Företag

Lär dig hur man ger vägbeskrivning till dina anställda

Att ge vägledning för nya uppdrag och uppgifter är en vanlig del av rollen som en handledare eller chef. Hur du ger vägbeskrivning via din röst, ordval och kroppsspråk går långt för att få stöd och främja en hälsosam arbetsplats.

Effektiva handledare och chefer arbetar hårt för att odla sina färdigheter genom att ge vägledning till sina lagmedlemmar. Detta inlägg ger vägledning för effektiv riktning och delegering i en övervakningsinställning.

7 Positiva kommunikationspraxis för att erbjuda uppdragsinstruktioner

  1. Ge alltid sammanhang för att uppgiften ska slutföras. Människor gör sitt bästa arbete när de förstår betydelsen av uppgiften för den större operationen. När du tar dig tid att förklara företagets betydelse för den uppgift du ber om att vara klar, lär du dig och du visar respekt för den person du bad om att slutföra arbetet.
  2. Var specifik, redogöra för när uppgiften måste slutföras och dela eventuella kvalitetsstandarder.
  3. Fråga respektfullt mot att utfärda ett strängkommando. Välj en respektfull ton av röst, artiga ord och leverera meddelandet med lämplig volym. Kontrast: "Hej, du måste lossa den lastbilen, " sade i en strängt ton till, "John, sändningen på den lastbilen behövs på produktionslinjen. Vill du snälla hjälpa till och lossa trucken före kl. Det råder ingen tvekan om att den senare tillvägagångssättet skulle uppfattas som positiv och den tidigare som negativ.
  1. Erbjud personen att bli uppmanad att fullfölja uppgiften möjlighet att fråga klargöra frågor. Detta steg hjälper till att stärka kommunikationen mellan medarbetaren och handledaren och förbättrar sannolikheten för ett framgångsrikt resultat. Arbetstagaren har möjlighet att bekräfta att han eller hon verkligen förstår vad som ställs av dem.
  2. Motstå strävan att övervaka eller mikrohantera arbetstagarens fullbordande av den begärda uppgiften. En del av lärandet för att ge riktlinjer effektivt är att lära sig att lita på de personer du ber om hjälp.
  1. Erbjuder lämpligt tack och positiv feedback för jobbet fyllt på rätt sätt.
  2. Bjud in tydlig, beteendemässig, fokuserad feedback för alla uppgifter som är felaktiga.

Betona undervisning tillsammans med vägbeskrivningar

En sommar arbetade jag som assistent för en erfaren affärsman. Jag lärde mig en hel del genom att titta på honom, men när han gav mig en uppgift att slutföra att jag inte kände till, så skulle han se mig kämpa i några sekunder och sedan slutföra uppgiften själv. Det blev frustrerande för mig. Medan det var intressant att titta på honom, när jag en gång hade fått möjlighet att slutföra uppgiften ville jag verkligen lära mig hur jag skulle göra det.

Om han skulle ha tagit tid att tillhandahålla viss grundutbildning och lite vägledning mina första tider att fullfölja uppgiften, hade jag kunnat enkelt avsluta det här arbetet för honom resten av sommaren. Hans micromanaging tillvägagångssätt misslyckades med att undervisa och uppmuntra mig. Det skapade mer arbete för honom och minskade hans totala effektivitet.

  • Bedöm om uppgiften är ny eller komplicerad och meriterar träning.
  • Ge instruktioner och ge tillfället möjlighet för individen att utöva uppgiften med hjälp av din tillsyn.
  • När individen har utvecklat förtroendet för uppgiften, låta dem slutföra arbetet utan din tillsyn. Kolla tillbaka vid en senare tidpunkt för att validera färdigställande, aktualitet och kvalitet.
  • Erbjuder positiv feedback för jobb som är korrekt genomförd.
  • Erbjuder remedial träning när individen kämpar för att slutföra uppgiften i tid eller på rätt kvalitetsnivå.

    Akta dig för dessa fallgropar vid vägbeskrivning

    • Utfärda order i en aggressiv ton. Medan vissa omständigheter, inklusive nödsituationer eller livs- och dödsförhållanden, kan betala order, om du inte befinner dig i militären, motstå denna uppmaning.
    • Svara på "Varför?" med "Eftersom jag sa det." Detta är ett dåligt tillvägagångssätt för föräldraskap och ett sämre tillvägagångssätt på arbetsplatsen.
    • Fråga på ett vagt sätt.
    • Be om flera personer att slutföra samma uppgift.
    • Misslyckas med att känna igen när en instruktion krävs innan den enskilda personen utför uppgiften.
    • Att inte känna igen personerna kan ha motstridiga prioriteringar och tidsfrister.
    • Underlåtenhet att erbjuda tack och positiv feedback för ett bra jobbat jobb.

    Uppdaterad av Art Petty

    
    Intressanta Artiklar
    Rekommenderas
    Army Aviation Center, Fort Rucker, ligger i sydöstra hörnet av Alabama. Det täcker cirka 64 500 hektar landsbygd i ett område som kallas "Wiregrass", som kallas för ett vildtgräs som är märkligt för regionen. Det mesta av landsbygden rullar och skogar med många sjöar och strömmar, och närhet till Mexikanska golfen gör detta område till en fiskares dröm. All Army Fligh
    Det första steget i någons webbkodningsresa är att lära sig HTML. Det är även användbart att lära dig om du inte har någon avsikt att driva en karriär inom tech eftersom det visar att du har olika färdigheter. Här är fem av de bästa platserna att lära sig grundläggande HTML på nätet, så du kan komma igång på din kodningsresa. Codecademy Fördelar
    I en värld där vi Uber och Hyr Runway är det ingen överraskning att vi också betalar för en anpassad praktikplatsplaceringstjänst. De kontroversiella Dream Careers hjälper inte bara att koppla unga människor från hela världen med bra praktik, men de är också ett fullserviceföretag som hanterar allt från din förpackningslista till din praktikhus, till ditt sociala schema. Den enda varni
    Misstag att undvika när man gör en praktikplats En praktikplats är en värdefull högskolupplevelse som lär eleverna hur man ska agera och utföra professionellt i den verkliga världen samtidigt som de får möjlighet att förvärva kunskaper och färdigheter i en viss bransch. Inte längre valfritt, en praktik är ett av de första saker som arbetsgivare ser på CV. Fördelar med at
    Lär dig att läsa en jobbintervju grattis! Du har just landat en intervju för vad som kunde vara ett underbart jobb. Nu då? En lyckad intervju kommer att vara väsentlig för att du ska låsa i ett jobbbjudande, och det här är din chans att imponera intervjuaren tillräckligt för att bli anställd. Tips för a
    Online jobb för barn kan vara en inkomstkälla för barn som vill tjäna extra pengar. Barn, om du vill tjäna lite pengar behöver du inte begära dina föräldrar för en ersättning eller klippa grannens gräsmatta. Det finns många sätt att tjäna pengar på internet oavsett hur gammal du är. Var noga med att diskutera med dina föräldrar dina planer på att tjäna pengar online. Även om det finns g