Jobbansökningsbrev Skriva riktlinjer och formateringsråd
Behöver du skriva ett brev för att söka jobb? Är du osäker på vad du ska inkludera eller hur du formaterar ditt brev? Vad förväntar sig en arbetsgivare att läsa i de brev de får från sökande? Här är all information du behöver för att skriva en ansökningsbrev som hjälper dig att säkra en intervju.
Tips för att skriva en ansökningsbrev
Ett arbetsansökningsbrev, även känt som ett brev, ska skickas eller laddas upp med ditt CV när du söker jobb. Medan ditt CV innehåller en historia av din arbetslivserfarenhet och en översikt över dina färdigheter och prestationer, förklarar den arbetsansökningsbrev du skickar till en arbetsgivare varför du är kvalificerad för positionen och bör väljas till en intervju.
Att skriva detta brev kan verka som en utmanande uppgift. Men om du tar det ett steg i taget, kommer du snart att vara expert på att skriva ansökningsbrev för att skicka med ditt CV.
Hur man kommer igång
Innan du börjar skriva din ansökningsbrev, gör lite grunder. Tänk på vilken information du vill inkludera (med tanke på att rymden är begränsad). Kom ihåg att detta brev gör ett ärende för din kandidatur för positionen. Men du kan göra bättre än att bara återuppta ditt CV - i stället markera dina mest relevanta färdigheter, erfarenheter och förmågor.
För att inkludera de mest övertygande, relevanta uppgifterna i ditt brev måste du veta vad arbetsgivaren vill ha. De största ledtrådarna ligger inom jobbsökningen, så spendera tid på att avkoda jobbannonsen. Därefter matchar dina kvalifikationer med arbetsgivarens önskemål och behov. Gör en lista över dina relevanta erfarenheter och färdigheter. Om jobbannonsen exempelvis kräver en stark ledare, tänk på exempel på när du lyckats leda ett lag. När du tagit några noteringar och känner till vad du vill markera i ditt brev är du redo att börja skriva.
Skriva riktlinjer för arbetsansökningsbrev
Att skriva ett jobbansökningsbrev skiljer sig väldigt annorlunda från en snabb e-post till en vän eller ett tackbrev till en släkting. Anställningschefer och potentiella intervjuare har vissa förväntningar när det gäller brevets presentation och utseende, från längd (inte mer än en sida) till teckenstorlek och stil till bokstavsavstånd:
Längd: En ansökningsbrief ska vara högst en sida lång.
Format och sidmarginaler: En ansökningsbrev ska vara enstaka mellanrum med ett mellanslag mellan varje stycke. Använd ca 1 "marginaler och anpassa din text till vänster, vilket är standardinriktningen för de flesta dokument.
Teckensnitt: Använd en traditionell typsnitt, t.ex. Times New Roman, Arial eller Calibri. Teckensnittstorleken ska vara mellan 10 och 12 poäng.
Vad ska inkluderas i varje avsnitt i brevet
Det finns också uppsatta regler för de avsnitt som ingår i brevet, från hälsning till avskrivning, och hur brevet är organiserat. Här är en snabb nedgång på huvudavsnitten som ingår i en ansökningsbrev:
Rubrik: En ansökningsbrief bör börja med både dig och arbetsgivarens kontaktuppgifter (namn, adress, telefonnummer, email) följt av datum. Om det här är ett mail snarare än ett verkligt brev, ta med din kontaktinformation i slutet av brevet, efter din signatur. Så här skickar du ett brev till ett e-postprogram.
- Rubrik exempel
Hälsning: Detta är din artiga hälsning. Den vanligaste hälsningen är "Kära Herr / Ms." följt av personens efternamn. Ta reda på mer om lämpliga brevbrevshälsningar, inklusive vad du ska göra om du inte känner till personens namn eller är osäker på kontaktens kön.
Brevets kropp: Tänk på det här avsnittet som tre olika delar.
- I första stycket vill du nämna jobbet du söker och var du såg jobbet.
- Nästa stycke (er) är den viktigaste delen av ditt brev. Kom ihåg hur du samlade all den informationen om vad arbetsgivare sökte och hur du kunde möta deras behov? Det här är där du delar de relevanta uppgifterna om dina erfarenheter och prestationer.
- Den tredje och sista delen av brevets kropp kommer att vara ditt tack till arbetsgivaren; Du kan också erbjuda uppföljningsinformation.
Gratis Stäng: Skriv av din e-post med ett artigt nära, till exempel "Bäst" eller "Med vänliga hälsningar", följt av ditt namn.
- Slutande exempel
Signatur: Avsluta med din signatur, handskriven, följt av ditt typnamn. Om det här är ett e-postmeddelande, använd bara ditt typnamn, följt av din kontaktinformation.
- Signaturexempel
Enkel formatering med hjälp av en mall
Överväldigad av alla dessa formaterings- och organisationskrav? Ett sätt att göra processen med att skriva en arbetsansökan är lättare att använda en mall för att ansöka om ansökan om att skapa egna personliga ansökningsbrev för att söka jobb. Att ha en mall kan hjälpa dig spara tid om du skickar många ansökningsbrev. Var säker på att varje brev du skickar är personligt anpassat till företaget och positionen.
Tips för att skriva ett effektivt brev
- Skriv alltid en . Om inte ett jobbpost säger att du inte skickar ett ansökningsbrev eller ett brevbrev, ska du alltid skicka en. Även om företaget inte begär ett ansökningsbrev, skadar det aldrig att inkludera en. Om de ber dig att skicka ett brev, var noga med att följa anvisningarna exakt (till exempel kan de bjuda dig att skicka brevet som ett bifogat e-postmeddelande eller skriva in det direkt i deras onlineapplikationssystem). Följande ansökningsanvisningar är det första steget för att bli valt för en intervju.
- Använd företagsbrevformat. Använd ett officiellt företagsbrevformat när du skriver ditt brev. Ta med din kontaktinformation högst upp, datumet och arbetsgivarens kontaktuppgifter. Var noga med att ge en hälsning i början och din underskrift i slutet.
- Sälj dig själv . Under hela brevet fokusera på hur du skulle gynna företaget. Ge specifika exempel på tider när du visat färdigheter eller förmågor som skulle vara användbara för jobbet, särskilt de som anges i jobbet eller beskrivningen. Om möjligt, inkludera exempel på gånger när du mervärde till ett företag. Numeriska värden ger konkreta bevis på dina färdigheter och prestationer.
- Använd nyckelord. Återläsa jobbet, cirkulera alla sökord (som färdigheter eller förmågor som betonas i noteringen). Försök att inkludera några av dessa ord i ditt brev. Detta kommer att hjälpa arbetsgivaren att se till att du har en stark passform för jobbet.
- Håll det kortfattat. Håll ditt brev under en sida lång, med högst fyra punkter. En arbetsgivare är mer benägna att läsa ett kortfattat brev.
- Redigera, redigera, redigera. Arbetsgivare kommer sannolikt att förbise en ansökan med många fel. Läs därför igenom ditt brevbrev och om möjligt fråga en vän eller karriärrådgivare om att se över brevet. Proofread för eventuella grammatik eller stavfel.
Sample Job Application Letters
Granska dessa exempel på jobbansökningsbrev och redigera dem för att skapa egna. Anpassa varje brev du skickar - inkludera information om dina kunskaper och erfarenheter som är relevanta för det jobb du söker.
Ditt brev borde visa hyreschefen på ett ögonblick varför du är en bra kandidat. Bläddra igenom dessa försändelser för att hjälpa dig att börja skriva ditt eget brev.