När och när inte dela din SSN
Många arbetssökande är oroade över att tillhandahålla sina sociala trygghetsnummer (SSN) när de fyller jobbansökningar. Statliga lagar varierar beroende på vilken information som kan hämtas från sökande, och de flesta stater förbjuder inte företagen att begära socialförsäkringsnummer.
Du har dock rätt att avgöra huruvida du känner dig bekväm med att ge ditt personnummer - bara kom ihåg att det kan påverka din chans att bli anställd.
Varför Arbetsgivare Begär Säkerhetsnummer på ansökningar
Vissa arbetsgivare (inklusive statliga anställningsbyråer) kräver att sökande listar sitt personnummer (SSN) när de fyller jobbansökningar. Arbetsgivare kanske vill ha ditt personnummer att göra en bakgrundskontroll eller kreditkontroll.
Men flera stater har förbjudit eller begränsat användningen av kreditcheck för arbetssökande. De flesta arbetsgivare som utför dessa kontroller gör det inte förrän du är längre fram i anställningsprocessen än den ursprungliga ansökan.
När arbetsgivare kan begära ditt personnummer
Arbetsgivare får begära sökande för deras personnummer i alla stater. Flera stater, inklusive New York, Connecticut och Massachusetts, kräver att arbetsgivare sätter skyddsåtgärder som kryptering på plats för att skydda arbetssökandes privatliv.
Samhället för mänsklig resurshantering rekommenderar dock arbetsgivare: "En anställningsansökan bör endast begära information som är direkt relaterad till en sökandes förmåga att utföra ett visst jobb ... allmän praxis, arbetsgivare bör bara begära SSN-information när det är absolut nödvändigt." Kontrollera med din statliga avdelning of Labor för att fastställa några begränsningar för lokala arbetsgivare att begära ditt personnummer.
Dina alternativ för att fylla i programmet
Bara för att du är uppmanad till ditt personnummer, betyder inte att du är skyldig att ge ut det. Det är viktigt för arbetssökande att veta att de inte är lagligen skyldiga att lämna sina sociala trygghetsnummer till arbetsgivare, med undantag för statliga och nationella säkerhetsrelaterade jobb eller jobb som kräver en kreditkontroll.
Med ökningen av identitetsstöld är det meningsfullt att vara försiktig med vem du ger ditt personnummer till. Om arbetsgivaren säger att ge ditt personnummer är valfritt, kan du helt enkelt välja att inte ge det. Om det krävs på ansökan kan du fortfarande välja att inte lista det om det är möjligt.
- Lägg till en förklaring. Du kan kanske förklara i din ansökan att du inte känner dig bekväm att ge dem ditt personnummer vid denna tidpunkt i arbetsansökan. Tänk dock på att om någon arbetsförteckning kräver ditt personnummer och du inte listar det, kan det hända att din ansökan inte beaktas.
- Du kan få lämna det tomt. Om du fyller i en arbetsansökan kan du kanske hoppa över den sektion där de frågar efter din SSN. Eller gör en notering om att du skulle vara villig att dela ditt personnummer när du är seriöst ansedd för anställning.
- Du kan redigera det du listar. Ett annat alternativ är att lista de fyra sista siffrorna som 0000. Naturligtvis kan arbetsgivare välja att skärpa ut sökande som inte följer deras begäran om information.
När du måste lista ditt personnummer
Om du anger ditt personnummer är ett obligatoriskt fält på en onlineapplikation, är det inte möjligt att lämna svaret tomt. Innan du fyller i ditt personnummer, se till att du befinner dig på företagets legitima webbplats. Om du ansöker om jobbet via en arbetssökningssida, överväg att undersöka eller ringa företaget innan du ansöker om att bekräfta att utläggningen är legitim.
I de fall arbetsgivarna utför kreditkontroller av anställda som en del av bakgrundskontroller, måste sökandena lämna in sina SSN för att få ersättning. Bakgrundskontroller utförs vanligen på kandidater som redan har gått igenom den första screeningen av applikationer. Men flera stater har förbjudit eller begränsat användningen av kreditcheck för arbetssökande.
Kontrollera innan du ger ut det
När du anger ditt personnummer måste du vara försiktig med vem du ger den till och under vilka omständigheter du avslöjar det. Privacy Clearing House har råd om hur man noga kolla företag som begär det och vad du kan göra för att skydda ditt personnummer online.
Tips för att undvika svindlar
Bedrägerier frågar ofta om sociala nummer som en del av en falsk arbetsansökan eller som en del av anställningsprocessen för ett jobb som inte existerar.
- Om en arbetsgivare någonsin ber dig att skicka dem pengar som en del av ansökan, är chansen att det är en bluff.
- Om en arbetsgivare du aldrig har jobbat med eller aldrig hört talas om ger du en check, det är troligtvis också en bluff. Riva upp kontrollen och upphöra med kommunikationen med företaget.
- Säg inte ditt personnummer till någon potentiell arbetsgivare - eller till någon, i allmänhet.
- Undvik att dela personlig information utöver din kontaktinformation. Inkludera inte ditt körkort och / eller kreditkortsinformation.