Blind aldrig din chef om du vill stanna kvar på hans goda sida
Reader frågor som utvecklar utbrett intresse delas ofta. En läsare skrev att hans fru hade ansökt om flera jobb utanför hennes avdelning i hennes företag. Innan hon kunde övervägas för dessa möjligheter informerade den lokala HR-avdelningen sin chef om hennes avsikt. Detta ledde till en obehaglig och svår konversation som hon var tvungen att ha med sin chef.
Nu känner min fru inte att hon kan ansöka om något jobb i företaget utan att bli granskat eftersom hon övervakas. Mina instinkter berättar för mig om HR och ledningsbeteende är oetiskt men är det olagligt eller bara mobbning på arbetsplatsen? Ska hon ringa etiketten hotline eller bara sluta och få ett annat jobb innan de brandar henne för att vara "olycklig"?
Mänskliga resurser för internt jobb
Varje organisation har olika policyer om hur de hanterar anställda som vill överföra till ett annat jobb. I många företag är exempelvis företagspolicyen att en anställd måste vara i sin nuvarande position i sex månader eller ha godkännande av sin vicepresident att byta jobb internt tidigare.
I policyn anges också att arbetstagaren är ansvarig för att anmäla sin nuvarande chef om arbetstagaren ansöker om ett annat jobb i företaget. Med denna policy på plats, vet anställda exakt vad som krävs för sin interna jobbsökning. Situationen läsaren upplevde skulle inte ha inträffat
Det är där din fru bör börja. Bestäm nuvarande organisationens organisation. Det är möjligt att hon oavsiktligt misslyckades att följa den. Om chefsanmälan inte finns i policyn är det HR-personens uppförande att säga till hennes chef att hon har ansökt om ett annat jobb ett sekretessfel.
I en organisation ska medarbetarna ha en rimlig förväntan på att deras samspel med HR är konfidentiellt. Det lämpliga steget för HR-personalen var att fråga din fru om hon hade diskuterat den interna jobbsökningen med sin chef.
HR gör detta för att ge chefen möjlighet att eventuellt förbättra aspekterna på din hustrus jobb som hon bestämt sig för att lämna. Det ger också chefen en chans att förstå din frus karriärmål inom organisationen.
Slutligen diskuterar den potentiella överföringen eller befordran med sin nuvarande chef att han eller hon får möjlighet att stödja ansökan med en positiv internreferens. Detta är rättvist behandling för sin nuvarande chef som också kan förlora sin bästa anställd.
Det låter som om hennes applikationer blindsided hennes chef lika mycket som hon blindsided av HR: s tillvägagångssätt.
HR-chefens åtgärder för att berätta för chefen om din frus ansökningar kan också vara standardutövning för hennes organisation. Om det är standardpraxis, men när tillvägagångssättet inte rekommenderas, kan HR-chefen ha antagit att självklart visste din fru att hon skulle kommunicera med sin nuvarande chef.
Politik åt sidan, på sidan, kanske det också är en organisationsnorm att anställda berättar sin chef när de söker jobb internt. HR-personen kan ha antagit att hennes chef hade informerats av din fru.
Så tillbaka till din ursprungliga fråga. Överträdelsen av sekretess är oroande. Oetisk? Det beror på alla omständigheter. Det beteende som fortsätter, om det gör din fru obekväm och känner sig mobbad, kan vara vedergällning av hennes chef och HR. Om vedergällning förekommer, är det värt att ringa etiketten hotline.
Föreslagen strategi för en intern arbetssökning
Här är ett föreslaget tillvägagångssätt. Din fru behöver träffa sin chef och förklara varför hon söker en annan position. Oavsett hennes anledning borde hon hantera diskussionen för att betona att hennes personliga tillväxt och utveckling och hennes förmåga att bidra till organisationens framgång är hennes skäl att göra en intern arbetssökning.
Hon måste med rätta notera att hon vet hur svårt det är att ersätta någon anställd som flyttar till ett annat jobb. Hon måste betona att hon kommer att göra övergången så sömlös som möjligt och vara tillgänglig för att hjälpa henne att ersätta jobbet.
Efter denna diskussion borde hon berätta för sin chef om varje jobbansökan hon gör. Hon behöver diskutera med sin chef, varför hon ser jobbet som en bra möjlighet. Hon behöver också be om sitt eller hennes stöd. Ingen chef gillar att blindsided av en anställd och det kommer att hålla chefen i loop.
Om din fru anser att de inte är lämpligt överväger henne för de öppningar som hon tillämpar, kan det också kvalificeras som vedergällning. Om de inte är lämpliga med tanke på hennes ansökan, bör hon börja med ett jobbigt jobb. Det skulle vara ett tydligt budskap att hon inte har någon annanstans att gå i sin organisation.
Att inte veta politiken på hennes arbetsplats är svårt att veta om ett klagomål till hennes chefs chef och en högre upp i HR skulle få henne någonstans. I vissa organisationer kan detta vara ett bra steg, men i andra är det dödens kyss. Hemligt jobbsökande.
Ansvarsfriskrivning: Observera att informationen som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.