Grunderna för kampanjer för konserter, albumutgåvor och mer
Så du har ett nytt album, en turné eller något annat musikrelaterat musikprojekt för att marknadsföra. Var ska du börja? Idén att köra en kampanj för musikreklam slår rädsla i hjärtat av många, men verkligen har du mer makt att marknadsföra din egen musik än du kanske tror. Någon bra planering, uthållighet och en hälsosam dos av tålamod är allt som krävs. Oavsett om du är en musiker som marknadsför ditt eget projekt, en etikett som gör inhemsk marknadsföring av sina utgåvor eller en blommande PR-proffs, följ dessa fem steg för att sätta ihop en vinnande PR-push.
Känn ditt mål
Ett rookiefel i musik PR definierar inte tydligt vad exakt främjas. Vaga begrepp om att främja "bandet" leder till vaga kampanjer som inte klickar på journalister, radioproducenter och andra som du behöver för domstolen, samtidigt som du främjar ditt arbete.
Naturligtvis är det övergripande målet för en PR-kampanj att få mer allmän erkännande av de berörda artisterna, men du kan uppnå det målet genom att ha en annan mindre, mer konkret. Med andra ord, planera en PR-kampanj kring en ny release, en konsert, en albumlanseringsfest - något specifikt som ger din kampanj ett fokus.
Musik PR-kampanjer kan också utarbetas kring en del nyheter. Till exempel, om en musiker vinner ett pris, fullbordar en framgångsrik Kickstarter-kampanj eller gör något annat av betydelse, kan en presspress med nyheterna bidra till att hålla medvetenheten om bandet högt medan du ger din musikkampanj ett bestämt syfte.
Uppdatera din pressdatabas
Din kampanj för musikreklam kommer att vara död i vattnet med dåliga presskontakter. Räkna inte med att bygga en lista när du går - det kommer bara sakta ner dig, och som vi kommer att diskutera i ett ögonblick, är timing allt.
Om du inte har en pressdatabas, lägg en ihop innan du går vidare. Även om du kan köpa databaser från några PR-företag, kan du enkelt bygga din egen med en eftermiddag på Google och din mobiltelefon.
Ta ett kalkylblad och fyll i det med publikationer / stationer / etc. som du riktar in, huvudkontakt där, kontaktinformation och speciell information, som hur de föredrar promos, publiceringsdatum och så vidare.
Om du redan har en pressdatabas, uppdatera den nu. Se till att du fortfarande har alla rätt namn, e-postadresser, telefonnummer och annan information. Att ha en solid pressdatabas sparar tid och pengar, eftersom du inte slösar ut reklam (om du skickar fysiska kopior), porto och skickat rututrymme på dåliga kontakter.
En annan bonus för att bygga din pressdatabas? Om du gör det tvingar du att bestämma vem du ska rikta in under din kampanj, vilket innebär att din kampanj blir enklare att hantera.
Skriv pressmeddelandet
Ditt pressmeddelande är ditt kampanjkampanjs telefonkort. Det finns några tumregler att komma ihåg när man pekar på dessa viktiga dokument. Till att börja med, håll det kort och sött.
Försök att inte gå längre än en sida. Även om du känner att du inte får varje detalj där, bättre att radera på den korta sidan än att sammanställa pressmeddelandet som motsvarar krig och fred - kommer du att skrämma din målgrupp bort.
Flipsidan är att du vill ha ett pressmeddelande för att inkludera all relevant information som en journalist skulle behöva för att skriva en historia om vad du än marknadsför, utan att behöva hämta telefonen och ringa dig.
Det betyder att du kan närma sig att skriva ditt pressmeddelande som att skriva en nyhetsartikel. Du behöver vem, vad, var, när, hur och en liten bit av varför (utrymme tillåter).
Självklart borde du låta dörren vara öppen för en mediemedlem för att kontakta dig för mer info eller för att starta en intervju, men gör inte det nödvändigt för dem att göra det bara för att få en historia ur din släpp.
Välj din tid
Som nämnts är timing allting i PR. För att få ett bra skott på att få så mycket media täckning som möjligt är det idealiskt att börja marknadsföra saker sex till åtta veckor före release datum / show. "Ideal" menar inte "perfekt", dock. Timing PR-kampanjer är en konst, inte en vetenskap.
För att få bästa möjliga resultat kombinerar du tumregeln med sex till åtta veckor med kunskap om publiceringsdatum för utskrift. Vissa tidningar har en ledtid på två månader, vilket innebär att du måste ha dina saker åt dem innan sex veckor innan de släpps. Vissa papper kan vända saker om en vecka. Vet hur människor arbetar så att du kan rikta dem effektivt. Om du ringer upp publikationer kan de ge dig den här informationen.
Förutom att skriva ut datum, överväga vad som händer i världen i musik när du gör ditt tryck. Julen är nästan uteslutande stor etikett territorium - de sparar upp sina stora utgåvor för denna tid på året, och stora utgåvor kräver kolumn inches.
Januari / februari är indie-vänliga. Tänk på utgivningsplanen och turnéplanerna för liknande artister så att du inte tävlar om samma press. Även om du inte alltid kan undvika ALL konkurrens kan lite smart timing resultera i större resultat.
Gör posten
Jag vet, jag vet - det här är den uppenbara delen, eller hur? På vissa sätt kan det vara den svåraste delen att slutföra. Avskiljningen av e-postlistan från postlistan för hårddisken. Kuvertfyllningen. De personliga meddelandena.
Denna tidskrävande process är lätt att sätta av till imorgon, fram till imorgon, fram till imorgon - tills oj! Få den mail-out klar, allt på en dag, och dra en linje under den. Du hittar det lättare att spåra och lättare hantera om du tvingar dig att göra det en gång.