Publicerad 2011-03-21
Den årliga anställdas prestationsöversikt är ett viktigt tillfälle att få feedback från din chef för att säkerställa att ditt resultat uppfyller förväntningar och att lära dig vad du behöver göra för att förbättra. Prestationsbedömningar kan användas för att motivera höjningar eller kampanjer, så det är viktigt att du säkerställer att resultatet är noggrant dokumenterat.
Den årliga arbetsplatsritualen har dock också jämförts med en resa till tandläkaren för att få en rotkanal.
Båda kan vara noggranna beskrivningar.
Precis som att ta hand om dina tänder, beror det på att den årliga prestationsöversikten slutar känna som en rotkanal på grund av bristande förebyggande underhåll.
Med en hejd mängd planering och regelbundna kontroller kan den årliga prestationsöversynen vara så smärtfri som en årlig tänderrengöring.
Här är fem sätt att en anställd kan förbereda sig för en årlig utvärdering av anställdas prestanda för att göra det till en produktiv och smärtfri diskussion:
1. Var tydlig på förväntningar och mål långt innan årsredovisningen. Ta en titt på det jobbannons som användes för att annonsera din position. När vi ansöker om ett jobb eller ny på jobbet är det inte ovanligt att bara ha en ytlig förståelse för många detaljer om arbetsuppgifterna. När du är ombord i några månader, och har lärt sig repen och företagsjargongen, borde du verkligen ha en klar förståelse för alla aspekter av vad jobbet kräver. Om du inte gör det, be din chef att se över hans / hennes förväntningar på dig.
Fråga din chef om det finns en arbetsbeskrivning för din position, men bli inte förvånad om det inte finns det. Det är viktigare att få din chef att förklara i sina egna ord hur din prestation ska bedömas under hela året.
Även om din chef eller företag inte har en formell målinställning eller utvecklingsplaneringsprocess, kan du fortfarande ställa informella mål med din chef. Genom att göra det visar du inte bara till chefen att du är ambitiös och resultatorienterad, du minimerar chanserna att du blir förvånad under året och i slutet av året under den årliga översynen.
Se "Så här anger du årliga anställda mål" för ett effektivt sätt att utveckla mål med din chef.
2. Få feedback regelbundet. När det gäller feedback är det gamla ordstävet "inga nyheter bra nyheter" dålig karriärrådgivning. Vi har alla blinda fläckar och behöver feedback för att förbättra prestanda (innan det är för sent). Vänta inte på att få feedback från din chef. De flesta chefer undviker att ge feedback eftersom de inte är bra på det, och vill inte vara mottagare av en defensiv reaktion.
För mer information om hur du får och ta emot återkoppling, läs "10 sätt att få brutalt kandidatåterkoppling." Se bara till att när du gör det, lyssnar du, håll käften och säg "Tack".
3. Underhålla en rekord av dina prestationer tanke året. Håll en mapp med bra (och dåligt) prestanda, kundrespons, resultatrapporter, framsteg på mål och allt annat som stöder dina prestationsförväntningar och mål.
4. Håll din chef informerad. Anta inte att din chef är 100 procent medveten om din prestationsstatus och prestation. Utan att överdriva det, låt din chef veta när du har gjort något bra. Det är också viktigt att äga upp till några misstag - chefer hatar överraskningar och kommer att uppskatta att du är ansvarig.
För mer om att hantera din chef, se "Hur man hanterar" och "Hur man arbetar för en Macromanager".
5. Ange inlägg till din chef. Även om du inte är ombedd att skriva in din årliga granskning, ge den till din chef ändå. Medan ödmjukhet är verkligen en dygd, är din inmatning till din årliga prestationsöversikt den enda gången när det är OK att "toot ditt eget horn".
Att hålla reda på dina stora prestationer och sammanfatta dem på årsbasis tjänar också ett annat syfte - det är den perfekta tiden att uppdatera ditt CV! Varje år borde du lägga åtminstone ett par "CV-värdiga" prestationer till din CV och LinkedIn-profil.
Förutom att dokumentera dina prestationer är det också en bra praxis att göra en ärlig självbedömning av dina misslyckanden och brister. Medan jag inte skulle rekommendera att lämna denna lista till din chef, fungerar den som bra förberedelse för att få kritisk feedback på ett defensivt och konstruktivt sätt. Låt din chef veta att du är medveten om bristen, var beredd att presentera din plan för förbättring och lyssna på din chefs idéer.
När en anställd följer dessa förberedelsestips bör den årliga diskussionen bara vara en sammanfattning av allt som redan har diskuterats under hela året. Fokus kan sedan vända sig till inställning av förväntningar och mål för det följande året.