Företagen kör ofta på remisser. Om någon hänvisar till en kund till dig, se till att skicka dem en tacknotation för att låta dem veta hur mycket du värderar stödet. Inte bara erkänner deras hjälp artig, men det kommer också att uppmuntra dem att hänvisa kunder till dig i framtiden.
Du kan skicka ditt tack som ett mail eller en kopia. Om du skickar ett e-postmeddelande, behöver du inte ta med din returadress eller din kontaktadress. I stället lista dina kontaktuppgifter i din signatur.
Här är ett exempel tackbrev att skicka till någon som hänvisade en kund till dig. Medan denna notering erbjuder en rabatt, är det inte nödvändigt. Att bara uttrycka din tacksamhet är tillräcklig.
Kundreferens Tack brev
Ditt namn
Adress
Stad, Stat, Zip
Kundnamn
Adress
Stad, Stat, Zip
Datum
Kära herr Mann,
Tack för att du hänvisade Joe Dalton till mig för webbdesigntjänster. Dalton Agency är ett prestigefyllt företag, och jag uppskattar verkligen ditt förtroende för mina förmågor. Som ni vet har deras närvaro på nätet varit mycket begränsad fram till den här tiden, och Dalton har uttryckt intresse för att göra det till en mycket viktigare del av verksamheten.
Jag är upphetsad över de möjligheter och utmaningar han har erbjudit mig och är övertygad om att han kommer att vara nöjd med mitt arbete.
Tack så mycket vill jag erbjuda dig ett rabatterat paket för nästa uppdatering av din webbplats.
Om det finns något annat jag kan göra för dig, snälla låt mig veta.
Vänliga hälsningar,
Antonio Montego
Klientreferens Tack till e-postprov
Ämnesrad: Tack för hänvisningen
Meddelandehus:
Kära Dr Peabody,
Tack för att du hänvisat till Joe Smith för skatteberedningstjänster.
Som du vet är ABC Skatter ett litet företag som stolt på personlig service. Vi uppskattar ditt förtroende för vårt arbete och är glada över att du valde att rekommendera oss.
Tveka inte att meddela om det finns något vi kan göra för dig mellan nu och Tax Day.
Bäst,
Amanda B. Clay, CPA
Tips för att skicka en klient hänvisning tack brev
- Ju tidigare desto bättre. I allmänhet bör du skicka tackanvisningar med 24 timmar av vad som helst som inspirerat dig att skicka dem, oavsett om det är en kundreferens eller en arbetsintervju eller en professionell referens. Sändning av en anteckning med en gång framhäver din tacksamhet, förstärker beteendet du vill se från mottagaren och beskattar inte ditt minne. Du kanske tror att du inte kommer att glömma denna enorma tjänst, men livet är upptaget. Du är mer benägna att komma ihåg detaljerna om du direkt tackar ditt tack.
- Var specifik. Tackanmälan betyder mer när de är personliga. Det innebär att så mycket information om denna speciella interaktion är möjlig. Låt inte mottagaren undra om du skriver från en mall. (Detta är särskilt viktigt när du faktiskt skriver från en mall.)
- Håll det kort och enkelt. Mindre är mer när det gäller tackanvisningar av alla slag. Detta är speciellt fallet när det gäller tackanmälningar skickade via e-post - online-läsare har korta uppmärksamhetstider och kommer snabbt att skanna efter kärnan. Det är i alla fall inte nödvändigt att skriva en lång, komplicerad anteckning - några stycken med äkta tack kommer att göra. Få personer skickar tacksamtal dessa dagar; till exempel gör mindre än 4 procent av arbetssökande det. Det faktum att du skickar en anteckning alls kommer sannolikt att ge ett stort intryck på din klient.
- Kontrollera efter typsnitt. Ha en betrodd vän kolla din anteckning eller e-post innan du skickar den. Den bästa personen att göra det här för dig är någon som är bra på att fånga misstag och kommer att ägna tiden för att se till att du har allt rätt - inklusive och särskilt mottagarens namn. Bara om det enda sättet på vilket en tackanmälan kan skada dig är om den innehåller ett typsnitt, och det är extra sant när misstaget involverar mottagarens namn. När du skriver ett typsnitt är det nästan omöjligt att få plats på egen hand. Ta inte risken; anlita korrekturläsningstjänsterna hos en örnögd vän och se till att din tacknot har den önskade effekten.
Tack brevskrivningstips
Du borde också lära dig hur man skriver ett tackbrev med vem som ska tacka, vad man ska skriva och när man ska skriva ett sysselsättningsrelaterat tackbrev.
Du borde också bekanta dig med följande typer av bokstäver: Tack för jobbsamtal, praktik tackbrev, tack för den informativa intervjun, tack för hjälp och en mängd ytterligare intervju tackbrevsprövningar.