Du har lämnat in en arbetsansökan eller skickat ditt CV till ett företag du skulle vilja intervjua med, men du har inte hört tillbaka. Vad ska du göra nästa? Du kan antingen vänta tålmodigt, förutsatt att arbetsgivaren kommer att kontakta dig om de är intresserade, eller du kan välja att följa upp med anställningschefen.
Ska du följa upp?
Att följa upp på ett artigt och professionellt sätt kan göra dig positiv i att visa arbetsgivaren hur intresserad du är i jobbet.
Om du kan komma i kontakt med en kontaktperson, kan du få hjälp med att återuppta ditt utseende. Här är tips för det bästa sättet att följa upp via telefon eller e-post.
Hur man följer upp på ditt CV
Om du inte hör tillbaka från hyreschefen inom två veckor kan det vara värt att följa upp. Arbetsgivare och rekryterare föredrar vanligtvis uppföljningsemails. På så sätt har de ett brev över korrespondensen och kan svara vid en lämplig tidpunkt.
Om ingen e-postadress finns listad kan du försöka skicka ett brev eller ringa företaget. Om ingen e-postadress eller telefonnummer anges eller posten säger att du inte ska kontakta arbetsgivaren följer du anvisningarna och väntar till (förhoppningsvis) att höra tillbaka.
Skicka en email för att följa upp
När du skickar ett uppföljande e-postmeddelande anger du titeln på den position du ansökte om och ditt namn på ämnesraden, så den anställande chefen kan se en kort översikt av vad e-posten refererar till.
Börja med ditt mail med en artig hälsning, med hjälp av hyreschefens namn.
Om du är osäker på anställningschefens kön kan du använda deras för- och efternamn. Din underskrift bör innehålla en stängning av verksamheten, efter att ha tackat arbetsgivaren för deras övervägande.
Ämne: Jobbtitel - Ditt förnamn Efternamn.
Kära Herr / Ms. Efternamn,
Meddelandets kropp. (se prover)
Tack för din övervägande.
Hälsningar,
Ditt förnamn LastName
E-post
Telefonnummer
Skriv en uppföljningsbrev
Om du skriver ett pappersbrev att följa upp med anställningsledaren följer du standard företagsformat. Börja med anställningschefens namn, titel och företagsadress. Var noga med att ta med datumet och börja sedan med ditt brev med en professionell hälsning och anställningschefens namn.
Avsluta ditt brev genom att uttrycka din uppskattning, med hjälp av en lämplig stängning, inklusive din signatur och kontaktinformation.
Förnamn Efternamn
Anställningsansvarig
ABC Company, Inc.
10 huvudgatan
Anycity, Anystate 1111114 oktober 2017
Kära Herr / Ms. Efternamn,
Kroppen av brevet. (se prover)
Jag uppskattar din tid och övervägande.
Vänliga hälsningar,
Din signatur
Ditt Förnamn Efternamn
Adress
E-post
Telefonnummer
Gör ett uppföljande telefonsamtal
När du följer upp ett telefonsamtal, försök tidigt eller sent på dagen, eftersom människor är mindre benägna att vara i möten då. Prova att ringa en eller två gånger innan du lämnar ett kort meddelande med ditt namn och den jobbtitel du ansökt om. Tack arbetsgivaren för deras övervägande, och säg att du skulle vara glad att klargöra informationen på ditt CV. Lämna ditt telefonnummer, så det är praktiskt att de ringer dig tillbaka.
Om du når hyreschefen, var kort och till punkten.
Låt honom eller henne känna till ditt namn och vilken position du ansökt om, be dem att kontakta dig om det finns något de vill att du ska klargöra eller någon ytterligare information som de behöver. Tack för deras tid och övervägande, och fråga artigt om du kan ge dem ett telefonnummer där de kan nå dig.
Exempel på vad man ska säga
I din uppföljning är det viktigt att vara så artig och professionell som möjligt. Alla kontakter du har med anställningsledaren har potential att förbättra eller skada dina chanser att gå vidare i anställningsprocessen. Låt arbetsgivaren veta hur intresserad du är i positionen och hur ivrig du ska träffas för en intervju.
Var noga med att tacka dem för att granska ditt CV och applikationsmaterial. Du kan också ställa frågor om vad du kan förvänta dig när företaget flyttar mot ett beslut.
Du kan ta tillfället i akt att lägga till eller klargöra information om kvalifikationer som du vill markera eller kort dela med sig av ny information som lägger till din kandidatur. Om du ansöker om en plats utanför staden och du planerar att besöka företagets plats, nämna tidsramen och fråga om det är möjligt att arrangera en intervju under ditt besök.
Några av de saker du kan säga är :
- Vad är nästa steg i rekryteringsprocessen?
- Kommer alla kandidater att kontaktas?
- Behöver du ytterligare information om min kandidatur?
- Hur många kandidater ska du intervjua?
- Jag är glad att meddela att jag tog examen cum laude från XYZ College i maj och ser fram emot att träffas med dig för att dela med mig vad jag kan erbjuda ABC Industries.
- Jag ville meddela att min artikel om konsekvenserna av marknadsföring av sociala medier för årtusenden nyligen publicerades i Harvard Business Review.
- Jag reser till Milwaukee den 15 maj och bor i en vecka före vår flytt i juli och skulle välkomna möjligheten att träffas med dig då.
Tips för att ringa
När du har en kontaktperson, här är tips för vad du ska säga när du följer upp med Brandi Britton, distrikts president, Robert Half International:
- Det finns ett par nycklar att följa upp med att anställa chefer. Först, var alltid artig och respektfull för sin tid. Om du ringer, fråga om det ögonblicket är bra för dem eller om de föredrar att du ringer tillbaka vid en senare tidpunkt. Vare sig via telefon eller e-post, kontakta inte arbetsgivare mer än två gånger, om inte de begär det.
- Perfekt vad du vill säga. Du bör markera din entusiasm för positionen samtidigt som du visar varför du passar bra. Fråga inte bara arbetsgivare om de fått ditt CV. Nämna dina specifika kunskaper eller erfarenheter som hjälper organisationen.
- När du diskuterar varför du är rätt person för jobbet, håll fokus på arbetsgivaren och hur de kommer att gynnas genom att hyra dig. Kan du hjälpa till med ett kommande expansionsinitiativ? Har du kompetens på en ny servicelinje som företaget går in i? Genom att visa hur du kommer att hjälpa företaget att lyckas, kan du ytterligare skilja dig själv.