Flextime kan gynna både företag och deras arbetstagare
Anställda har inte enstorlek-alla scheman. Många aspekter av deras personliga liv kan stämma överens med standarden 9 till 5, måndag till fredag. Oavsett orsaken uppskattar de flesta anställda att kunna följa ett flexibelt schema, även kallat flextime.
Flextime gör det möjligt för anställda att anpassa sina scheman inom ett visst antal timmar och dagar. Omkring 27 procent av de amerikanska arbetsgivarna och organisationerna erbjöd flexxtime till sina anställda 2014. Gallup sätter den på 33 procent senast 2017, så konceptet ökar i popularitet, särskilt inom marknadsförings- och reklambranschen. Det kan gynna både anställda och arbetsgivare.
Vilka timmar ingår Flextime?
Det finns inga bestämda tidsramar som flextid måste täcka eller inkludera, och det finns inte några lagliga krav som arbetsgivare måste erbjuda sina arbetstagare flertid. Det är enligt varje företags beslut att avgöra om det vill erbjuda denna typ av arrangemang till vem och vilka dagar och timmar det är villigt att låta anställda arbeta. Exempel på flextime som ges till anställda kan omfatta:
- Måndag till fredag, 7:00 till 3:00
- Tisdag till fredag, 7:00 till 17:00
- Onsdag till söndag, 9:00 till 17:00
Kan någon ha Flextime?
Flextime är möjligt för alla jobbfunktioner, men det är mycket svårare att erbjuda det till kund- och kundfokuserade medarbetare. Detta är speciellt fallet när det förväntas att de anställda befinner sig i lokaler under vissa timmar.
Andra branscher som inte är kund- och kunddrivna kan låta arbetstagare komma på ett visst antal timmar i veckan efter eget gottfinnande. Ytterligare andra industrier, såsom informationsteknik, kan fungera på en 24-timmarscykel och behöver personal både dag och natt. Ett flextime schema är i allas intresse för dessa företag.
Varför ska du ge dina anställda Flextime?
En balans mellan arbete och livslängd är bland de största fördelarna med flextime. Anställda kan ha alla slags konflikter i sina personliga liv som inte tillåter en typisk 9 till 5 dag, men de behöver ändå jobba heltidsposition av ekonomiska skäl.
Vissa anställda måste samordna ett vårdschema med sina makar. Det skulle hjälpa dem betydligt om de kom in tidigare och lämnade tidigare för att plocka upp sina barn. Andra kan gå tillbaka till skolan och behöva lämna tidigt för att delta i klasserna. Fortfarande andra har löpande läkarutnämningar som gör att de kommer sent och lämnar sent på regelbunden basis.
En annan fördel med flextime är att medarbetarna kan undvika rushtid. Eventuella möjligheter att undvika att sitta i trafiken är välkomna för anställda med långa avgifter. Denna obetalda förmån kan hålla en högt kvalificerad medarbetare på personal och hindra henne från att leta efter en position närmare hemma.
Vad är det för företag?
Beroende på hur flextime bryts ut kan du konstatera att du har lägre kostnader för överhopp. Om anställda arbetar drastiskt olika timmar kan de dela kontorslokaler och utrustning, vilket sparar företagets pengar.
Men i övrigt är det att lyckliga medarbetare som inte är stressade över det maximala försöket att upprätthålla en balans mellan arbetsliv och livslängd, är mindre benägna att jobba på jakt. De vill stanna kvar, enligt en studie från Society for Human Resource Management. Och glada anställda är produktiva medarbetare, så det finns definitivt något i det för ditt företag.
Flextime kan också minska de störande, oförutsedda frånvaron när en anställd ringer in i sista minuten. Du kan låta honom ta hand om vad han behöver för att ta hand om och planera sin skift vid en annan tidpunkt.
Titta på trender. Ringer han ofta in på onsdagar? Fråga honom om vi arbetar onsdag kväll eller lördag morgon skulle vara mer genomförbart för honom. Om så är fallet kan du uppnå lite mer konsistens och produktivitet på din arbetsplats.
Implementera Flextime i ditt företag
Det är viktigt att ställa in en policy för både anställda och chefer. Flextime kan erbjudas vem som helst, men det får inte diskriminera. Arbetsgivare kan begränsa flextime till vissa situationer. Det bästa stället att stava ut en sådan policy finns i arbetstagarhandboken.
Var noga med att inkludera dina förväntningar om vad varje anställd på flextime förväntas åstadkomma, liksom hur och när. Med andra ord, ge henne en flextime arbetsbeskrivning, precis som du skulle ge henne en vanlig arbetsbeskrivning om du planterade henne vid ett skrivbord under alla normala öppettider.
Konfigurera ett visst kommunikationsmedel mellan dig om du inte båda kommer att vara på plats samtidigt.
Hennes timmar behöver inte vara en fri-för-alla, inte heller borde de vara. Du säger inte, "Arbeta när du känner för det." Du rymmer hennes liv genom att ändra sitt schema, inte ge henne carte blanche att jobba när hon vill på ett ständigt skiftande schema.
Ett slutord
Att ge anställda flextime gör det möjligt för dem att schemalägga sina liv runt jobbet utan att offra arbetsproduktivitet. När anställda är fria att få sina personliga mål uppnådda samtidigt som de arbetar heltid, är de fria att fokusera på att göra jobbet till hands. De oroar sig inte för sina personliga liv eller hur de kommer överallt i tid.