När du ansöker om en position på grundnivå kan det vara en utmaning att skriva ett brevbrev eftersom du kanske inte har mycket arbetslivserfarenhet. Det är dock bra att framhäva din erfarenhet utan anställning i ditt brev om det är relevant för jobbet. När allt kommer omkring är intervjuare för inträdesnivå positioner medvetna om att detta kan vara din första position.
Varför en omslagstavla är viktig
Här är en hemlighet: Skrivning av brev är svårt för nästan alla kandidater - inte bara kandidater på grundnivå.
Så, bli inte nedtonad om du känner dig överväldigad av processen.
För att få hyresgästet upphetsat nog att ringa in för en intervju, behöver du inte bara förmedla dina kunskaper och kvalifikationer, utan också din passion för organisationen och din förmåga till den specifika rollen. Det innebär att skriva ett brev som kompletterar ditt CV, och inte en som bara duplicerar den informationen.
Ett bra brevbrev visar också dina kommunikations- och skrivförmåga och visar att du vet hur man berättar en övertygande historia - en bonus i nästan alla jobb, även om jobbet inte innehåller skrivande som ett krav. Slutligen visar det sig att du vet hur saker och ting görs i en professionell miljö och att du är villig att spela enligt reglerna. Det kanske låter självklart, men när du ansöker om en position på grundnivå är det viktigt att visa hyreschefen att du är medveten om vad som förväntas och att du inte behöver träna i grunderna för kontorslivet.
Nytt för att täcka bokstäver? Använd den här guiden för att bekanta dig med formatet och bästa praxis för att skriva ett brev som hjälper dig att få jobbintervjun. Den innehåller de olika typerna av försättsbrev, den information som behöver ingå i ditt brev och rätt sätt att formatera ditt slutliga utkast och skicka det till anställningsledaren.
Vad ska inkluderas i ditt brev
Den goda nyheten är att det i grunden är lika villkor när det gäller att ansöka om jobb på grundnivå. Dina konkurrenter sannolikt kommer inte heller att ha stor arbetslivserfarenhet.
Fria att nämna volontär erfarenheter, praktikplatser, relaterade klasser, projekt, ledarskaps erfarenhet, extracurricular aktiviteter och dina färdigheter som gäller positionen. Att ge dessa uppgifter om relaterad erfarenhet hjälper till att skilja din ansökan från publiken.
Leta efter sätt att dra samband mellan din arbetslivserfarenhet och jobbet och industrin vid handen. Om du till exempel söker en postnivå i publicering kan du påpeka dina starka betyg i litteraturklasser, volontärarbete på biblioteket eller i läskunnighetsprogram, praktik på ett förlag, ditt engagemang i skoltidningen, etc.
Titta på de specifika färdigheter som nämns i arbetsbeskrivningen, och tänk på sätt att visa att du har dessa förmågor. Till exempel, om ett jobbpost kräver någon detaljorienterad och organiserad, är din erfarenhet av att förvalta en fundraiser för din akademiska klubb ett bra bevis för att du har dessa förmågor.
Tips för att skriva en inträdesplan
Matcha dina kvalifikationer till jobbet. Undersök jobbkraven noggrant innan du börjar skriva ditt brev. Gör en lista över nyckelegenskaper, kunskapsområden, färdigheter eller erfarenheter som arbetsgivaren söker. Granska beskrivningar för liknande titlar på Indeed.com eller annan arbetsplats om arbetsgivaren inte har angivit en bra lista med krav med annonsen.
Få insidan information. Kontakta karriärkontoret på din skola, om tiden tillåter, och begära en lista över alumni-frivilliga inom ditt intresseområde. Fråga dem vad de skulle leta efter om de anställde för vilken typ av jobb på jobbet som du riktar in.
Gör en lista över dina kvalifikationer. Kompilera en lista över dina tillgångar som gör det möjligt för dig att uppfylla jobbkraven och excel i jobbet.
Skriv en perfekt öppningsmeny. Skriv en inledande mening som förmedlar entusiasm för jobbet och sammanfattar varför det passar bra. Namn på exakt position om man nämns i jobbmeddelandet. Till exempel kan du säga "Jag är mycket intresserad av att du beaktar din ledig assistent, eftersom det skulle påverka min starka kundservice, organisatoriska och muntliga kommunikationsförmåga."
Beskriv dina färdigheter. Utarbeta en mening för var och en av de tillgångar på din lista som kvalificerar dig för jobbet. Kortfattat inkludera en referenspunkt i din bakgrund, till exempel kursprojekt, ledarroll, praktik eller personlig erfarenhet som visar att du har den styrkan. Du kan slå samman mer än en tillgång i varje uttalande. Till exempel "Jag utnyttjade starka övertygande färdigheter och ledarskapsförmåga att rekrytera och locka nya medlemmar till vår sorg." Kom ihåg att för många jobb på grundnivå kommer du att bli utbildad på jobbet, så ivriga att lära sig och förmågan att lära sig snabbt och väl är ofta tillgångar att betona.
Kvantifiera dina prestationer. Om möjligt, ram dina uttalanden som resultat och kvantifiera resultat. Till exempel, "Attityd till detaljer och redigeringsförmåga gjorde det möjligt för mig att minska publiceringsfel i årsboken med 15% jämfört med föregående år."
När man ska nämna efterföljande. Om du har identifierat en kontaktperson och arbetsgivaren inte har förmedlat hur intervjuer ska ordnas, kan du föreslå att du följer upp för att avgöra om de behöver ytterligare information och att diskutera möjligheten att arrangera en intervju.
Avsluta med en professionell stängning . När du avslutar ditt brev, bekräfta ditt stora intresse för jobbet och att du är hoppfull att du kan träffa dem för att diskutera den spännande möjligheten ytterligare.
Bevisa ditt brev. Noggrant granska ditt brev för stavning och grammatiska fel. Läs det högt och lägg fingret på varje ord. Ha en rådgivare, lärare, handledare eller annan betrodd person kritisera ditt utkast.
Granska försöksnivåexempel på inträdesnivå
Granska dessa provomslag för kandidater på grundnivå för anställning för att få idéer till ditt eget brev. Du hittar både allmänna exempel och provomslag för specifika fält och positioner. Kopiera inte texten exakt, men använd provet för inspiration när du skriver ditt eget personliga brev.
Exemplar med grundläggande inträdesnivå
College Senior Cover Letter
Det kan vara svårt att skriva ett brev när du inte har examen än. Inkludera både dina akademiska prestationer och arbetslivserfarenhet, om du har det. Här är råd om hur du strukturerar ditt brev, vad som ska inkluderas för att få det att sticka ut från mängden ansökare på grundnivå, samt ett urval som ska granskas.
Senaste College Graduate Cover Letter
Det bästa sättet att visa en arbetsgivare är att du är kvalificerad för ett jobb, tips för att skriva en brevet när du är nyutbildad och en provbrev att granska.
Career Office Referral Cover Letter
När du ansöker om ett jobb som har listats genom ditt karriärcentrum, nämna det i första stycket i ditt brev. Granska vad du ska skriva, och exempel.
Email Cover Letter
Vad som ska ingå i ett brevbrev om e-post, ett exempel på ett e-postmeddelande skickat till en anställningschef och hur du formaterar och skickar ett mail som söker ett jobb.
Förfrågningsbrev
En förfrågningsbrev skickas till en arbetsgivare som kan anställa, men har inte annonserat jobböppningar. Granska ett exempel och tips för att skriva förfrågningsbrev.
Entry Level Cover Letters Listed by Job
Business Analyst Cover Letter
När du söker en analytikerposition, fokusera på de tekniska affärsfärdigheter du har förvärvat på college, i praktik eller i tidigare ståndpunkter.
Omslagsbrev för lärare
Om du letar efter en undervisningsläge på grundnivå, läs igenom den här handboken om hur du skriver ett brev till ett lärararbete med råd om hur du förbereder din ansökan och exempel på brev. Granska även informationen som krävs för att söka ett undervisningsarbete, inklusive dokument, certifieringar och utskrifter som arbetsgivaren kommer att begära.
Editorial Assistant Cover Letter
När du inte har mycket relaterad erfarenhet, inkludera information om din högskolans stora, relevanta volontärerfarenhet, skrivning och redigering du gjorde medan du studerade, och praktikupplevelse.
Utbildning Cover Letter
För utbildningsspecifika jobb lär du dig så mycket du kan om den skola eller organisation du ska arbeta för. Ta sedan tid att matcha dina kvalifikationer till arbetsbeskrivningen.
Informationsteknik (IT) Skyddsbrev
IT-jobb är konkurrenskraftiga och så måste du vara detaljerad och specifik när du skriver ett brev till en. Det är viktigt att visa arbetsgivaren att du har de färdigheter, tekniker och certifieringar som anges i jobbet. Ju närmare en match du är den idealiska kandidaten desto bättre är dina chanser att bli utvalda till intervju.
Marketing Cover Letter
I ditt brevbrev delar du exempel på din relaterade praktik eller arbetserfarenhet och beskriver de marknadsföringsegenskaper du har förvärvat genom akademiker eller erfarenheter. Använd exempel för att markera de färdigheter och attribut du har som kvalificerar dig för jobbet.
Vetenskaplig forskningstekniker täckningsbrev
När du ansöker om ett forskningsjobb ska du fokusera på dina analytiska, forsknings- och skrivförmåga. Dela med dig också exempel på eventuell laboratorieupplevelse som du har fått, forskning du har varit en del av, och tekniska forskningsverktyg du har använt.
Sommarassistentskyddsbrev
Visa dina relaterade akademiska erfarenheter tillsammans med arbetslivserfarenhet, om du har det, när du skriver ett brev till en sommarposition.
Skrivning / marknadsföring position
Detta exempel på brevbrevet fokuserar på sökandens akademiska prestationer, liksom kandidatens kompetens som är en stark match för arbetskraven.
Starta ditt brevbrev med en mall
En mall för mallar är ett bra sätt att formatera och organisera ditt brev. Generellt är ansökan om ett jobb en ritualiserad process. Några av kraven på brevbrevet kan verka gammaldags, men det är viktigt att hålla sig till den förväntade brevbrevstilen, från hälsningen hela vägen till din avslutande sign-off.
Använd dessa mallar för att hjälpa dig att skapa ramar för ditt brev, så att du vet vilken information som ska inkluderas och var, men var noga med att personifiera ditt brev så att det speglar dina kvalifikationer och attribut.
Cover Letter Format
Så här formaterar du ett brev till ett jobb, typsnitt, stycke och stilar, riktlinjer för vad du ska inkludera i varje stycke och information om hur man adresserar och undertecknar brevet med exempel.
Cover Letter Template
En mall kan göra skrivbrevet enklare, eftersom du helt enkelt anpassar mallen med din egen information. Var noga med att anpassa den, så du visar arbetsgivaren hur du är kvalificerad för positionen.
Email Cover Letter Template
Formatet på ett brev till e-post skiljer sig från ett brev som du laddar upp eller skickar som bifogad fil. Granska hur du formaterar och skicka en brevet via e-post.
Online-mallresurser : Google Docs har en mängd olika mallar som du kan använda för att skriva ett brev eller ett CV. När du använder en mall, var noga med att ändra filnamnet till ditt namn (t.ex. janedoecoverletter.doc). Dubbelkontrollera att du har skrivit över standardinformationen och ändrat datumet.
Om du är Microsoft Office-användare kan du hämta Word-mallar för att använda som utgångspunkt för att skriva ditt eget brev
Läs mer: Top 10 Cover Letter Writing Tips | Vad ska inkluderas i ett brevbrev