Du är redo att dyka in i din nya karriär och har informerat Human Resources (HR) om dina två veckors varsel. Men innan du packar upp och lägger dig på ditt nya äventyr, ska du skriva din arbetsgivare en formell avgångsavgång för att fortsätta att vara fil. Vissa arbetsgivare kan kräva det som en del av utgångsprocessen som bevis för att du frivilligt avslutar din anställning.
Det är också viktigt att du använder ditt officiella brev för att ställa in rätt ton under de kommande två veckorna, du kommer att vara på kontoret såväl som ditt förhållande till företaget i framtiden.
Brevet kan vara vilande i en HR-fil, men din tidigare chef (som också är en potentiell framtida referens) kommer att bli imponerad av din professionalism. Dessutom vet du aldrig när en gammal arbetsgivare kan bli en ny kund på vägen eller när du kommer att korsa vägar igen.
Resignation Letter Essentials
Avgångsbrev bör vara enkla och raka, innehållande fyra väsentliga delar:
- Datum då du skickar brevet
- Ett formellt uttalande som anger din uppsägning
- Ditt projicerade arbetsdag för sista dagen
- Din signatur
Utöver det, överväga att inkludera följande element. När du skriver ditt brev, tänk på de bästa tiderna du hade på jobbet - det här kommer att ge dig rätt stämning för att skapa en positiv och professionell bokstav.
Öppningen
Det finns inget behov av att bli kreativ i öppningen; Ange bara den position du avgår från och det aktuella datumet. Eftersom du troligen redan har berättat för din chef om dina skäl att lämna, behöver du inte beskriva dem i detalj här. Att hålla det enkelt är vägen att gå. Du kan också vilja ange att det här beslutet är slutgiltigt för att inte hindra en motoffer.
Tacka din chef
Tacka din arbetsgivare för jobbet och möjligheten, beskriva några av de viktigaste sakerna du lärde dig på jobbet och haft det med att uppleva hos företaget. Tänk på att du kanske behöver din chef som referens i framtiden; Att lämna positivt kommer att skapa ett bra intryck.
Avdela ditt jobb
Slutligen, säg din önskan att hjälpa till med alla nödvändiga delar av övergången. Du behöver inte erbjuda specifikationer, och du borde verkligen inte göra ett erbjudande som du inte kan leva upp till. Notera bara några meningar som indikerar att du är skyldig att arbeta ansvarsfullt genom din sista dag och att du ska uppfylla alla dina förväntade uppgifter. Dessa kan omfatta uppgifter som att varna pågående kunder till din avresa, avsluta några pågående projekt och / eller skriva en översikt över dina dagliga ansvarsområden och processer för din efterträdare.
Uttalanden att undvika
Businessnewsdaily.com konstaterar att enligt Mike Assaad, en chef hos Robert Half Finance & Accounting Staffing, visade en undersökning att 86 procent av personalansvariga sa att anställda slutar ett jobb åtminstone något påverkar deras framtida karriärmöjligheter. På den noten, håll din inställning positiv på vägen ut. Använd inte brevet som en chans att släcka om du är bitter. Om du inte tyckte om din chef eller kände att du var underbetald, är det inte dags att nämna det. Undvik också att uttrycka någon fientlighet eller förbittring i ditt brev; behåll känslor ur din korrespondens.
Karriär Ändra brev med uppsägningsexempel
Här är ett avgångsvederlag för att låta din arbetsgivare veta att du avgår på grund av en karriärbyte.
Kära Mr. Smith:
Jag ångrar att jag informerar dig om att jag avgår från min position som marknadschef för ABCD Company. Min sista anställningsdag är den 15 november.
Jag kommer att arbeta för en lokal ideell organisation och ser fram emot den nya karriärriktningen, även om jag kommer att sakna mitt arbete med dig.
Tack för det stöd och de möjligheter du har gett mig under de senaste åren. Jag har haft min tjänst med företaget. Om jag kan göra något för att underlätta övergången för mina kollegor, var snäll och låt mig veta.
Jag önskar dig och företaget det bästa. Jag hoppas att våra vägar korsar igen i framtiden.
Vänliga hälsningar,
Förnamn Efternamn