Det finns en viss etikett involverad när du av någon anledning bestämmer dig för att sluta jobbet. Det är bäst att berätta för din chef om det är möjligt att du avgår från ditt jobb och sedan följer upp ett formellt uppsägningsbrev. Det är också bäst att ge din arbetsgivare minst två veckors varsel "när du planerar att lämna.
Om du behöver varna din chef till din avgång direkt måste du kanske skicka ett avgångs email istället för ett brev. Även om du skickar ett officiellt brev eller berätta för din chef personligen, kan du välja att skicka ett efterföljande e-postmeddelande efter.
Läs nedan för information om varför du borde ge två veckors varsel, hur man skriver ett avgångs e-postmeddelande och ett exempel på ett e-postmeddelande.
Varför ge två veckor meddelande?
Det är viktigt att ge din arbetsgivare två veckors varsel om du kan. Detta är en vanlig praxis vid avgång. Det ger tillräckligt med tid för att du ska övergå från kontoret och slutföra några projekt du kan. Det ger också din arbetsgivare tid att börja hyra (och eventuellt träna) din ersättare.
Två veckors varsel är dock inte juridiskt obligatoriskt. Om du har ett fackligt avtal eller anställningskontrakt som anger hur mycket meddelande du måste ge, följ definitivt dessa regler. Annars, gör ditt bästa för att ge två veckors varsel. Detta är ett bra sätt att upprätthålla ett positivt förhållande med din arbetsgivare, vilket du kanske behöver om du någonsin behöver fråga dem om en rekommendation.
Omständigheter som kan kräva att du lämnar innan du lämnar två veckors varsel inkluderar personliga akuta eller outhärdliga (eller osäkra) arbetsförhållanden.
Tips för att skriva ett meddelande om uppsägning via e-post
- Ange datumet. I brevet ingår det datum du planerar att lämna företaget. Detta kommer att ge din arbetsgivare en tydlig känsla av din tidslinje.
- Gå inte in i detaljer. Det finns ingen anledning att gå in i mycket detalj i ditt uppsägningsbrev - det är viktigast att förmedla att du avgår, och när din sista dag kommer att bli.
- Uttrycka tacksamhet. Kom ihåg att tacka din arbetsgivare för de möjligheter du har fått under din tjänstgöringstid. Det här är också ett bra ögonblick för att uttrycka din tacksamhet för de år du har arbetat där.
- Erbjuda hjälp. Erbjuda att hjälpa företaget under tvåveckorsövergången. Du kan till exempel erbjuda en ny anställd eller skriva en beskrivning av ditt dagliga arbetsansvar och / eller oavslutade projekt för din efterträdare.
- Ställ frågor. Det här är också en möjlighet att ställa frågor om ersättning eller förmåner, till exempel var eller när du kommer att få ditt senaste lönecheck. Du ska skicka e-postmeddelandet till både din arbetsgivare och kontoret för mänskliga resurser. Mänskliga resurser kommer att kunna svara på sådana frågor.
- Ge kontaktinformation. Du kanske vill inkludera e-postadress eller annan kontaktinformation, så att din arbetsgivare kan komma i kontakt med dig i framtiden.
- Redigera, redigera, redigera. Var noga med att korrekt läsa ditt e-postmeddelande och fixa eventuella stavnings- eller grammatikfel. Se till att datumet du gav för din sista arbetsdag är korrekt. Även om du lämnar företaget vill du att ditt senaste e-postmeddelande ska vara professionellt och polerat.
Meddelande om uppsägning av två veckor
Ämnesrad: Meddelande om uppsägning - Jane Doe
Kära fru Smith,
Jag skriver för att meddela dig att jag ger två veckors varsel och kommer att avgå från min position som kundservicerepresentant med ABCD Company. Min sista anställningsdag är den 15 januari.
Vänligen meddela mig om jag kan ge något hjälp med övergången. Jag skulle vara glad att ge allt stöd jag kan under min återstående tid med företaget. Du kan också kontakta mig med några frågor på mina e-postadresser, [email protected] eller min mobiltelefon, 555-555-5555.
Jag önskar dig och företaget framgång i framtiden. Tack så mycket för allt stöd du har gett mig under min tjänst med företaget.
Vänliga hälsningar,
okänd kvinna
Mer om att sluta jobbet: Hur man avslutar ett jobb | Resignation Letter Samples | Uppsägning brev skrivande tips | Uppsägning gör och gör inte