Hur arbetsgivare använder sökandespårningssystem (ATS)
Många arbetsgivare använder sökningsspårningssystem (ATS), även känd som talangshanteringssystem, för att behandla jobbansökningar och för att hantera anställningsprocessen. De ger ett automatiskt sätt för företag att hantera hela rekryteringsprocessen, från att ta emot applikationer för att anställa anställda.
Informationen i databasen används för screening kandidater, sökande testning, schemaläggning intervjuer, hanterar anställningsprocessen, kontroll referenser, och slutföra ny hyra pappersarbete.
Hur sökandespårningssystem fungerar
När sökande ansöker om ett jobb på nätet laddas deras kontaktuppgifter, erfarenheter, utbildningsbakgrund, CV och brevbrev upp i databasen. Informationen kan sedan överföras från en komponent till systemet till en annan, eftersom kandidaterna flyttar genom anställningsprocessen.
Företagsrekryterare kan granska ansökningarna, sökande kan skickas automatiska meddelanden som låter dem veta att deras ansökningar har inkommit, online-test kan ges, anställningschefer kan schemalägga intervjuer, avvisningsbrev kan skickas och personalpersonal kan använda samma information till sätta individer på lön när de är anställda. Dessa integrerade system effektiviserar rekryterings- och applikationsprocessen för arbetsgivare.
Effektivisering av processen
Att använda en ATS kan hjälpa till att spara både tid och pengar, enligt CareerMetis.com. Information från sökande laddas upp och organiseras i en databas, vilket gör det lättillgängligt och sökbart för personalpersonal. Eftersom informationen samlas in och organiseras digitalt och automatiskt, behöver företagen inte betala för ytterligare tid för sortering och arkivering.
Vissa system kan också spara tid för jobbsökande. Många arbetsgivare använder system som gör det möjligt för arbetssökande att ladda upp sin viktiga information, arbetshistoria, utbildning och referenser direkt från sina profiler på webbplatser som LinkedIn eller Indeed. Även om jobbsökande uppenbarligen behöver tillgodose olika applikationer på olika ställen, kan man omgå den tråkiga processen att skriva om den här informationen för varje applikation är en värdefull tidsbesparare.
Spårning av processen
Sökande spårningssystem tillåter företag att spåra var kandidater hittade jobbet-på en arbetsbräda, direkt från en företags webbplats, genom en hänvisning eller från en annan källa. Detta kan vara viktig information som gör det möjligt för arbetsgivare att fokusera sina rekryteringsområden på de områden där uppgifterna visar att de har mest framgång eller att hitta de mest önskvärda kandidaterna samtidigt som man minskar eller eliminerar insatserna inom områden som visar liten framgång.
nackdelar
Men fördelaktigt ett sökande spårningssystem kan vara, det är ofta nackdelar arbetsgivare behöver överväga. En LinkedIn-artikel noterar att system är utformade för att leta efter specifika sökord och typer av bakgrunder för annonserade positioner, vilket innebär att bra kandidater som byter karriär kan glida genom sprickor i systemet och inte bli märkta.
Det kan också vara tekniska problem. Vissa system eliminerar kandidater om de inte kan tolka en skannad CV korrekt. Detta kan hända om en CV återstår något annorlunda än vad systemet är programmerat för att förstå eller om CV är mer komplext än det kan tolka.