FMLA-krav du behöver veta
Family and Medical Leave Act, mer känd genom sina initialer, FMLA, har varit lagen sedan 1993 när president Bill Clinton undertecknade det. Det betyder att för en stor del av arbetskraften har det alltid varit i kraft.
Med en lag som gäller i 22 plus år tror du förmodligen att du vet hur det fungerar. Är du säker? Några saker har förändrats under åren, så läs vidare och se om du är uppdaterad på FMLA.
På ansiktet verkar FMLA ganska enkelt. Om du är sjuk eller har en sjuk familjemedlem eller har ett nytt barn kan du få upp till 12 veckors ledig tid utan betalning. Däremot är djävulen i detaljerna och ibland förändras dessa detaljer. Här är vad du behöver veta.
Vem är berättigad?
Till skillnad från lagar som Americans with Disabilities Act, som skyddar dig även vid intervjuer för ett jobb (så länge som företaget har minst 15 anställda) täcker FMLA dig inte omedelbart.
Här är de kvalifikationer du behöver mötas för att omfattas av denna lag.
- Arbetade för samma företag i minst ett år. Detta behöver dock inte vara i följd, så du kan sluta och komma tillbaka.
- Arbetade minst 1250 timmar under de 12 månaderna innan du börjar en FMLA-ledighet . Det är lite mer än 24 timmar i veckan. Om du är en arbetstagare som är fristående på fritiden kan det vara värt att spåra dina timmar själv för att visa att du är behörig.
Ditt schema kan säga 20 timmar i veckan, men som en befriad anställd har du antagligen arbetat lite mer. Låt inte en brist på poster hålla dig från att vara berättigad. Skapa din egen.
- Arbeta för ett företag som har minst 50 anställda inom en 75-mils radie där du arbetar . De måste ha haft de 50 anställda i minst 20 veckor i följd. Det betyder att personer som är starkt beroende av säsongsarbetskraft kanske inte måste vara hedra FMLA-förfrågningar om de inte är bemannade nästan hälften av året.
- Ha en kvalificerad sjukdom eller tillstånd (se nedan) eller ha en familjemedlem / hushållsmedlem med kvalificerat skick. Vem som kvalificerar har förändrats genom åren, så se nedan för mer information.
- Ha ett nytt barn. Födseln, adoptionen eller placeringen av ett fosterbarn utlöser alla FMLA. Mamma eller pappa är berättigad att ta ledigheten. Om båda föräldrarna arbetar för samma företag, kan de bara ta samman 12 veckor av det nya barnet, inte 24 veckor.
Vilka skyddsåtgärder erbjuder FMLA?
Om du uppfyller kvalifikationerna kan du ta upp till 12 veckor av obetald ledighet. Vissa företag betalar för hela eller en del av orten. Om orsaken till orten är din egen sjukdom eller graviditet kan du ha en handikapppolicy som betalar dig åtminstone en del av din lön.
Företaget är skyldigt att hålla ditt jobb för dig medan du är borta och antingen återinför dig till din tidigare position eller sätter dig i en liknande roll. Det betyder att din chef inte kan ta bort dig medan du är ute, även om han kan överföra dig i sidled.
Ditt företag kan dock fortfarande lägga dig. Om ditt företag eliminerar din position, är du inte skyddad eftersom du är på FMLA. Det skyddar dig inte heller från följderna av dålig prestanda.
Om du tar en FMLA-godkänd ledighet, och när du är borta upptäcker din chef att du inte har gjort bra jobb, eller du har ljugit eller låter saker glida, kan din chef säga upp dig när du är tillbaka.
Vad kvalificerar som en FMLA-täckt sjukdom?
Sjuka är mycket strängt definierad av arbetsdepartementet enligt följande:
- någon period av oförmåga eller behandling i samband med vård av vård (dvs. en övernattning) på sjukhus, sjukhus eller bostadsvård eller
- en arbetsoförmåga som kräver avsaknad av mer än tre kalenderdagar från arbete, skola eller annan regelbunden daglig verksamhet som också innefattar fortsatt behandling av (eller under överinseende av) en vårdgivare eller
- någon period av oförmåga på grund av graviditet eller för prenatal vård; eller
- någon period av oförmåga (eller behandling därför) på grund av ett kroniskt allvarligt hälsotillstånd (t.ex. astma, diabetes, epilepsi, etc.); eller
- en period av oförmåga som är permanent eller långsiktig på grund av ett tillstånd för vilket behandlingen kanske inte är effektiv (t.ex. Alzheimers, stroke, terminal sjukdomar etc.); eller,
- eventuella frånvaro för att få flera behandlingar (inklusive eventuell återhämtningsperiod från den platsen) genom eller efter hänvisning av en vårdgivare för ett tillstånd som sannolikt skulle leda till oförmåga på mer än tre på varandra följande dagar om de inte behandlades (t.ex. kemoterapi, fysioterapi, dialys, etc.).
FMLA täcker en mängd olika saker, men inte varje sjukdom.
- Du måste vara under en läkares vård om att FMLA ska tillämpas.
- Du måste fråga om FMLA, och
- Du måste fylla i pappersarbetet.
Anställda bör ha 15 dagar att fylla i sina pappersarbete. Om du vet något i förväg (till exempel graviditet och förlossningsanspråk eller planerade operationer), bör du fylla i pappersarbetet tidigt.
Vem är en familjemedlem?
Svaret på detta bör vara uppenbart, men det är ofta upp till debatt vid domstolarna. En make (samma eller motsatta kön), ett barn och en förälder är alla familjemedlemmar under FMLA. En svärfar är inte. Så, om din mamma har cancer, kan du ta FMLA-tid att ta hand om henne. Men om din svärmor har cancer, måste hennes barn ta hand om henne.
Vad sägs om styvbarn? Regeringen erkänner att inte alla barn lever med sina biologiska föräldrar. Den viktigaste faktorn är om barnet bor hos dig och du har det dagliga ansvaret för barnet.
Så, om dina stegbarn lever med sin andra förälder och bara ses varje annan helg, kvalificerar du dig inte för FMLA. Men om stiftbarnen oftast lever med dig kvalificerar de sig. Detta gäller också barnbarn som bor hos sin morförälder, fosterbarn och annat förhållande där du anses vara en främsta vårdgivare för ett barn.
Dessa riktlinjer gäller för barn under 18 år som bor i ditt hem, men hur är det med vuxna barn? För att få FMLA-tid att ta hand om ett vuxenbarn, måste barnet vara oförmöget till självvård. Detta behov kan givetvis vara tillfälligt, men måste vara ett allvarligt tillstånd.
Måste du ta FMLA på en gång?
Nej, du behöver inte ens ta det hela dagen. För ett tillstånd, som cancer, som kräver regelbunden doktors utnämningar och behandlingar kan du ta det som kallas intermittent FMLA. I det här scenariot kan du ta 12 veckor värt att lämna. (12 veckor x 40 timmar per vecka = 480 timmar.)
Eftersom FMLA är obetald, behöver inte heller befriade anställda betala för periodisk ledighet. Som sagt, anställning advokat Jon Hyman rekommenderar starkt att fortsätta betala befriade anställda sin fulla lön när de är på intermittent FMLA.
Han säger, "Undantagna anställda arbetar inte med scheman. De är inte 9 - 5 jobb. Undantagna anställda arbetar för att få jobbet gjort (och om de inte har det, har du problem större än om man drar en timme eller två av lön för en doktors tid). Eftersom befriade anställda arbetar för att få jobbet, är det utomordentligt kortsiktigt (och uppriktigt sagt, chintzy) att docka sin lön för intermittent FMLA-ledighet.
Måste en kvalificerad medarbetare ta FMLA lämnar?
Nej. Om arbetstagaren föredrar att ta en rastledighet eller semestertid eller av någon annan anledning inte vill att tiden räknas emot FMLA, så är det deras prerogativ. HR-avdelningen bör emellertid noggrant dokumentera att arbetstagaren specifikt begärde att orten inte räknas mot deras FMLA-bank.
9: e Circuit Court beslutade nyligen att en anställd som förstår hur FMLA fungerar och stänger av det inte skyddas av FMLA. Träna försiktigt här, eftersom de andra banktraderna inte har bestämt sig för denna fråga och din kretsdomstol kan sluta motsatsen.
I allmänhet måste en anställd begära FMLA, men HR-avdelningar bör vara säker på att erbjuda det till människor som de vet skulle vara täckta. Annars kan det vara förvirring.
Dessutom har domstolar hävdat att om ledningen eller Human Resources berättar en anställd är hon berättigad till FMLA och sedan slutsatsen att arbetstagaren inte är berättigad, är ledigheten fortfarande skyddad eftersom arbetstagaren trodde att hon var täckt av FMLA.
Kan du avfyra någon som inte kommer tillbaka till jobbet i slutet av 12 veckor?
Ja och nej. Americans with Disabilities Act innehåller nu bestämmelsen om att lämningar från frånvaro kan betraktas som ett rimligt boende, även för perioder utöver de tolv veckorna som FMLA lovade. Rådgör alltid med din advokat innan du avslutar en anställd vars läkare inte har rensat henne för arbete när FMLA löper ut.