När det gäller ditt musikprojekt är chansen att du har idén, men du kan vara lite ljus på kontanterna för att utföra det. Det är där musikaffärsfinansiering kommer in. Processen att erhålla finansiering från konstorganisationer är mycket konkurrenskraftig och det finns sällan tillräckligt med pengar att gå runt.
Förvänta dig inte att lita på lån och bidrag från konstgrupper som ditt projekts enda eller primära finansieringskälla. Och kom ihåg att det inte finns någon tillgång till denna typ av finansiering för musikindustrin beroende på geografi och annan demografi.
Men om du har tillgång, är lån och bidrag från konstorganisationer värda att söka som kompletterande inkomstkällor. Här är några tips för att få din ansökan så redo som möjligt.
Var klar om dina mål
Det här låter uppenbart, men tydligt att identifiera dina mål hjälper dig att bestämma var du ska ansöka om finansiering och hjälper dig att hålla dig fokuserad när du går igenom ansökan. De flesta funders vill ha ett mycket specifikt projekt, snarare än att leta efter "help funding my band" du letar efter något specifikt som "finansiering av inspelning av ett album" eller "finansiering för att publicera en turné."
Använd dig för att skriva ditt förslag framgångsrikt
Det här är användbart eftersom det är ett bra sätt att få dig att skriva ut vad du letar efter, och om du inte kan skriva det i färre än 50 ord kan det vara för vagt. Funders vill ha en kortfattad beskrivning för att hjälpa dem att få en bild av projektet innan de läser hela ansökningsblanketten och att använda i alla publicitetsmaterial. Sammanfattningen ska förklara vad projektet är, varför funderaren ska finansiera det och vad som gör ditt projekt unikt.
Följ anvisningarna noggrant
Se till att du vet exakt vad ansökan är för varje organisation och vad tidsgränserna är. De flesta organisationer kräver att du fyller i ett ansökningsformulär. Läs igenom ansökningsblanketten flera gånger och se till att du förstår exakt vad de vill ha för varje del av ansökan. Om du har några tvivel eller frågor, kontakta dem och fråga. Upp till 10 procent av ansökningarna avslås eftersom sökanden inte har följt rätt ansökan.
De flesta applikationer kräver en detaljerad beskrivning av ditt projekt, inklusive en viss budget. Denna beskrivning ska förklara vad du försöker uppnå och varför de borde ge dig finansiering för att göra det. Se till att det här är detaljerat, men gå inte in i mer detalj än vad de har bett om. Om de frågar efter en sida, se till att du håller dig inom den gränsen. Musikföretagarna kommer sannolikt att granska hundratals applikationer, så överväldiga inte dem med mer information än de har begärt.
Rita upp en tidslinje för när vissa delar av projektet kommer att slutföras. Det är viktigt att komma ihåg att de flesta medel bara kommer att finansiera "nya" projekt - det vill säga projekt som inte har startat när ansökan är klar. Se till att din tidslinje passar in med funders kriterier och är realistisk, eftersom den kan ingå i ett juridiskt bindande avtal.
Kontrollera och dubbelkontroll
När du har fyllt i din ansökan, kolla hela formuläret och fråga någon att korrekturlästa den för dig innan du får den en sista läsaren själv. Nästan alla finansiärer är övertecknade, men oavsett hur värdigt att finansiera ditt projekt är om du inte har lämnat alla detaljer som de har begärt, kan din ansökan avslås.
När du skickar en ansökan, skicka den åtminstone några dagar före tidsfristen för att se till att den kommer fram i tid. Om möjligt, leverera ansökan personligen. Om du skickar det via post, skickar du det med bud eller med garanterad leverans. De flesta organisationer returnerar inte inlämnat material, så skicka inte originalhandlingar.
De flesta organisationer kommer att bekräfta att de har fått din ansökan. Om du inte har hört från fonden, är det ingen skada att checka in med dem för att bekräfta mottagandet, men gör inte plågor på dem. Det kan vara veckor eller månader innan ett beslut fattas. Under tiden planera att fortsätta med projektet om finansieringen inte kommer igenom.
Om du får finansiering
Grattis på att få finansiering. Vid den här tiden kommer de flesta fondgivare att be dig att underteckna ett formellt kontrakt som anger vad de ska betala dig, och när och vad de förväntar dig av dig. Om du tror att ditt projekt kan förändras, se till att du håller fondgivarna informerade. De flesta finansierare kommer att betala pengar när vissa milstolpar är uppfyllda, men vissa kan inte betala dig förrän projektet är klart, så var klart på villkoren.
Om du inte får finansiering
Även om ditt projekt uppfyllde alla kriterier kan det inte finansieras. Du bör ha en back-up plan om finansieringen inte kommer igenom. Kontakta organisationen och ta reda på varför din ansökan misslyckades, och om du kan åter ansöka. Men sönder dem inte. De kommer ha många misslyckade sökande, så deras tid är begränsad.