När en anställd har varit ute till arbete med sjukskrivning eller mammaledighet, är en speciell "välkommen tillbaka" alltid uppskattad. Ett varmt välkomnande hjälper till att smidiga övergången för arbetstagaren och resten av laget.
Granska dessa tips för att hälsa tillbaka en anställd från sjuk- eller mammaledighet, med exempelbokstäver för båda omständigheterna. När en kollega är ute på sjukskrivning, kan man komma tillbaka till jobbet, inte bara för arbetstagaren utan även sina kollegor och chefen. Här är några tips om hur man välkomnar en anställd efter sjukskrivning.
Utveckla en plan
Ta inte bara på att allt kommer att falla på plats när arbetstagaren återvänder. Skapa en plan för att ta itu med följande:
- Schemaläggning. Kommer arbetstagaren att återgå till heltidsarbete eller på deltid? Kommer han att behöva flexibla timmar? Kortare arbetsdagar? Telecommuting alternativ?
- Boenden . Behövs arbetstagaren eventuellt boende på kontoret (t.ex. en mer ergonomisk arbetsstation, en bås närmare badrummet, hissanvändning i stället för trappor, ytterligare arbetsstopp)?
- Arbetsbelastning . Ska något arbete återtilldelas till andra medarbetare?
Också träffas med arbetarkollegierna för att se till att alla förstår situationen när han återvänder och håller diskussionen positiv och positiv.
Ge en personlig hälsning
Personligen hälsa medarbetaren på sin första dag tillbaka. Ta honom snabbt på några viktiga företagsändringar eller uppdateringar under hans frånvaro och hjälpa honom att komma tillbaka till flödet av dagligt arbete, e-postmeddelanden, möten etc. Var tålmodig under dessa tidiga dagar.
Det kan ta arbetstiden att justera och komma tillbaka i spåret.
Var empatisk
Sjukfrånvaro kan bero på fysisk eller psykisk sjukdom, och det kan vara kort eller lång sikt. Oavsett frågan eller hur mycket du vet om det, ge vänlighet, sympati och förståelse för din medarbetare som har gått igenom en hård tid och kan fortfarande inte bli helt återhämtad.
Respektera deras privatliv
Låt din kollega tala så mycket eller så lite som han vill om sin sjukdom och frånvaro. Överväldiga inte honom med frågor, lägg på sympatiet, eller agera som ingenting hände; bara erbjuda ditt stöd, låta honom veta att du är tacksam och lättad att få honom tillbaka och att din dörr alltid är öppen.
Prova välkommen tillbaka brev från sjuklösen
Här är ett gott välkommen brevbrev att skicka till en anställd som har återgått till jobbet från sjukskrivning.
Kära dekan,
Välkommen tillbaka! Vi är så glada att vi kommer tillbaka till Sunshine House. Vi har alla saknat dig, och invånarna har varit oroliga för din återkomst. Vi var oroliga över dig under din frånvaro, och jag talar för alla här när jag säger att vi är alla tacksamma för din snabba återhämtning.
Ta vad som helst du behöver för att bosätta sig och komma tillbaka till fart. Vi är tacksamma att få tillbaka dig så snart.
Fond Hälsningar,
Eleanor
Välkomna en kollega tillbaka från mammaledighet
Varje kvinna känner sig annorlunda om att återvända till jobbet efter mammaledighet, och de första veckorna tillbaka kan vara en stor anpassning åtföljd av en blandning av känslor. Kollegor vill vara stödjande men vet ofta inte rätt saker att säga och kan sluta lägga sin fot i munnen med en kommentar som "Missar du din lilla tjej?" Här är några sätt att gratulera en ny mamma, välkomna henne till jobbet och lätta övergången.
- Ta med blommor: När en grupp kollegor köper en ny mamma blommor på kontoret är det en omedelbar bonding-upplevelse. Det är en härlig gest som säger att de delar också en ny barns skönhet.
- Visa empati: Ställ frågor, titta på bilder, ge kramar och berätta för den nya mamman som du förstår att hon kanske inte är redo att komma tillbaka.
Medan du kanske inte har befogenhet att ge din medarbetare mer ledighet eller flexibla timmar, så att hon vet att du är där för henne, är det bra emotionellt stöd.
- Organisera en grupp medmödrar: Finns det andra nya eller ammande mamma på ditt kontor? Få dem tillsammans med en privat e-postgrupp eller under lunchen för att kommisera och dela hur de hanterar hindren. Även om de inte arbetar direkt eller inte blir snabba vänner, är det bra att ha en medmor som förstår hur svårt det är att återvända till jobbet efter mammaledigheten. Att ha någon som förstår och vars dörr alltid är öppen går långt mot stöd.
- Planera en "få din baby till jobbet" dag: Barn kan passera och bilder tagna med mycket oohing och aahing, vilket gör det möjligt för nya mammor att visa sina barn.
- Ta den nya mammen till lunch: Låt henne luta sig tillbaka, koppla av och ta en andning från det hektiska och utmanande arbetslivet samtidigt som man klarar av stressen att vara en ny mamma.
Välkommen tillbaka från mammaledighet brev exempel
Här är ett välkomstmeddelande att skicka till en anställd som har återvänt från mammaledighet.
Kära Layla,
Det är kul att få dig tillbaka på kontoret efter din mammaledighet. Jag hoppas du kommer att finna att Suzanne gjorde ett utmärkt jobb att hålla saker organiserade i din frånvaro. Du gör så mycket för alla här som det var svårt att hålla koll på! Vi är alla tacksamma att du är tillbaka.
Grattis på din söta, friska lilla pojke! Han är bedårande, och jag är glad att vi kunde erbjuda dig möjlighet att spendera de senaste månaderna hemma hos honom.
Vänliga hälsningar,
Jim