När du fyller på grundutbildning eller examen, eller har tjänat din examen nyligen, kommer du sannolikt att vilja fråga en professor eller en akademisk rådgivare för en referens när du börjar ansöka om jobb.
Ta reda på vem du ska fråga, vilken information som ska ingå i din e-post och begär en referens och granska provreferensbegäran till professorer och akademiska rådgivare.
Välja en akademisk referens
Människor som är bekanta med ditt akademiska arbete och prestanda är utmärkta val för att be om rekommendationer när du börjar din karriär.
Du kanske inte har mycket relaterad arbetslivserfarenhet inom ditt valda område och dina professorer kan tala om de kunskaper och färdigheter du har visat som hjälper dig att lyckas i branschen du riktar in.
Om möjligt, begära ett referensbrev från en professor eller rådgivare som känner dig väl och respekterar ditt arbete och karaktär. Det vill säga, begär inte en referens från en professor om du ofta var tardig eller frånvarande från klassen eller inte fick en bra betyg. Välj helst någon som du har pratat med utanför klassrummet - under kontorstid, till exempel eller vid avdelningen.
Respektera även folkens scheman - om möjligt, begära ett referensbrev flera veckor före det att terminen slutar eller när du behöver det.
Vad ska inkluderas i meddelandet
När du skickar e-postmeddelandet ingår ditt namn i ämnesraden. (Till exempel: "Joe Smith: Referensbegäran.")
Om du inte känner till professorn eller rådgivaren bra, gör din anslutning tydlig i e-postmeddelandet. Till exempel kan du säga, "Jag tyckte om din klass på XYZ, som jag deltog i hösten 2016." Det kan också vara till hjälp att inkludera en sammanfattning av relaterade kursarbeten och skolaktiviteter tillsammans med ditt CV och brevbrev.
Ju mer detaljerad information du ger, desto lättare kommer det att vara för referensförfattaren att godkänna dig. Granska dessa tips för vad du ska inkludera och hur man ber om en referens från en professor.
Följande är exempel på e-postmeddelanden som ska användas när du begär en referens för anställning från en akademisk rådgivare eller en högskoleprofessor.
E-postreferensbegäran Brev för en rådgivare
Ämne: Jessica Angel Reference Request
Kära fru Jones,
Jag skriver till dig för att begära att du anger en referens för mig när jag börjar jobbsökningen. Som du vet kommer jag att slutföra mina doktorandstudier under våren och har hittat flera spännande möjligheter som jag utforskar.
Som min kandidatexamen rådgivare och mentor tror jag att en referens från dig skulle ge en potentiell arbetsgivare information som skulle rekommendera mig som skolrådgivare.
Om du behöver mer information, kontakta mig via e-post eller telefon.
Tack för din övervägande och support.
Vänliga hälsningar,
Jessica Angel
555-123-4567
[email protected]
E-postbegäran om rekommendation från en professor
Här är ett exempel på ett e-postmeddelande som ber en professor att ge en rekommendation om anställning.
Ämne: Rekommendation Begäran - Förnamn Förnamn
Kära Professor LastName,
Jag har mycket haft och gynnat de fyra klasserna som jag tog med dig under de senaste tre åren. Jag hoppades att du kanske känner mig tillräckligt bra och har tillräckligt med hänsyn till min förmåga att skriva en generell rekommendation för min referensfil.
Som du kan se från bifogade brevbrev riktar jag mig till positioner i förlagsbranschen som kommer att dra på mina skrivnings- och redigeringsförmåga, liksom min organisatoriska förmåga.
Jag har inkluderat ett sammanställningsblad för att uppdatera ditt minne om några av mina nyckelhandlingar, inklusive min uppsats. Jag har också bifogat mitt CV som får dig uppdaterad om några av mina prestationer utanför klassrummet.
Vänligen meddela mig om du är bekväm med att godkänna min kandidatur för jobb i förlagsbranschen.
Jag skulle gärna svara på några frågor och ge ytterligare information som hjälper dig att skriva din rekommendation. Kan vi träffas under din kontortid för att diskutera detta ytterligare?
Tack så mycket för allt du har gjort för mig och för att ta dig tid att granska den här förfrågan.
Vänliga hälsningar,
Förnamn Efternamn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Kom ihåg att säga tack
När din professor skriver referensen, se till att skicka en tackanmälan till din referens, bekräfta favören. Du kan antingen skicka en handskriven anteckning eller ett e-postmeddelande.
Mer om referenser
Referens Letter Samples
Provreferensbokstäver och rekommendationsbokstäver, brevprover för teckenreferenser och bokstäver som begär en referens.
Hur man begär en karaktärsreferens
Letar du efter ditt första jobb? Bekymrad över referenser som din arbetsgivare kan ge dig? Överväg att använda en karaktärsreferens (personlig referens) utöver eller som ett alternativ till anställningsreferensbokstäver.