Vad är IRS-reglerna kring avtalsarbete?
En oberoende entreprenör är en person eller ett företag som utför tjänster, producerar resultat eller producerar produkter för ett företag enligt skriftligt eller underförstått avtal eller kontrakt. Den oberoende entreprenören är inte föremål för kundens kontroll eller riktning, med undantag av vad som anges i ett avtal.
Den oberoende entreprenören bestämmer hur man tillhandahåller de upphandlade tjänsterna och förhandlar fram tidsfrister och leveranser. Det förväntade resultatet av kontraktet kan vara lika specifikt som två 250 sidböcker eller lika lös som allmän assistans och utbildning hjälper till att konvertera organisationen till en lagbaserad arbetsplats.
Medan företaget som kontraherar för sina tjänster kan ställa in resultaten och slutprodukterna, kan de inte säga till entreprenören hur, när eller var man ska göra jobbet. Den oberoende entreprenören bestämmer hans arbetstid, arbetsplats och utrustning.
Den oberoende entreprenören tillhandahåller de upphandlade tjänsterna oberoende, inte som anställd. Den upphandlande myndigheten kontrollerar inte huruvida entreprenören underleverantörer delar eller allt arbete till underleverantörer.
Den oberoende entreprenören betalar sina egna skatter och sociala avgifter. Entreprenörer hanterar sin egen relation med Internal Revenue Service (IRS) genom att använda lämpliga former och förfaranden.
De flesta kontrakten anger att entreprenören inte är anställd och som sådan inte är berättigad till förmåner, förmåner eller privilegier som arbetsgivaren kan tillhandahålla för anställda, inklusive sjukförsäkring, 401 (k) insättningar, företagshändelser eller djurförsäkring.
Arbetsgivare erbjuder sällan kontorslokaler till oberoende entreprenörer. Vanligtvis ställer de åt sidan ett konferensrum för träning, samråd och möten. De kan erbjuda ett företags e-postadress för att underlätta kommunikationen mellan sina anställda och entreprenören.
Verksamheten som engagerar en oberoende entreprenör är inte ansvarig för de oberoende entreprenörernas handlingar eller försummelser. Ett annat test av status som en oberoende entreprenör är om de utför arbete för mer än ett företag. Den oberoende entreprenören bör.
IRS (Internal Revenue Service)
Enligt Internal Revenue Service (IRS): "Den allmänna regeln är att en individ är en oberoende entreprenör om betalaren har rätt att kontrollera eller styra endast resultatet av arbetet och inte vad som ska göras och hur det kommer att göras ."
Faktorer som bevisar graden av kontroll och oberoende av entreprenören faller i tre kategorier.
- " Beteende: Har företaget kontrollen eller har rätt att kontrollera vad arbetaren gör och hur arbetaren gör sitt jobb?
- " Finansiellt: Är affärsaspekterna i arbetstagarens jobb kontrollerad av betalaren? (Det gäller saker som hur arbetstagaren betalas, om kostnaderna ersätts, som tillhandahåller verktyg / leveranser etc.)
- " Typ av förhållande: Finns det skrivna avtal eller anställda-förmåner (till exempel pensionsplan, sjukförsäkring, semesterdagslön osv)? Kommer relationen att fortsätta och är arbetet utgjort en viktig aspekt av verksamheten?"
Om en arbetsgivare kan svara på dessa frågor på lämpligt sätt är förhållandet till den oberoende entreprenören inte ett anställningsförhållande. Snarare finns det ett avtal.
Arbetsgivare måste väga alla dessa faktorer när de bestämmer om en entreprenör är en anställd eller en oberoende entreprenör. Det kan finnas delar av var och en i arbetet som entreprenören utför. Hårda och snabba regler finns inte för när en individ anses vara en entreprenör.
Ingen faktor står ensam för att göra denna bestämning. Även faktorer som är relevanta i en situation kan inte vara relevanta i någon annan. Om arbetsgivaren drar slutsatsen att han inte kan bestämma lämplig klassificering, rådfråga IRS för en bestämning.
Nycklarna är att titta på hela förhållandet och överväga graden eller omfattningen av den upphandlande myndighetens rätt att styra och kontrollera entreprenörens arbete.
Slutligen dokumentera alla faktorer som används för att bestämma klassificeringen för att förbereda en eventuell eventuell utmaning.
Varning:
Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, allsidig, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning både på denna webbplats och länkad till från denna webbplats, men hon är inte advokat och innehållet på webbplatsen, medan auktoritativ, garanteras inte för noggrannhet och laglighet, och ska inte tolkas som juridisk rådgivning.
Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridisk råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta. Informationen på denna sida är endast för vägledning, idéer och hjälp.