För att vara produktiv måste en organisation löpa smidigt. En administrativ servicechef är den person som ser till att detta händer genom att samordna sina stödjande tjänster.
Han eller hon kan samordna postdistribution, planera och underhålla anläggningar, hålla register, planera budgetar och fördela leveranser. I en mindre organisation kan administrativ servicechef, som ofta kallas kontorschef, göra allt, medan i en större en kan det finnas flera chefer som ansvarar för olika uppgifter.
En förvaltningschef som specialiserar sig på övervakning av en företags byggnad eller grunder kallas en anläggningschef. En vars jobb är att köpa utrustning och leveranser, samt plan för lagring och distribution är känd som en kontraktsledare.
Anställningsfakta
Under 2012 var det nästan 281 000 anställda i denna ockupation i USA. De var främst anställda inom utbildnings- och hälsovårdsindustrin och i statliga och lokala myndigheter.
Som administrativ servicechef kan du förvänta dig att arbeta minst heltid (40 timmar per vecka). Du kan också behöva arbeta övertid. Vissa anläggningschefer är uppringda under icke arbetstid för att hantera problem som uppstår. Om du vill ha dina kvällar, helger och helgdagar är det kanske inte karriären för dig.
Utbildningskrav
Vanligtvis kräver arbetsgivare bara de som anställs för att ha ett gymnasiet eller GED, men vissa föredrar kandidater som har tjänat en kandidatexamen.
Närstående arbetslivserfarenhet, som är mycket viktig, bör visa din ledarskap och ledarskapsförmåga.
Andra krav
Administrativa chefer är inte skyldiga att vara certifierade eller licensierade, men frivillig certifiering är tillgänglig för dem som specialiserar sig i anläggningshantering eller kontraktshantering.
International Facility Management Association erbjuder Certified Facilities Manager (CFM) legitimation som indikerar för en arbetsgivare att en individ har visat att han eller hon har uppfyllt standarder för anläggningshantering som definieras av denna organisation. Kontraktsförvaltare kan utöva en av flera certifieringar som erbjuds av National Contract Management Association (NCMA). Referenser från dessa organisationer kan bidra till att öka jobbsökandes önskemål.
Precis lika viktigt som din erfarenhet och certifiering är de mjuka färdigheter eller personliga egenskaper du tar med dig till jobbet. Starkt talande, lyssnande och skriftliga färdigheter gör att du kan kommunicera med andra i din organisation. Du kommer att behöva starkt kritiskt tänkande och problemlösningsförmåga eftersom jobbet hos en förvaltningschef ofta innebär att man identifierar problem och sedan kommit upp och bedömer möjliga lösningar. Du måste också kunna hantera din tid och andras tid väl.
Förbättringsmöjligheter
Om du arbetar för en stor organisation får du fler möjligheter att avancera eftersom det oftast finns flera lager och typer av administrativa tjänster. Erfarenhet och utbildning ökar dina chanser att utvecklas inom detta område.
Jobbutsikter
US Bureau of Labor Statistics förutspår att sysselsättningen i den här ockupationen kommer att växa så snabbt som genomsnittet för alla yrken fram till 2022.
Förtjänst
Administrativa tjänster ledare tjänat en median årslön på $ 83, 790 2014 och median timelön på $ 40.28 (US). Använd Salary Wizard på Salary.com för att ta reda på hur mycket en administrativ servicechef för närvarande tjänar i din stad.
En dag i en förvaltningssekreterares liv
Det här är några vanliga arbetsuppgifter som tas från onlineannonser för administrativa tjänster som finns på Indeed.com:
- Delta i långdistansplanering och utveckling av avdelnings- och divisionsmål, strategiska planer och mål samt personal, resurser, rymdbehov och utrustningsbeslut
- Övervaka personalutveckling, utbildningsprogram, policyutveckling och speciella projekt
- Assist senior ledare och delta och / eller leda små administrativa projekt
- Skapa, underhålla och övervaka samordning och dokumentation av utbildningsprogram för anställda
- Analysera kontraktsrelaterade dokument för att säkerställa att bestämmelser och riktlinjer följs
- Representera arbetsenhet vid möten för konferenser och tjäna som kontakt för enhetsfrågor avseende ansökningar eller klagomål
- Utkast till och redigera kommunikation för verkställande laget
Yrken med relaterade aktiviteter och uppgifter
| Beskrivning | Årlig lön (2014) | Utbildningskrav | |
| General Manager | Styr verksamheten i ett företag eller en organisation | $ 97.270 | Civilekonom eller kandidatexamen |
| Rektor | Sköter en grundskola eller gymnasieskola, inklusive inställning av pedagogiska mål och övervakning av fakulteten | $ 89.540 | Magisterexamen i utbildningsadministration eller ledarskap |
| Health Services Manager | Övervakar leverans av sjukvård i en medicinsk anläggning | $ 92.810 | Kandidatexamen i hälsovårdstjänster eller ett relaterat ämne många arbetsgivare föredrar en magisterexamen |
| Dator- och informationssystemchef | Administrerar företagets eller organisationens datorrelaterade aktiviteter | $ 127.640 | Kandidatexamen i datavetenskap eller informationsvetenskap; vissa arbetsgivare föredrar en mästare i företagsekonomi |
källor:
Bureau of Labor Statistics, Arbetsmarknadsdepartementet, Handelshögskolan, Utgåva 2014-15, Administrativ servicechef på Internet på http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (besökte 30 juli 2015).
Arbets- och utbildningsadministration, US Department of Labor, O * NET Online, administrativ servicechef på Internet på http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (besökte 30 juli 2015).