Om du har bestämt dig för att lämna ditt nuvarande jobb, men är osäker på hur du ska avgå, använd provet i denna översikt som vägledning. Professionella är på väg hela tiden. De upptäcker möjligheter och tar tag i dem innan andra gör det. Teknikindustrin ser i synnerhet talang komma och gå, så det är mycket vanligt att skriva ett uppsägningsbrev på detta område.
När du flyttar upp karriären senare, missa aldrig möjligheter att bygga upp relationer och hålla kontakten med strategiska partners. Fördelarna med att bygga och behålla ditt nätverk är obestridliga. Och när du flyttar till en ny position skapar du ett uppsägningsbrev som är professionellt och artigt och som möjliggör framtida kontakt med din chef eller ledande kollegor.
När allt kommer omkring kan du behöva en referens eller rekommendationsbrev från dem. Dessutom har de värdefulla kontakter i ditt fält och kommer att göra ett användbart tillägg till ditt nätverk. Avgångar är inte alltid vänliga, men om möjligt försöker man bevara förhållandet, vilket ett välskrivet avgångsbrev kan göra.
Resignation Letter Essentials
Brevet ska innehålla:
Datum för skrivning
Namnet på lämplig chef eller avdelning
Namnet på din position
Din sista arbetsdag
Avgångsbrev kan också ange:
en anledning att lämna
en vidarebefordranadress
en vilja att hjälpa till med övergången
ett tack för möjligheten
Använd inte ett avgångsbrev för att utlösa dina frustrationer med företaget. Du kommer ångra om du behöver närma dig företaget senare, men ditt brev har orsakat bitterhet och likgiltighet.
En allmän uppsägningsbrev
Detta är ett enkelt brev som täcker de väsentliga, till exempel ett erbjudande att hjälpa till med övergångsprocessen. Det innehåller ett uttryck för tacksamhet för företaget, och det fungerar som ett neutralt slut på arbetsförhållandet. Det är lämpligt att prata med din chef i förväg om din avsikt att lämna. Ett generellt uppsägningsbrev gör det officiellt.
En enkel uppsägning brev
Denna skrivelse informerar företaget som du lämnar och det aktuella uppsägningsdatumet. Det går inte i mycket detalj. Använd detta brev för korta positioner eller när du inte förväntar dig framtida kontakt.
Uttrycka ånger
Detta brev visar att beslutet att lämna var inte en lätt och förmildrande omständigheter orsakade flytten. Det tackar företaget och skisserar de positiva aspekterna i positionen. Dessa inkluderar karriärmöjligheter, lärande och träning och mentorskap. Det lämnar dörren öppen för en eventuell återkomst till företaget.
Detaljerade Avgångsbrevet
Mer information går in på den här, eftersom avgången är en chock för företaget, eller du tror att de förtjänar en detaljerad förklaring. Förutom grunderna, ge en orsak till beslutet och skissera höjdpunkter i din tid hos företaget. Erbjuda att hitta eller träna en ersättare om du kan. Detta brev underlättar en hjärtlig avgång.
Otillfredsställande Arbetsförhållanden
Om du lämnar företaget på grund av en dålig arbetsmiljö kan du markera negativa villkor så att de tar korrigerande åtgärder. I detta avgångsbrev anger du anledningarna till att du lämnar samtidigt som du behåller en professionell ton. Otillfredsställande arbetsvillkor tvinga människor att avgå när de inte har ett alternativt val. Vissa uttrycker detta ståndpunkt i brevet.
Avgångsbrev med meddelande
En anställningsavtal föreskriver vanligtvis en uppsägningstid. Om det inte gör det, är två veckor tillräckliga. Erbjuda att slutföra utestående arbete eller träna en ersättare innan du lämnar.
Avgångsbrev utan meddelande
Att lämna utan avancerad varning har allvarliga följder, så förbereda konsekvenserna. Om du inte kan undvika en omedelbar uppsägning, uttrycka ånger och tacka företaget. En anledning till den plötsliga avgången hjälper också. Det är ett besvär för dem, så förvänta dig inte ett varmt svar. Avgångsbrevet bör rädda förhållandet om möjligt eller åtminstone lugna sina frustrationer.
Fortsatta ansvarsområden
Om du är starkt kopplad till ett projekt hos det företag du lämnar, får du ytterligare ansvarsområden under uppsägningstiden för att hjälpa din arbetsgivare att få en sömlös övergång. Erbjuda att träna en ersättare och ge användbara tips om projektet, eftersom det visar lojalitet mot ditt arbete, och det förbättrar ditt rykte. I industrier som är välnätade kan rykte vara allting.