En arbetsansökningsbrev (även känd som ett brev) är ett brev du skickar med ditt CV för att ge information om dina färdigheter och erfarenheter. Detta brev är din chans att "sälja" dig själv till en arbetsgivare och förklara varför du är en ideal kandidat till en position.
Det är viktigt att din ansökningsbrev är formaterad korrekt och fri från fel. Rekryterare och anställningschefer kommer att märka om du inte följer de vanliga riktlinjerna för att skriva brevet - eller om det är fullt av typsnitt och misstag.
Tips för att skriva en ansökningsbrev
- Kopiera inte ditt CV. Syftet med detta brev är att visa att du är en stark kandidat och att markera din relevanta erfarenhet och förmåga. Eftersom din ansökningsbrev kommer att åtföljas av ditt CV, se till att brevet inte duplicerar ditt CV exakt. Ditt CV är en allmän rapport över din erfarenhet, utbildning och prestationer. Däremot bör din ansökningsbrev visa hur exakt din bakgrund gör dig bra för en viss position.
- Skräddarsy varje ansökningsbrev till jobbet. Som nämnts ovan, betona i ditt brev varför du är en ideal kandidat för det specifika jobbet. Detta kräver att du personifierar varje brev för att passa det specifika företaget och positionen. Här finns information om hur du kan matcha dina kvalifikationer närmare till jobbet.
- Var professionell. Ansökningsbokstäver har ett ganska styvt format - som anhängande chefer läser ditt brev, kommer de att förvänta sig att se viss information som ingår i uppsatta områden. Du har frihet inom strukturen att vara personlig, men det är viktigt att hålla fast vid en viss formalitet. Var särskilt uppmärksam på din hälsans professionalism och vad du kallar arbetsgivaren. Du vill inte till exempel hänvisa till brevets mottagare av förnamn om inte specifikt begärts.
- Redigera, redigera, redigera. Arbetsgivare kommer sannolikt att förbise en ansökan med många fel. Läs därför igenom ditt brevbrev, och överväg att fråga en vän eller karriärrådgivare att läsa brevet. Proofläsa eventuella grammatik eller stavfel. Var särskilt uppmärksam på att stava mottagarens namn korrekt, samt företagsnamn.
Följ rätt företagsbrevformat
Använd det officiella företagsformatet när du skriver ditt brev. Detta varierar något beroende på hur du skickar ditt brev - via e-post eller som en kopia.
Hard Copy Letter vs Email
Formateringsinformationen nedan är för en kopia, utskrivet brev. Om du skickar ett brev till ett e-postprogram är strukturen ganska lik, även om det finns några viktiga skillnader.
Huvudskillnaden i ett email är att du måste inkludera en ämnesrad som tydligt anger ditt syfte att skriva. Och i stället för att placera din kontaktinformation högst upp i brevet, som du skulle i en kopia, kommer du att inkludera den under din signatur. Få fler tips om hur du formaterar ett brev för e-postprogram.
Jobbansökningsbrevformat
Använd den här formateringsinformationen som en riktlinje när du skriver dina anpassade applikationsbrev, så du vet vilken information som går där.
Kontakt information
namn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Telefonnummer
E-postadress
Datum
Arbetsgivarens kontaktuppgifter (om du har det)
namn
Titel
Företag
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Hälsning
Kära Herr / Ms. Efternamn, (lämna ut om du inte har kontakt)
Body of Application Letter
I din ansökningsblankett får arbetsgivaren veta vilken position du ansöker om, varför arbetsgivaren ska välja dig för en intervju och hur du följer upp.
Se nedan för en styckevis uppdelning av brevets kropp.
Första paragrafen
Första stycket i ditt brev bör innehålla information om varför du skriver. Nämn det jobb du ansöker om och var du hittade jobbet. Inkludera namnet på en gemensam kontakt, om du har en. Du kan avsluta med kort och kortfattat att säga varför du tycker att du är en idealisk kandidat till jobbet.
Mellersta stycket (er)
Nästa avsnitt i din ansökningsbrev ska beskriva vad du måste erbjuda arbetsgivaren.
Det kan vara ett enda stycke, eller du kan bryta upp det i ett par stycken. Om avsnittet blir långt kan du använda punktpunkter för att bryta upp texten. Kom ihåg att du tolkar ditt CV, inte upprepar det.
Nämn specifikt hur dina kvalifikationer matchar det jobb du ansöker om.
I denna del av brevet gör du ditt ärende för din kandidatur. Det kan vara till hjälp att spendera lite tid på att undersöka företaget - denna kunskap och insikt hjälper dig att göra ett välgrundat och övertygande argument för din kandidatur.
Använd specifika exempel när det är möjligt. Om du till exempel säger att du har mycket erfarenhet som arbetar framgångsrikt med teamprojekt, ge ett exempel på en tid du arbetade i en grupp och lyckades uppnå framgång.
Sista stycket
Sluta din ansökningsbrev genom att tacka arbetsgivaren för att beakta dig för positionen. Inkludera information om hur du följer upp.
Gratis nära (exempel)
Vänliga hälsningar,
Signatur (för en kopia brev)
Typad signatur