Välkommen en anställd med en enkel eller en mer utförlig skrivelse
När en ny anställd är planerad att starta i din organisation, får ett informellt välkomstbrev arbetstagaren känna sig omtänkt och önskad. Det är hans eller hennes första intryck om att starta ett nytt jobb i din organisation. Det är också steg ett i din kampanj för att behålla den nya medarbetaren.
Att behålla bra medarbetare börjar med hur de välkomnas i organisationen och om de känner sig viktiga och behövs. Ett nytt välkomstbrev från anställda hjälper den nya medarbetaren till en positiv start. Det hjälper den nya medarbetaren att känna sig bekväm och trygg när han eller hon börjar ett nytt jobb.
Du behöver inte använda många ord för att skriva en grundläggande medarbetarintroduktion. Ibland kan tid eller andra händelser utesluta möjligheten att skriva en anställdes introduktion som innehåller bakgrunden och erfarenheten hos den nya medarbetaren.
Den enkla introduktionen flaggar dina andra anställda om att det finns ett nytt barn på kvarteret. Det låter dem utöka ett välkomnande när de ser en individ som de inte känner igen. Detta bidrar i sin tur till att den nya medarbetaren känner sig uppskattad och välkommen.
Och när tiden tillåter har du ytterligare ett tillfälle att skicka ut ett annat email som innehåller den nya medarbetarens arbetslivserfarenhet. Förtydligande av hennes nya roll i ditt företag för de anställda med vilka hon oftast interagerar är också till hjälp så att medarbetarna vet var deras roll går och hon börjar.
Det är bättre att skriva en grundläggande introduktion än att ignorera den nya medarbetaren som går med i ditt lag. Här är exempel grundläggande anställda introduktioner, en integrerad del i hur du välkomnar nya anställda till ditt team.
Prov Grundläggande Medarbetare Introduktion
Till alla anställda:
Tom Palazzolo går med i teamet i ett kanalförsäljningsjobb som börjar på tisdag. Tom ger en mängd kunskap och erfarenhet till sitt nya jobb. Han kommer att sitta med de andra kanalförsäljningsspecialisterna i försäljningsvingen. Vi har lagt till Tom i personalkatalogen på wikien. Så var inte en främling; sluta med och välkommen Tom till vårt team. Jag skickar dig mer information när Tom kommer.
Bäst,
Pat LeBlanc
Manager, Channel Sales
Sample Letter till Välkommen en Ny Medarbetare
När din tid tillåter, och speciellt om du tar tid före startdatumet för en ny anställd, kan du mer kreativt välkomna din nya medarbetare. Du kan skicka ett välkomstbrev med tillräcklig information om att den nya medarbetarens första dagars jitters måste försvinna.
Den här nya medarbetaren, Robert Martin, ansluter sig till företaget i en utbildnings- och utvecklingsroll, men du har för avsikt att göra honom till chef för gruppen efter att han har utbildats och demonstrerat de teambuildingskunskaper du behöver från en individ i den rollen.
Kära Robert,
Vi kan knappt vänta på att du ska börja jobba på Smith-Klein. Din första dag, nästa tisdag är redan full av möten och möjligheter för dig att träffa personer med vilka du kommer att arbeta nära.
Teamet planerar att ta dig ut till lunch för din första dag så var vänlig boka den tiden till lag lunchen. Som din nya chef planerar jag att ta upp de första timmarna för att granska ditt nya jobb och ge din orienteringsinformation.
Vi har satt upp en 90-dagars nyanställd personalorientering för dig som ger åtminstone en aktivitet per dag som hjälper dig att bosätta dig. Vi tror att denna utdragna riktning ligger som ett lämpligt underlag för din framgång. Vi skräddarsyddar en för varje ny medarbetare baserat på jobbet och den nya medarbetarens erfarenhet. När dagarna går, kan vi lägga till planen som passande och anses nödvändig för dig när du tar på dig din nya roll.
Ditt schema för din första dag är:
- 8:30 - 10:30 - Välkommen att träffa mig på mitt kontor för att täcka grunderna om din nya roll.
- 10:30 - 11:30 - Sett in i ditt nya kontor. Mark Maroney från IT kommer att gå med dig och se till att dina bärbara datorer, smartphone och e-postinställningar fungerar och uppfyller dina behov.
- 11:30 - 1:00 - Lunch med utbildning och utvecklingsteamet. Möt vid ytterdörren.
- 13:00 - 13:30 - Kontortid.
- 13:30 - 15:00 - Granskning och utbildning på våra produkter. Du måste förstå vad de gör i djupet. En av tränare, Allan Snyder, kommer att arbeta med dig. Du kan schemalägga extra tid med Allan senare i veckan.
- 15:00 - 16:30 - Möte med Marcia Anatoli, finansdirektör för att förstå hur ekonomi och bokföring fungerar och interagera med din nya roll. Hennes personal hjälper dig med alla dina nya anställdas pappersarbete.
- 16:30 - 17:00 Kontortid.
Din andra dag kommer att involvera Human Resources-komponenten i din nya medarbetarorientering. Vår personalchef, Dennis Birnbaum, ser fram emot att spendera lite tid med dig.
Eftermiddagen kommer att spenderas i kundtjänstavdelningen och observera vår interaktion med kunderna. Vi vill att du ska uppleva varje avdelning tidigt i din orientering så att vårt företag är meningsfullt för dig.
Att arbeta i kundtjänst ger dig en bra känsla för de behov och utmaningar som våra kunder upplever för att använda våra produkter. Det är också viktigt att du förstår hur din roll ska interagera med varje avdelning.
Det är nöjet att välkomna dig till Smith-Klein. Jag litar på detta brev rensar upp eventuella problem som du kanske har haft om att starta ditt nya jobb.
Om du har frågor eller behöver mer information, var god kontakta mig. Du kommer att få ditt nya personalorienteringspaket och det nya arbetspapperspaketet från Human Resources nästa dag eller två. Om du har frågor om orienteringspaketet, kontakta vår HR-chef.
Varma hälsningar,
Mary Beth Rivaldi
Chef för kundförlovning
Smith-Klein Corporation
E-post: [email protected]
Telefon: 618-442-7800, ex. 94