Vad ska inkluderas i en rekommendationsbrev

Om du har blivit ombedd att skriva ett rekommendationsbrev för anställning eller av akademiska skäl kan du kämpa för att veta vilken information som ska inkluderas - och vad du ska lämna ut. Denna rekommendationsbrevsmall visar formatet på ett typiskt rekommendationsbrev, med information om vad som ska inkluderas i varje stycke i ditt brev.

Vilken information hör till en rekommendationsbrev?

En rekommendationsbrev ska innehålla information om vem du är, din relation med den person du rekommenderar, varför de är kvalificerade och de specifika färdigheter de har.

När det är möjligt är det användbart att ge specifika anekdoter och exempel som illustrerar ditt stöd. Till exempel, snarare än att bara ange att en kandidat är en stark författare, nämna att de skrev en prisvinnande uppsats. Om någon har uppnått utmärkelser eller ett särskilt erkännande för deras prestationer, nämna det.

Ditt mål är att skriva en stark rekommendation som hjälper den person du rekommenderar att bli anställd eller accepterad. När du skriver ett specifikt brev som hänvisar till en kandidat för en viss arbetsplatsöppning bör rekommendationsbrevet innehålla information om hur kandidatens kompetens matchar den position de söker.

Be om en kopia av jobbet och en kopia av personens CV, så du kan rikta din rekommendationsbrev i enlighet med detta. Försök använda nyckelord från jobbet i din rekommendation. Dessutom bör brevet innehålla din kontaktinformation för uppföljning.

Var beredd att svara på frågor om din godkännande av kandidaten. Följande mall kan användas för en anställningsreferens, samt en referens för grundskolan.

Letter of Recommendation Format

Nedan finns en mall med ett exempel på formatet för ett rekommendationsbrev. En mall kan hjälpa dig med layouten av ditt brev.

Det visar dig vilken information som ska ingå och hur man organiserar ditt brev.

Medan brevmallar är bra utgångspunkter för ditt eget meddelande, bör du alltid redigera ett brev som passar din situation. Du kan också granska prov av rekommendationsbrev för att hjälpa dig att skriva egna.

Writer-adress
Ditt namn
Jobbtitel
Företag
Gatuadress
Stad, Stat, Zip

Datum

Hälsning
Om du skriver ett personligt rekommendationsbrev, inkludera en hälsning (Kära Dr Williams, Kära Ms. Miller, etc.). Om du skriver ett generellt brev, säg "till vem det kan vara" eller helt enkelt inte inkludera en hälsning.

Punkt 1 - Inledning
I första stycket i rekommendationsbrevet beskrivs syftet med brevet, liksom din anslutning till den person du rekommenderar, inklusive hur du känner till dem och hur länge.

Punkt 2 - Detaljer
Andra stycket i rekommendationsbrevet innehåller specifik information om den person du skriver om, bland annat varför de är kvalificerade och vad de kan bidra med. Om det behövs, använd mer än ett stycke för att ge detaljer. Inkludera specifika exempel som bekräftar personens kvalifikationer när det är möjligt.

Punkt 3 - Sammanfattning
Detta avsnitt i rekommendationsbrevet innehåller en kort sammanfattning av varför du rekommenderar personen. Ange att du "rekommenderar" personen eller att du "rekommenderar utan förbehåll" eller något liknande.

Punkt 4 - Slutsats
Slutbestämmelsen i rekommendationsbrevet innehåller ett erbjudande att lämna mer information. Du kan inkludera ett telefonnummer i den här paragrafen. Ett annat alternativ är att inkludera ett telefonnummer och en e-postadress i returadresssektionen eller signaturen på brevet.

Brev stängning
Avsluta ditt brev med en formell bokstavs stängning och ditt namn och din titel. Om du skickar ut en kopia av brevet, inkludera din signatur under ditt typnamn:

Vänliga hälsningar,

Författarens namn
Signatur (för hårddisk)
Jobbtitel

Vad ska inkluderas i en e-postrekommendationsmeddelande

När du skickar din rekommendationsbrev via e-post kan du eliminera avsnittet "Writer's Address" och inkludera ditt namn, adress, titel, e-postadress och telefonnummer i signaturdelen av ditt meddelande:

Vänliga hälsningar,

Författarens namn
Jobbtitel
E-post
Telefon
Företag
Gatuadress, Stad, Stat Postnummer

Ämnet i ditt meddelande bör innehålla kandidatens namn: Rekommendation - Sökandens namn.

Vad som inte ska inkluderas i en rekommendationsbrev

Om du inte känner dig bekväm med att rekommendera någon - oavsett om det är jobb eller forskarskola eller för något annat - är det bäst att låta personen som begär rekommendationen veta att du inte kan skriva det, istället för att skriva ett negativt brev. Detta ger dem möjlighet att söka efter någon som helt och hållet kan skriva en positiv rekommendation.

Tänk på att ditt eget rykte är i spel när du skriver ett rekommendationsbrev; du vill inte stödja någon i ett brev som du inte tror kommer att fungera bra, eftersom det kan ge ett negativt ljus på din egen bedömning.

Du vill inte heller ligga i brevet: Överdriv inte prestationer. Överblown beröm kan minska effekten av din rekommendation. Men var medveten om att eftersom de flesta rekommendationer brev skev mycket positivt, kommer någon kritik vara mycket märkbar.