Det kan vara svårt att be om ledig tid från jobbet, även när du har rätt till semester eller annan ledighet. Vad är det bästa sättet att be om ledig tid från jobbet och när ska du fråga? Det finns strategier du kan använda för att fråga din chef för ledig tid på sätt som gör det mer troligt att du får det godkänt.
Kontrollera ditt företags semesterpolitik
Många organisationer har en mager personalplan, och det innebär att varje arbetare saknas när de tar tid borta från jobbet. Det kan göra det svårare att få ledigt, speciellt om du försöker fråga i sista stund.
I genomsnitt ges anställda vanligen 2 - 4 veckor betalad semester. Det kan vara mer - vissa arbetsgivare erbjuder till och med obegränsad semester som en förmån för företag. Det kan vara mindre, eller du kan inte få någon betald semestertid alls.
Vissa arbetsgivare har ett system där semester uppkommer baserat på arbetstid. Andra ger ett visst antal veckor som kan variera beroende på års tjänst. Om du är berättigad till betald semester måste du kanske vänta tills du har varit på jobbet under en viss tid för att kunna använda den. Till exempel ger vissa företag betalad semester efter ett år. Andra erbjuder ledig tid som du kan ta omedelbart.
Betald och obetald tid
Organisationer är inte juridiskt skyldiga att tillhandahålla semester, betald eller obetald, för anställda. De är lagligen skyldiga att ge ledig tid från jobbet för familjeledighet. Om du inte är säker på vilken semestertid du har kommit, kolla med din anställdsmanual, chef eller personalavdelning.
Om ditt företag inte erbjuder semesterlön som en förmån, eller om du har använt hela din betalade semester, kan du fortfarande be om ledig tid. Om du behöver mer än några dagar bort på grund av sjukdom, skada eller familjefrågor, överväga att be om ledighet eller familjemedicin och sjukvård.
12 tips för att be om tid från jobbet
Det kan vara utmanande att säkra ledig tid och vara i gott skick med din handledare när varje arbetare är viktig för verksamheten. Det kan också vara knepigt om du har använt din tilldelade semester och du vill ta mer tid, eller jobba på ett jobb som inte erbjuder semester som anställningsförmån. Innan du går och pratar med din chef, se till dessa tips för inspiration:
1. Planera den bästa tiden att fråga din chef. Planera dina förfrågningar om ledig tid när din chef kommer vara mest mottaglig. Undvik stressiga tider av dagen, veckan eller månaden.
2. Fråga i god tid för företaget. Se till att ditt arbete är under kontroll och väl hanterat vid din begäran. Om möjligt, fråga om ledig tid efter avslutad projekt eller händelse.
3. Planera din tid i förväg. Att ha en årlig plan kan bidra till att du utnyttjar din tilldelade tid och integrerar semester i din projektplanering. Om du vill ha ledig tid med kort varsel, var noga med att låta din chef veta att du är upptagen.
4. Använd den eller tappa den. Att låta din arbetsgivare veta att du behöver använda en viss semestertid eller förlora det per företagspolicy kan hjälpa till att förenkla vägen till godkännande. Arbetsgivare i de flesta stater kan ange ett datum där arbetstagare måste använda semester eller förlora det. Men de är skyldiga att göra en god tro försök att tillgodose anställdas begäran om ledig tid.
5. Fråga inte i högtid. Tänk på ebbs och aktivitetsflödena i din avdelning när du planerar tidpunkten för semesterförfrågningar. Styra bort från topptider när din handledare behöver alla hands-on-deck för att möta efterfrågan eller hålla sig till en deadline. Om din årsredovisning förfaller den 1 juni, så skulle du verkligen inte begära ledig tid i veckorna omedelbart före denna tidsfrist.
6. Begär avbrott skriftligen . Se till att du ställer din förfrågan skriftligen, så det finns dokumentation när tiden är slut för att ta ledig tid. Ett mail till din chef ska räcka med en kopia till någon annan hos organisationen som borde vara medveten om begäran.
7. Fråga berätta inte. Begäran om tidsavbrott borde vara det, en förfrågan och inte en efterfrågan. Undvik att ange dina semesterplaner som en klar affär innan du får godkännande från dina handledare. Så, säg "Jag skulle vilja tillbringa de sista två veckorna i augusti i Cape Cod. Tror du att det skulle vara användbart?" Säg inte, "Jag har bokat en resa till Cancun förra veckan i juni och behöver ta semesterdagar."
8. Hjälp planera arbetsflödet. Presentera en plan för hur ditt ansvar kan hanteras i din frånvaro Till exempel kan du säga "Steve och Sadie kommer att vara här veckan jag vill vara borta och har gått med på att hantera allt som kan komma med mina kunder."
9. Fånga dig innan du går. Om möjligt, sätt in några extra timmar fram till din ledighet för att se till att ditt ansvarsområde är under kontroll.
10. Dela ditt arbete. Möt med medarbetare med vilka du samarbetar och diskutera hur gemensamma eller överlappande ansvarsområden kan hanteras.
11. Informera alla som behöver veta. Se till att dina chefer inte får några klagomål när du är borta. Informera nyckelkomponenter som kunder och kunder om att du kommer vara borta och låta dem veta vilka kommer att betjäna sina behov i din frånvaro.
12. Spela rättvist med medarbetare. Diskutera sätt att dela upp de mest populära tidsperioderna för semester, så relationer med medarbetare är positiva och din chef sparar några klagomål.
När du behöver Time Off från ett nytt jobb
Men vad händer om du är ny hyra? Det är svårare att få betald semester genast, men även om du just har startat ett nytt jobb kanske du kan få några dagar bort. Ta en titt på de tidigare tipsen och granska den här guiden för hur du ber om ledig tid vid ett nytt jobb innan du pratar med din chef.