Råd för att skriva en Top Notch Cover Letter för ett jobb
När du behöver skriva ett brevbrev för att söka jobb, är det ibland de små saker som kan göra stor skillnad. Ju närmare det perfekta ditt brev är desto bättre är dina chanser att imponera anställningschefen.
Följ dessa tips och tekniker för att skicka ett toppnoteringsbrev, och du kommer att öka dina förändringar för att få en intervju.
Välj rätt typ av täckningsbrev
Det finns flera typer av brevbrev som kan skickas till arbetsgivare och kontakter. Till exempel finns det traditionella omslagsbokstäver (även kända som ansökningsbokstäver), som skrivs för att söka särskilda arbetsöppningar. Det finns också intresseanmälningar (även känt som prospektbrev), där du frågar om eventuella arbetsöppningar hos ett företag.
Var noga med att välja en typ av försäkringsbrev som speglar det du söker och vad du begär.
Gå utöver CV
Ditt brev bör inte vara bara en annan version av ditt CV. Istället bör detta brev ge specifika bevis för vad du ska ta med till företaget.
För ditt brev väljer du två till tre färdigheter eller förmågor du vill markera. Därefter erbjuda exempel på tider du demonstrerade dessa egenskaper. Dessa exempel är vad som kommer att göra ditt brevbrev annorlunda än ditt CV. Till exempel, om du vill markera din erfarenhet och kompetenshandledning barn, ge ett exempel på en tid som du framgångsrikt lärt dig en elev. Du kan inkludera ett visst undervisningsmoment när du var särskilt framgångsrik.
När det är möjligt, ta med siffror för att visa hur du har mervärde till tidigare företag du arbetade för. I det ovan angivna exemplet kan du ge information om hur dina tidigare elever har förbättrats under arbetet med dig.
Om du är nyutbildad eller på annat sätt inte har mycket arbetslivserfarenhet kan du markera några av dina överförbara färdigheter i ditt CV. Ge bevis från projekt, klasser, volontärarbete etc. som visar att du har dessa färdigheter.
Skriv en anpassad omslagstavla
En anställningschef kan snabbt berätta om du har skrivit ett generiskt brevbrev för varje jobb. Det är ett snabbt sätt att få din ansökan bortkastad.
I stället rikta varje brev till det specifika jobbet. Det bästa sättet att göra detta är att matcha dina kvalifikationer till jobbet. Först titta noga på jobbet. För det andra, välj två eller tre färdigheter, förmågor eller erfarenheter som jobbet kräver att du vet att du har. Ange i ditt brev exempel på tider som du visat på var och en av dessa färdigheter.
Inkludera nyckelord från jobbet i ditt brev också. Om listan exempelvis säger att den ideala kandidaten har erfarenhet av "data-driven beslutsfattande" kan du inkludera ett exempel på en tid då du använde data för att fatta beslut eller lösa ett problem.
Det kan vara tidskrävande att skriva ett anpassat brevbrev för varje jobb du ansöker om, men det är viktigt att du tar tid och ansträngning. En anpassad brev hjälper läsaren att snabbt se att du är en bra match för jobbet.
Peka inte på vad du saknar
I allmänhet ber om ursäkt inte för något i ditt brev. Om du saknar en nödvändig färdighet eller examen, nämna det inte. Det kommer bara att markera vad du inte har. Istället fokusera på att lyfta fram de färdigheter och erfarenheter du har och förklara hur de gör dig bra för jobbet.
Men när du har tidigare luckor i din arbetshistoria (under det senaste året eller så), om du är avskild och borta från jobbet, tar du tid från arbetsplatsen till att spendera med din familj, reser, går tillbaka till skolan, eller av någon anledning, ger din brevet en möjlighet att förklara en sysselsättningsklyfta.
Om du bestämmer dig för att nämna denna sysselsättningsklyfta i ditt brevbrev, gör det så kort och sedan snabbt tillbaka för att markera dina färdigheter och förmågor.
Försök hitta en kontaktperson
När det gäller att täcka bokstäver är det viktigt att ta sig tid att bli personlig. Ta reda på så mycket du kan om företaget och anställningschefen.
Var noga med att adressera ditt brev till den särskilda anställningschefen som kommer att läsa ditt brev. Om du inte vet vem den personen är, kolla in företagets hemsida, eller ring till företaget och fråga.
Om du verkligen inte kan ta reda på vem som ska läsa brevet, adressera ditt brev med hälsningen, "Kära Hyreschef."
Om du har några kontakter i företaget som hänvisade dig till jobbet eller är villigt att sätta ett gott ord för dig, ange deras namn i första stycket i ditt brev. Detta är ett bra sätt att få en arbetsgivares intresse. Se dock till att du har kontrollerat dina kontakter i förväg och frågat om de är villiga att ge dig en remiss.
Formatera ditt försäkringsbrev korrekt
Du vill ha ditt brev inte bara för att inkludera rätt information, utan också att se polerad. Var därför säker på att du formaterar ditt försäkringsbrev korrekt. Om du skickar en fysisk bokstav, var noga med att använda företagsbrevformat. Inkludera din kontaktinformation, datum och kontaktuppgifter för arbetsgivaren längst upp i brevet.
Om du skickar ditt brev som ett e-postmeddelande kommer ditt format att vara lite annorlunda. Du måste också inkludera en ämnesrad som nämner ditt namn och jobbtiteln.
Ett brev bör inte vara längre än en sida (högst tre till fyra stycken). Om ditt brev är lite för långt kan du justera marginalerna för att ge dig mer utrymme. Men du vill ha gott om vitt utrymme i ditt brev, så gör inte marginalerna för små.
Inkludera också ett mellanslag mellan din hälsning, mellan varje stycke och efter avslutningen. Detta kommer också att lägga till vitt utrymme. Oavsett hur du skickar ditt brev, var noga med att välja en enkel läsbar typsnitt.
Var dig själv
Du vill att ditt brev ska vara professionellt. Men det betyder inte att du måste använda oklart formellt språk. Undvik fraser som inte känns naturliga, till exempel "Kära herr eller fru" eller "Jag önskar förmedla mitt uppriktiga intresse i en position hos din utsökta institution." Använd i stället klart, okomplicerat språk.
Undvik också klichéd, överanvända fraser som anställer chefer är sjuka av att läsa ("go-getter", "lagspelare" etc.). Ersätt dessa fraser med kraftord som "initierade" och "samarbetade".
Du vill komma över som artig och professionell, men inte falsk. Använd inte språk som känns obekväma eller korniga.
Granska omslagsbrevsexempel
Ta dig tid att läsa igenom exempel på exemplar innan du börjar skriva egna. Exempel kan ge dig en uppfattning om hur du strukturerar ditt eget brev och vad du ska ha med information.
Kolla även på vissa brevmallar, som kan hjälpa dig att formatera ditt eget brev.
Även om det är användbart att titta på mallar och exempel, var noga med att byta ett brevprov för att passa dina egna färdigheter och förmågor och jobbet du söker.
Redigera ditt brev
Eftersom anställningsledare ser på hundratals sökande kan ett litet skrivbord göra eller bryta dina chanser att få en intervju. Var därför säker på att noggrant korrekturläsa ditt brev (och alla dina ansökningsmaterial, för den delen).
Läs igenom ditt brev, letar efter stavningsfel eller grammatikfel. Överväg att läsa ditt brev högt - det är ett bra sätt att kolla på misstag. Se till att du har rätt företagsnamn, anställa chefs namn, datum etc. i din rubrik.
Överväg att fråga en vän att läsa ditt brev också. Be honom eller henne att söka efter fel, men du kan också begära mer allmän feedback. Fråga om din vän är övertygad om att du är en bra passform för jobbet efter att ha läst ditt brev.
Skicka ett försäkringsbrev som kommer att läsa
Den viktigaste delen av att skicka ett brev är att följa arbetsgivarens instruktioner. Om jobbannonsen säger att du ska inkludera ditt brev och fortsätt som en bifogad e-post, bifogar du Microsoft Word eller PDF-filer i ditt e-postmeddelande. Om hyreschefen säger att han eller hon vill att du ska skicka in ditt material med ett onlineapplikationssystem, maila inte en fysisk applikation.
Det är viktigt att skicka ditt brev och återuppta bilagor korrekt, för att inkludera all information som begärts så att ditt meddelande är läst och att låta mottagaren veta hur de kan kontakta dig för att schemalägga en intervju.