En anställningsverifiering är ett svar på en förfrågan från en potentiell arbetsgivare, en statlig myndighet eller en extern enhet, som en utlåningsinstitution, att nuvarande eller tidigare anställd är eller var anställd av din organisation. I de flesta fall vill den begärande organisationen verifiera:
- datum för anställning,
- löninformation, och
- om personen fortfarande är anställd av din organisation.
När det gäller begäran om ansökningskontroll av potentiella arbetsgivare, begärs ofta information om arbetstagarens prestation och eventuella rehire. Det är inte ovanligt att anställningsverifieringen begär att arbetstagarens specifika historia om arbetsansvar, titel och lönehistoria utöver den nuvarande / senaste sysselsättningsinformationen.
Det är upp till arbetsgivaren hur mycket information som ska släppas, men en policy för ansvarsbekräftelse, som konsekvent måste tillämpas, borde finnas. Det är viktigt att öva konsistens när man arbetar med ansökningskontrollförfrågningar.
Dina chefer och medarbetare behöver träna i hur man svarar på en begäran om ansökningskontroll och hur man svarar på mer långa och detaljerade förfrågningar när arbetsgivare gör bakgrundskontroll.
Statliga myndigheter och andra enheter som utlåningsinstitut kommer inte att söka den detaljerade referens- eller bakgrundskontrollinformation som potentiella arbetsgivare vill ha.
Försäkringsprövning Provpolicy
Alla anställningsverifieringsförfrågningar från nuvarande eller tidigare anställda, potentiella arbetsgivare av nuvarande eller tidigare anställda, statliga myndigheter eller andra organisationer som en finansiell eller utlåningsinstitution bör riktas till Human Resources för ett officiellt företagssvar.
Under ingen omständigheter är någon annan anställd bemyndigad att lämna ett skriftligt eller officiellt verifieringsbesvar för företaget. Din personal personal är utbildad för att svara på begäran om ansökningskontroll. De kommer också att veta om en undertecknad tillåtelse att släppa information, från tidigare anställda, finns på fil.
Alla ansökningar om anställningsverifiering måste innehålla den anställdes eller tidigare anställdas underskrift som tillåter utlämnande av information. När det gäller nuvarande anställda, kommer HR-kontoret att informera medarbetaren om det är fråga om anställningsverifieringsinformation.
När tillståndsignaturen är närvarande presenterar ditt företag allmänt information om nuvarande och tidigare anställda:
- om personen är närvarande anställd hos ditt företag,
- den anställdes nuvarande eller senaste jobbtitel,
- Anställningsdatum hos ditt företag, och
- Den nuvarande eller slutliga lön som betalas till arbetstagaren.
Beroende på omständigheterna i förfrågan och inmatning från tidigare eller nuvarande anställd kan företaget släppa lönhistorik, jobbtitelhistoria och huruvida företaget skulle omhyrda arbetstagaren.
Undantag från denna policy måste godkännas av VD för (Ditt företag).
Ansvarsfriskrivning - Observera
Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, allsidig, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning både på denna webbplats och länkad till från denna webbplats, men hon är inte advokat och innehållet på webbplatsen, medan auktoritativ, garanteras inte för noggrannhet och laglighet, och ska inte tolkas som juridisk rådgivning.
Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridisk råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta. Informationen på denna sida är endast för vägledning, idéer och hjälp.