Holiday Office Party Planning Tips för att hålla dina anställda nöjda
Om du har gett ut semesterbonusar tidigare och dina anställda har kommit att förvänta dem, gör inte misstaget att överskridande på ett semesterparti ersättas med bonusar.
Även om ditt företag har råd med en fantastisk julfest, om du inte ger ut bonusar, kommer dina anställda sannolikt att resentera extravaganta festkostnader och se det som pengar som kommer ut ur sina egna (bonus) fickor.
Här är några tips om kontorspartyplanering för att hålla dina anställda missnöjda om de inte får kontantbonus i år.
Parterna är inte ersättare för bonusar
Ingen kontantstark, jobbig anställd kommer att vara tacksam för en julfest istället för en bonus. Varje dryck, porslin och dekoration kan representera pengar som anställda hellre vill ha än en fest.
Om du bestämmer dig för att ha ett kontorsparty istället för att ge bonusar, främja festen som ett sätt att erkänna uppskattning av anställdas bidrag under det gångna året - inte som ersättare för bonusar. I stället skicka ut ett tillkännagivande i förväg - och skiljer sig från eventuella festmeddelanden - att ditt företag inte kommer att ge ut bonusar i år.
Koppla inte partiet till någon kommunikation om bonusar. Så snart du ansluter de två, kommer medarbetarna att känna sig kort förändrade, eftersom många anställda inte ens deltar på festlokaler så att de kan känna att de inte alls har fått något.
Fokus på framtiden, inte förflutet
Det är bra att ange att ditt företag inte har råd med bonusar i år på grund av ekonomin, men berätta aldrig för anställda hur lyckliga de ska ha ett jobb.
I stället för att fokusera på "ett år i granskning" som beklagar förluster och nedskärningar, använder festen som en positiv plattform för att inleda ett nytt och mer lönsamt år. Prata om hoppfulla saker, nya möjligheter till tillväxt och en ljusare framtid. Att fokusera på tidigare svårigheter kommer bara påminna dina anställda om alla anledningar till att de inte får bonusar.
Få medarbetare involverade
Snarare än att försöka kompensera för brist på bonusar med en överdådig julfest, ha en mindre skala fest. Ditt mål är att få anställda upphetsad över själva partiet och deras sinnen av att de inte får en bonus. Överstegsutgifterna på ett kontorsparti skickar anställda meddelandet om att du hade överskott av pengar som de inte fick.
- Har anställda ta mat: Bryt från traditioner och få anställda att få lite av maten. Gör det roligt och erbjuda en tävling för bästa kaka recept eller dopp. Om du inte kan erbjuda ett pris, ge vinnaren en eftermiddag eller extra betald semesterdag.
- Underhållning: Bjud in lokala kyrka eller ungdomsgrupper att sjunga eller utföra - många kommer att göra det gratis. Ännu bättre, om du har musikaliska anställda, bjud in dem att utföra levande musik eller erbjuda en karaoke-maskin. Anställda kommer att få en större kick ute för att se deras medarbetares bandspel än vad de vill om du anställer en professionell DJ.
- Gör det Familjevänligt: Låt familjer ta med barnen i år. Många kontorsfester utesluter traditionellt barn. Olyckliga familjer kan uppskatta att de får ta med sina barn till din julfest. Erbjuda några fritidsaktiviteter för barn, som en färgläggning, kakorutsmyckning eller prydnadsbord så att de kommer att ha något att ta hem med dem.
Att erkänna att dina anställda lever utanför arbetsplatsen genom att inkludera sina familjer är ett bra sätt att hjälpa dem att må bättre om ditt företag.
Sprit eller ingen sprit?
Det är generellt bättre att hålla kontorsfester alkoholfria. Men om du tillåter alkoholhaltiga drycker, använd en utomstående service och ha en kontantstång. Om din verksamhet inte har råd med bonusar, är det inte en bra idé att erbjuda en öppen bar till anställda.
För att undvika laglig exponering, ha en professionell bar anbud förbereda och servera drycker - inte företaget köpa eller servera alkohol till anställda och aldrig fråga eller tillåta anställda att ta med egen öl, vin eller sprit.
Personer som måste betala för egen alkohol kan dricka mer ansvarsfullt. Allt som krävs är en ryck som har haft för mycket att dricka för att få andra att känna sig obekväma.
Poängen
Ju mer du involverar dina anställda desto mer kommer de att uppskatta en kontorsfest. Om festen verkligen är till deras fördel, tillgodose dem, inte till förvaltningen.