Beroende på vilket jobb du applicerar kan du behöva maila ditt CV och ditt brev till hyreschefen. Nätverkskontakter som hjälper din arbetssökning kan också be dig att skicka e-post till dina ansökningsmaterial så att de kan granska dem och dela ditt CV med potentiella arbetsgivare.
Följ arbetsgivarens instruktioner
När du ansöker om jobb via e-post, kan arbetsgivaren kräva att du skickar ditt CV och bifogat brev som bifogad e-postmeddelande. Det är viktigt att skicka dina bilagor korrekt, för att inkludera all information du behöver så att ditt e-postmeddelande läses och att låta mottagaren veta hur de kan kontakta dig för att schemalägga en intervju.
Så här sparar du ett brev och resume
När du skickar brev och återuppta bilagor är det första steget att spara ditt CV som ett PDF- eller ett Word-dokument. På så sätt får mottagaren en kopia av CV i originalformatet. Du kan antingen spara ditt brev i dokumentformat eller skriva det direkt i e-postmeddelandet.
Om du har annan mjukvara än Microsoft Word, spara ditt CV som ett Word-dokument (. Doc eller. Doc). Fil, Spara som, ska vara ett alternativ i ditt program.
Beroende på din textbehandlingsprogram kan du kanske fila, skriva ut till PDF, för att spara dina dokument som PDF. Om inte, finns det gratis program som du kan använda för att konvertera en fil till en PDF-fil.
En PDF-fil behåller formatet på ditt CV och brev, så mottagaren kommer se dem när du skrev dem när de öppnar filen / filerna du skickar.
Använd ditt namn som filnamn, så arbetsgivaren vet vars CV och brev det är, dvs janedoeresume.doc och janedoecoverletter.doc.
Hur man tar med en ämnesrad i ett e-postmeddelande
Ämnesraden är en av de viktigaste delarna av de e-postmeddelanden du skickar för att söka jobb. Om du inte inkluderar en, får ditt meddelande inte ens öppnas.
Ditt e-postmeddelande måste innehålla en ämnesrad, och den ska förklara för läsaren vem du är och vilket jobb du ansöker om. Var specifik, så mottagaren vet vad han eller hon tar emot. Arbetsgivare anställer ofta för många positioner samtidigt, så inkludera både ditt namn och jobbet.
Lägg till ett ämne i e-postmeddelandet innan du börjar skriva det. På det sättet glömmer du inte att inkludera det efteråt.
Här är vad du ska skriva:
Ämne: Ditt namn - Jobbtitel
- Hur man skriver e-post ämnes linjer
- Email Subject Line Exempel
Hur man skriver ett e-postmeddelande för att skicka med ditt brev och CV
När du har sparat ditt CV och brevbrev och de är redo att skicka, är nästa steg att skriva ett e-postmeddelande att skicka med dina dokument.
Öppna först ditt e-postkonto. Klicka sedan på Meddelande längst upp till vänster på skärmen eller klicka på Arkiv, Ny, Meddelande.
Du kan antingen skriva ditt brevbrev direkt i e-postmeddelandet, kopiera och klistra in från ett textbehandlingsdokument eller om företaget begär en bilaga, skicka ditt brev och fortsätt med e-postmeddelandet. Så, dina val är att skicka ett bifogat bifogat brev eller att använda e-postmeddelandet som ditt brev.
Om du bifogar ett brevbrev kan ditt e-postmeddelande vara kortfattat. Ange bara att ditt CV och bifogat brev bifogas. Erbjuda att lämna ytterligare information och låta läsaren veta hur du kan kontaktas.
Om du skriver ett epostbrevbrev bör du granska dessa formateringstips innan du skickar det.
Var noga med att följa anvisningarna i jobbet för hur du ansöker när du skickar ditt brev och fortsätt eller din ansökan kanske inte övervägas.
Lägg till en signatur i ett e-postmeddelande
Det är viktigt att inkludera en e-post signatur med all din kontaktinformation, så det är enkelt att anställa chefer och rekryterare för att komma i kontakt med dig. Inkludera ditt fullständiga namn, din e-postadress och ditt telefonnummer i din e-post signatur, så den anställande chefen kan snabbt se hur du kontaktar dig.
Om du har en LinkedIn-profil, inkludera den i din signatur. Gör detsamma med andra sociala medier konton du använder för karriär och affärsändamål.
För att lägga till din signatur i ditt e-postmeddelande, klicka på Arkiv, Infoga, Signatur om du har en signatur sparad som du använder för jobbsökning. Om du inte har skapat en e-post signatur skriver du in din kontaktinformation (namn, e-postadress, telefon, LinkedIn) längst ner i ditt meddelande.
- Så här ställer du in en e-post signatur
- Sample Email Signature
Så här bifogar du ett CV och ett brev till ett e-postmeddelande
När ditt e-postmeddelande är klart att skicka måste du bifoga ditt CV och ditt brev till ditt meddelande. Klicka på Insert, Attach File. Din e-postklient kommer att visa en lista med filer i standardfilsmappen på din dator.
Om din CV och omslag skrivs i en annan mapp klickar du på lämplig mapp.
Klicka för att välja den fil du vill lägga till i ditt e-postmeddelande och klicka sedan på Infoga för att bifoga dokumentet till ditt e-postmeddelande. Ta dig tid att noga läsa meddelandet innan du skickar det.
Innan du klickar på Skicka, skicka meddelandet till dig själv för att vara säker på att alla bilagor kommer igenom, och ditt e-postmeddelande är perfekt.
Skicka en kopia av meddelandet till dig själv, såväl som till företaget, så du har en kopia för dina poster. Lägg till dig själv som en Bcc (blind kol kopi) genom att klicka på Bcc ... och lägga till din e-postadress.
Klicka sedan på Skicka, och ditt brev och ditt CV kommer att vara på väg till arbetsgivaren.
- Hur man skickar ett brev till ett brev
- Så här skickar du ett CV