Att skriva ett rekommendationsbrev behöver inte vara en svår process. Idealt sett skriver du brevet för någon du känner för beröm, så allt du behöver göra är att få din positiva feedback på kandidaten på papper. Det finns dock vanliga saker som du vill se till att du nämna i din godkännande för kandidaten. Genom att följa en mall kan du se till att du träffar alla viktiga punkter i ditt brev, så det blir så effektivt och informativt som möjligt.
Vad som ska skrivas i en rekommendationsbrev
När du förbereder dig för att skriva ditt rekommendationsbrev, se till att du har tillräckligt med information att arbeta med.
Fråga individen du hjälper till att förse dig med sitt CV, en lista över volontär- eller extracurricular aktiviteter där de har haft ledarroll och en kopia av alla jobbposter som de tillämpar.
Du bör också be dem att varna dig när de har använt ditt rekommendationsbrev så att du kan vara beredd att tala för deras räkning om en arbetsgivare ringer dig för ytterligare information.
Rekommendationsbrevsmallen nedan visar formatet på ett typiskt referensbrev för anställning eller utbildningsändamål. Formatet är lämpligt för en anställningsreferens, samt en referens för högskolestudier eller examensstudier (granskningsprover).
Rekommendations brevmall
Din Kontaktinformation
Ditt namn
Din titel
Företagets eller skolans namn
Adress
Stad
Stat, postnummer
Datum
Hälsning
Om du skriver ett personligt referensbrev, inkludera en hälsning (som kära herr Johnson, kära dr. Jameson, etc.).
Om du skriver ett generellt brev använder du "Till vem det kan vara" eller inte inkludera en hälsning. Om du inte innehåller en hälsning, börja ditt brev med första stycket.
Första paragrafen
I första stycket i ett rekommendationsbrev förklaras din anslutning till den person du rekommenderar, inklusive hur du känner till dem och varför du är kvalificerad att rekommendera personen för anställning eller skola.
Exempel: "Jag träffade Susan när hon var nybörjare i min inledande ekonomikurs på WVU. Under hennes studier i min avdelning fick jag möjlighet att arbeta med henne på flera forskningsprojekt där hon fungerade som min assistent. "
Andra stycket
Andra stycket i ett rekommendationsbrev innehåller information om den person du skriver om, bland annat varför de är kvalificerade till en position, vad de kan bidra med och varför du rekommenderar dem. Om det behövs, använd mer än ett stycke för att ge detaljer.
Exempel: "Bill utexaminerad med hedersbetygelser i filosofin, fokuserade alltid på hur hans framtid skulle utvecklas. Han visste att han ville ha en doktorsexamen mycket tidigt och har arbetat självständigt, i grupper och som forskningsassistent. Jag tror att Bill skulle vara en tillgång till din avdelning, eftersom han ger en enorm mängd energi och entusiasm för sina studier. Han är en mycket ljus och kvalificerad individ och ett nöje att arbeta med. "
Tredje stycket
När du skriver ett brev som rekommenderar en kandidat till en specifik arbetsöppning, bör rekommendationsbrevet innehålla information om hur personens kompetens matchar den position som de söker.
Be om en kopia av jobbet och en kopia av personens CV så att du kan rikta ditt brev i enlighet med detta.
Exempel: "Jag tror att Christine skulle vara ett utmärkt komplement till ditt internationella säljteam. När jag arbetade med henne på XYZ var jag imponerad av hennes förmåga att kommunicera effektiviteten hos våra produkter till våra kunder och stänga en försäljning. Under de två åren jag arbetade med henne var hon personligen ansvarig för att lägga till flera nya kunder i Asien och Afrika. "
Sammanfattning
Detta avsnitt i rekommendationsbrevet innehåller en kort sammanfattning av varför du rekommenderar personen. Använd fraser som "starkt rekommendera" eller "rekommendera utan förbehåll" eller "Kandidat har min högsta rekommendation" för att stärka din godkännande.
Exempel: "Under min bekanta med Joanne har hon varit effektiv, professionell, organiserad och en fantastisk lagledare. Hon har min högsta rekommendation för positionen som kontorschef på DEF Inc. "
Slutsats
Slutbestämmelsen i din rekommendationsbrev innehåller ett erbjudande att ge mer information. Inkludera ett telefonnummer i stycket och ange telefonnumret igen och din e-postadress i returadressen i ditt brev eller under din signatur.
Exempel: "Var god kontakta mig på 123-456-7890 om du behöver mer information eller förtydligande."
Stängning
Vänliga hälsningar,
Rekommendationsnamn
Titel
E-postadress
Telefonnummer
Fler exempel: Professionella rekommendationsbrev | Personliga rekommendationsbrev