I mänskliga resurser används terminsekvivalenten (FTE) som en måttenhet som visar hur många anställda en organisation har eller ett projekt kräver, förutsatt att alla anställda arbetar heltidsschemat.
FTE är en användbar mätning eftersom det hjälper budgetanalytiker och projektledare att uppskatta arbetskraftskostnader. Genom att förstå hur många heltidsarbetare ett företag behöver för att utföra vissa uppgifter och hur mycket deras ungefärliga löner kan budgetanalytiker och projektledare bättre förutse de medel de behöver för att fortsätta företagets arbete eller ett visst projekt för nästa år.
Använda heltidsanställda för att tilldela avdelningsansatte
Organisationer använder stipendier för att fördela anställda på olika avdelningar baserat på budgetbehov eller begränsningar. Förvaltningen driver också anslag baserat på den typ och nivå av arbete som krävs i varje avdelning. Ledningen arbetar med mänskliga resurser för att bestämma vilka ställen som ska vara heltid och vilka ska vara deltid, vanligtvis baserat på arbetsbeskrivningar. Beroende på lagar och policyer som organisationen måste följa kan de också få en ekonomisk fördel genom att klassificera positioner på ett eller annat sätt.
En FTE brukar, men inte alltid, motsvara en ledig befattning. Deltidsanställda som delar ett jobb kan motsvara en årsgräns, och vissa jobb kräver inte en "hel" årsskifte.
Mätningen i bruk
- Texas lagstiftare tilldelar varje statlig myndighet en FTE-cap för varje räkenskapsår. Om en byrå har en FTE-kup på 100, kan den här byrået anställa 100 heltidsanställda, eller det kan dela några av jobben i deltidspositioner. Om byrået hade 10 positioner kan det logiskt delas upp bland fler än en deltidsanställd; Byrån kan ha 20 personer som arbetar 20 timmar per vecka för att fylla de 10 FTE.
- En projektledare uppskattar att en stor leveransbar tid tar 50 timmar att slutföra. Denna leverans skulle ta en FTE 1, 2 veckor att slutföra. Projektledaren kan tilldela arbete på denna leverans på olika sätt. Om man antar att anställda som tilldelats projektet kan tillbringa högst 10 timmar i veckan som arbetar med detta projekt, skulle uppgiften ta en person fem veckor att slutföra. Om arbetsplanen kräver att uppgiften ska slutföras på tre veckor kan projektledaren fördela två personer att arbeta på uppgiften, vardera i 25 timmar.
- En polischef konstaterar att det under de senaste månaderna har ökat dramatiskt med den tid det tar för brottslabb att bearbeta bevis. Chefen har haft en ledarposition ledig ett tag, och det har inte påverkat hur väl avdelningen tjänar samhället. Chefen bestämmer sig för att göra den lediga positionen till en bevisningsteknikerläge, så chefen flyttar en FTE från patruljedivisionen till brottslabben.
Även om FTE tjänar som en fast måttenhet, använder företagen mycket flexibilitet för att tillämpa det på personalfrågor samtidigt som de håller inom definierad FTE-lön eller anställningsgränser.
Headcount Analysis
När ett företag har huvudsakligen deltidsanställda, omvandlar budgetanalytikerna sina totala arbetade timmar till en FTE-grund, för att hitta antalet heltidspersonal som de skulle jämföra med. De kan sedan använda dessa FTE-konverterade data för flera finansiella analyser, till exempel att jämföra antal anställda till vinst, intäkter eller per kvadratmeter. Omvandling av personal till FTE hjälper också när man jämför företagets antal anställda till andra liknande företag inom sin bransch, som en del av deras övergripande branschanalys.