Timing är avgörande när du skriver ett uppföljningsbrev till en kontakt du träffade vid ett nätverkshändelse. Genom att följa upp solidar du ditt förhållande med den personen. Uppföljning ger dig också chansen att ställa en viss fråga, eller till och med ordna en tid att träffa en-mot-en.
Det är bäst att följa upp inom 24 timmar efter mötet. Uttryck din uppskattning för sin tid och ta med detaljer om samtalet du hade.
Läs nedan för mer specifika råd om när och hur man följer upp. Se även ett exempel på uppföljningsbrev för att skicka till en kontakt du träffade vid en nätverkshändelse. Använd detta prov som en guide för att hjälpa dig att starta en professionell konversation och relation.
Tips för att följa upp med en kontakt från en nätverkshändelse
Uppföljning inom 24 timmar. Du vill följa upp snabbt, så att bekanta kommer ihåg dig. Skicka ett mail eller brev inom 24 timmar efter att ha träffat honom eller henne.
Nämna ett samtal från händelsen. För att påminna den person du är, nämna ett samtal eller ämne du diskuterade vid evenemanget. Till exempel kan du säga, "Jag njöt av att prata med dig efter keynote-föreläsningen vid XYZ-konferensen." En snabb hänvisning till din konversation hjälper till att jogga personens minne.
Erbjuda att hjälpa. När du gör en nätverkskontakt är det alltid en bra idé att erbjuda hjälp innan du begär en tjänst. Om det finns något sätt kan du hjälpa kontakten, gör det (kanske du hade erbjudit att ansluta honom till någon, eller kanske frågade hon dig att vidarebefordra en artikel som du diskuterade).
Be om att träffas. Föreslå en tid att träffas för kaffe om du bor i samma område. Du kan uttrycka det som en chans att fortsätta en speciell konversation du hade vid evenemanget. Till exempel kan du skriva "Jag skulle gärna fortsätta diskussionen om bästa praxis inom cloud computing. Kanske kan vi träffas nästa vecka och diskutera vidare över kaffe? "
Anslut på LinkedIn. Koppla kontakt med kontakten på LinkedIn för att ytterligare stärka ditt yrkesförhållande. När du väl känner till personen bättre kan du fråga honom eller henne om att skriva en rekommendation på LinkedIn. Be om denna tjänst inte i din uppföljningsmail. Fokusera på din anslutning, snarare än att fråga om alltför specifikt.
Redigera, redigera, redigera. Oavsett om du skickar din uppföljningsnotat som ett brev eller ett e-postmeddelande, var noga med att redigera meddelandet noggrant innan du skickar det. Kom ihåg att detta är ett professionellt budskap. Du vill göra ett starkt, positivt intryck. Se därför till att det inte finns några stavnings- eller grammatikfel i ditt brev.
Uppföljningsbrev till en kontakt från en nätverkshändelse
Herr Alan Thompson
ABC Legal Associates
123 St.
Albany, NY 12201
31 januari 2017
Kära herr Thompson,
Det var ett nöje att träffas på Albany Young Business Professionals mottagning i fredags. Din insikt i miljölagens framtid var fascinerande och ökade bara mitt intresse för fältet.
Som du rekommenderade kontaktade jag John Smith för att diskutera potentiella arbetsöppningar hos hans firma. Jag kommer att träffas med honom nästa helg.
Vänligen meddela mig om du hör något annat till en advokat i ditt firma eller om du har några ytterligare förslag till personer som jag borde kontakta om öppna positioner.
Jag har bifogat mitt CV för din recension.
Tack så mycket för din hjälp. Jag hoppas att se dig på Albany Young Business Professionals Cocktail Reception på hösten.
Vänliga hälsningar,
Jane Adams
234 Longview Rd.
Saratoga Springs, NY 12286
518-555-1234
[email protected]
Uppföljning via e-post
Om du skickar brevet som ett e-postmeddelande behöver du inte ta med personens kontaktuppgifter i e-postmeddelandet. Var noga med att ta med din kontaktinformation i din e-post signatur.
Innehållet i meddelandet, inkludera ditt namn så att din kontakt vet vem meddelandet kommer ifrån. (Till exempel, Ämne: Jane Adams - Uppdatering) Ditt meddelande får bättre chans att öppnas och läsas om mottagaren är medveten om vem som skriver.
Läs mer: Hur man följer upp | Följa upp brevprover | Career Networking Tips