.
Ange prioriteringar och realistiska mål
Ett av de vanligaste tidsförvaltningsfel är att bli distraherad och förhalande. Bra tidshantering handlar om att hålla sig fokuserad. Så hur kan en upptagen mamma bli fokuserad när det är så mycket att göra?
Om du känner dig överväldigad av din arbetsbelastning ta din planner, gör en att göra-lista och prioritera sedan. Att göra denna plan för attack kommer att få dig att känna att saker är mer genomförbara. En liten bit av planering kan gå långt.
Om du lider av förskott ta råd från en av de bästa tidshanteringsguruerna där ute, Brian Tracy och "äta den grodan". Din groda är den stora uppgiften du sätter av, av vilken anledning som helst. Så tänk på hur fantastisk du kommer att känna om du avslutar den stora uppgiften. Allt annat kommer att känna sig så lätt att göra om du bara åt den grodan.
När du har dina uppgifter för att hålla dig fokuserad. Om du arbetar på en företagspresentation, börja inte tänka på vad du ska laga mat till middag. Stanna istället genom att fylla i din presentation innan du tillåter dig att vandra. Om du inte kan sluta stressa om middagsplaner, ta en fem minuters paus för att skriva ner dina måltidsplaner. Ta sedan tillbaka på rätt spår.
Undvik ineffektiv multi-tasking
Många arbetsmödrar tror att du kan spara tid genom multitasking. Men multitasking har sina nackdelar när du försöker slutföra två fysiska uppgifter samtidigt. Försök till exempel inte stryka din kostym medan du hjälper dina barn att välja ut en klädsel; någonting eller någon kommer att bli bränd till liv. Multitasking kan dock vara effektiv om du väljer att bara slutföra en fysisk uppgift i taget, till exempel att ringa ett efterlängtat telefonsamtal till din mamma medan du stryker.
Separat arbets- och modersmålsansvar
En av de bästa tidshanteringshemligheterna är att lämna föräldraansvar hemma när du är på jobbet. På samma sätt, när du går i dörren efter jobbet, sätt på din "mamma hatt" och lämna ditt jobbansvar på kontoret.
Om ditt jobb kräver att du tar hemarbete, till exempel om du är lärare och har papper att betygsätta, slutför dessa uppgifter efter att barnen är i sängen. Om du jobbar hemifrån, se till att det finns ett slut på din dag. Du måste stänga din hemkontorsdörr och lämna arbetet.
Det handlar om att vara närvarande, eller uppmärksam, oavsett vilken roll du befinner dig i.
Att hitta rätt sätt att hantera din tid och energi kommer med övning. Du kommer att räkna ut hur mycket du kan uppnå med tanke på din fyrdubbla arbetsbelastning. När du blir bättre vid vissa uppgifter, tar de dig mindre tid att slutföra. Så här får du mer gjort!