Ska du inkludera referenser på ditt CV själv eller ska en bifogad referenslista följa med ditt CV när du ansöker om jobb? Svaret kan överraska dig. Även om det är viktigt att ha personer som kan garantera dina förmågor och färdigheter, är det inte alltid den bästa politiken att erbjuda en lista med referenser direkt ut ur porten under en arbetssökning.
Första saker först: Vad är referenser? En referenslista är en lista över de personer som arbetsgivaren kan kontakta för att lära sig mer information om dig.
Dessa människor borde kunna tala med dina kvalifikationer för ett jobb. Ibland kommer en arbetsgivare att kontakta endast en person på listan, och andra gånger kommer en arbetsgivare att kontakta alla.
Arbetsgivaren kan komma att prata med dessa referenser antingen via e-post eller på telefon. En lista med starka referenser kan vara ett bra sätt att visa dina kvalifikationer för en position - men det betyder inte att du automatiskt ska inkludera en med ditt CV.
När inte inkludera referenser
Om ett jobbpost inte begär referenser är svaret enkelt: lista inte några referenser på ditt CV eller skicka några referenser till din arbetsansökan. Det finns några bra skäl till detta. Även om en lista över referenser på ett CV var de rigeur för trettio år sedan, har denna övning nästan försvunnit under det senaste decenniet.
Att ge referenser till själva CV-dokumentet kan sålunda peka dig som en äldre arbetskandidat (även om du inte är).
Arbetsgivare inser också att det har blivit policy för många företag * inte * att ge referenser till deras personal (på grund av potentiella rättegångar om de ger en dålig referens). De förväntar sig således inte arbetskandidater att tillhandahålla en sådan lista.
Slutligen - även om du litar på dina referenser för att ge en stark rekommendation - finns det alltid chansen att a) de inte kommer att göra det, eller b) de själva är kända för och inte respekteras av ledamöterna som granskar din återuppta.
När jobbet skickar begär referenser följer du anvisningarna i jobbet när du skickar in dina referenser. Om inte instrueras att göra det, inkludera inte listan på ditt CV; snarare skapa den som en separat lista med tre referenser att skicka till företaget.
När en arbetsgivare begär referenser
I vissa fall kommer en arbetsgivare att begära referenser i jobbet. Till exempel:
Användningsanvisningar
Sökande måste lämna följande dokument online:
- Återuppta
- Personligt brev
- En lista över tre professionella referenser med telefonnummer och e-postadresser
När referenser krävs som en del av jobbsökningen, skicka eller ladda upp en separat sida med en referenslista. Denna lista ska innehålla varje referens namn, jobbtitel, företag, adress, telefon och e-postadress. Om jobbet noterar dig att skicka in en lista med referenser men inte berätta hur många du behöver, inkludera tre på listan. Detta är det typiska antalet referenser som arbetsgivare vill ha för varje kandidat.
Hur man begär en referens
När du ger ut någons namn som referens, först av allt, se till att du har behörighet att använda dem som referens. För det andra, låt dem veta att de kan räkna med att kontaktas.
Detta kommer bättre att förbereda dem för att ge en stark rekommendation till dig om de kontaktas.
Ge information om det jobb du har ansökt om, så din referens kan relatera din erfarenhet till jobbet och ge dig bästa möjliga referens för jobbet. Du kan också ge personen en uppdaterad CV eller en lista över dina färdigheter och kvalifikationer.
Om möjligt väljer du personer som kan prata med dina färdigheter och kvalifikationer som de relaterar till det jobb du ansöker om. Välj bara personer som du vet kommer att ge dig en positiv rekommendation. Dessa är typiskt arbetsgivare, affärsmän, professorer eller till och med kunder eller leverantörer.
Provreferenslista
Nedan finns en provreferenslista. Du kan använda den som en mall för din egen referenslista.
Referenslista
Ditt namn
Adress
Stad, Stat, Zip
Telefon
E-postreferenser
Sam Wyatt
Personalchef
ABC Company
Adress
Stad, Stat, Zip
Telefon
E-postLouisa Christopher
Biträdande direktör
XYZ Company
Adress
Stad, Stat, Zip
Telefon
E-postJorge Martinez
Verkställande administratör
123 Företag
Adress
Stad, Stat, Zip
Telefon
E-post
Tips om listningsreferenser
- Ange referenser som sannolikt kommer att ge dig en glödande rekommendation nära toppen av listan. Upptagna anställningschefer får inte kontakta alla referenser, och de kommer sannolikt att börja högst upp i listan. Därför är det vettigt att sätta dina största fans först. (Även om du självklart bör du se till att varje referens kommer att ha positiva saker att säga, bara om Human Resources har tid att vara noggrann.)
- Välj de bästa referenserna för det aktuella arbetet. Alla dina referenser ska ha bra saker att säga om dig, men vissa kommer att kunna göra ditt fall mer effektivt för det här jobbet. Till exempel kanske du måste betona dina ledarskap och ledarskapsförmåga. I så fall är det meningsfullt att söka referenser från personer du klarade eller tidigare kollegor som annars kan bekräfta din förmåga att leda ett lag.
- Håll en separat lista över referenser för konfidentiella arbetssökningar. Den bästa tiden att söka jobb är när du har jobb, men det betyder inte att det är lätt att söka arbete medan du är anställd. När du behöver hålla jobbsökningen hemlig från din nuvarande arbetsgivare är det bäst att inte fråga någon av dina nuvarande medarbetare för referenser - även om de verkar trovärdiga och investerat i din framgång.