Företag

Provformat för att skriva en bokstav

Vanligtvis är ett tryckt brev reserverat för det viktigaste av arbetsrelaterade eller andra professionella meddelanden: rekommendationsbrev, försäkringsbrev, uppsägningsbrev, juridisk korrespondens, företagskommunikation etc. Eftersom det är en så formell kommunikationsmetod, vill du ha det för att se till att du vet att du formaterar ett brev.

Korrekt formatering är särskilt viktigt om du skickar en kopia till mottagaren snarare än ett mail - brevet måste passa på sidan korrekt och se bra ut.

Följande provbrevformat innehåller den information som du behöver inkludera när du skriver ett brev tillsammans med råd om lämplig typsnitt, hälsning, avstånd, stängning och signatur för företagskorrespondens.

Exempel på brevformat

Kontaktinformation (Din kontaktinformation. Om du skriver på brevpapper som innehåller din kontaktinformation behöver du inte inkludera den i början av bokstaven.)
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din e-postadress

Datum

Kontaktinformation (den person eller företag du skriver till)
namn
Titel
Företag
Adress
Stad, Stat, Postnummer

Hälsning ( Hälsningsexempel)

Kära Herr / Ms. Efternamn: (Använd en formell hälsning, inte ett förnamn, om du inte känner personen mycket bra. Om du inte känner till personens kön kan du skriva ut sitt fullständiga namn. Till exempel kan du skriva "Kära Pat Crody" istället för "Kära herr Crody" eller "Kära fru Crody". Observera att personens namn alltid följs av ett kolon (:) i ett företagsbrev och inte ett komma. Om du inte känner till mottagarens namn är det fortfarande vanligt (och säkert) att använda den gammaldags "till vilken den kan vara orolig").

Letter of Body

Första stycket i ditt brev bör ge en introduktion till varför du skriver så att ditt syfte är uppenbart från början.

Sedan, i följande punkter, ge mer information och specifika uppgifter om din förfrågan eller informationen du tillhandahåller.

I sista stycket i ditt brev bör du upprepa anledningen till att du skriver och tackar läsaren för att granska din förfrågan.

Om det är lämpligt borde det också artigt fråga om ett skriftligt svar eller om möjligheten att ordna ett möte för att ytterligare diskutera din begäran.

Stängning

Med vänliga hälsningar, ( Slutspråk )

Signatur

Handskriven signatur (för en kopia av brev - använd blått eller svart bläck för att skriva under brevet)

Typad signatur

Om du skickar ett e-postbrev, här är vad du ska inkludera och hur du formaterar din signatur.

Tips för att formatera ditt brev

  • När du skriver ett brev ska ditt brev vara enkelt och fokuserat, så att syftet med ditt brev är tydligt.
  • Singelrummet ditt brev och lämna ett mellanslag mellan varje stycke. Vänster motivera ditt brev.
  • Använd en vanlig typsnitt som Arial, Times New Roman, Courier New eller Verdana. Teckensnittstorleken ska vara 10 eller 12 poäng.
  • Lämna en blank linje efter hälsning och före avslutningen.
  • Företagsbokstäver ska alltid skrivas ut på blankt papper istället för på färgat papper eller personligt stillastående.

Kontrollera om du har formaterat fel och typsnitt

När du har skrivit ditt företagsbrev, korrekturläsa det (med stavningskontroll) på skärmen. Skriv sedan ut det och läs det igenom minst en gång, kontrollera eventuella fel eller skrivfel. (Det är ofta lättare att upptäcka fel på en hårddisk.)

Var också på utkik efter formateringsfel, till exempel två stycken som inte har mellanslag eller linjer som inte är inriktade felaktigt.

Innan du sätter ditt brev i ett kuvert, glöm inte att skriva under ditt typade namn med blått eller svart bläck.

Om du använder Microsoft Word eller ett annat ordbehandlingsprogram för att skriva ditt brev finns det mallar som kan hjälpa dig att formatera ditt brev korrekt. Här finns mer information om gratis Microsoft Word-brevmallar.

Mer bokstavsinformation

Att veta hur man skriver affärskort är en viktig färdighet, så här finns flera fler artiklar för dig:

Börja med grunderna om hur du skriver ett företagsbrev med ett generellt format och granska olika företagsbrevmallar. Dessutom kan du titta på dessa sysselsättningsrelaterade affärsbrev exempel. Granska mer information om formatering och kolla på ett annat exempel på hur du formaterar ett företagsbrev.

Om du gillar att lära dig genom att titta på exempel finns det många typer av företagsbokstäver att välja mellan, till exempel omslag, intervju tack brev, uppföljningsbokstäver, godkännande av arbetstillfällen och avslagsbrev, uppsägningsbrev och uppskattningsbrev.

Du hittar alla dessa och fler företags- och sysselsättningsrelaterade brevprover i denna översyn av brevprover.

Inte alla affärsbrev skrivs ut och skickas, så det är viktigt att granska dessa riktlinjer för professionell e-post och brevskrivning .


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Den finansiella tjänstesektorn, liksom finansiella discipliner som är gemensamma för alla branscher (t.ex. redovisning), har långa historier om att locka till energiska och ambitiösa människor som letar efter de bästa karriärmöjligheterna. Med fokus på finanssektorn är här några av de viktigaste försäljningsställena för potentiella medarbetare. Ersättning Den
Paper Routes är fortfarande ett utmärkt första jobb för barn Filmer, tv-program och Broadway-lekar har populariserat (även glamoriserad) den ständiga pappersruten för barn. Kanske har ditt barn tittat på "The Paper Brigade". Disney Classic-stjärnorna 14-årige Gunther Wheeler, som flyttar till en ny stad och jobbar som en lokal papperspojke eftersom han behöver pengar för att köpa en konsertbiljett till en tjej han gillar. Men är dina
Så länge lokala och andra zonbestämmelser tillåter företagsanvändning, kan alla offentliga eller privata anläggningar användas för de flesta allmänna typerna av företag. Eftersom hemmabaserade företag drivs i fastigheter som är avsedda för privat bruk och inte kommersiell användning, är de ofta föremål för många restriktioner för den typ av verksamhet som kan drivas, såväl som utsatta för allvarliga begränsningar och restriktioner för att genomföra ansikte mot ansikte verksamhet från ett hem-baserat kontor. Vad du bör tänka på innan
Intuit hyr hemskatte rådgivare för att stödja TurboTax Den som har omfattande skattepreparationserfarenhet och de nödvändiga uppgifterna kan hitta Intuit säsongsbetonade online skatte rådgivare jobb ett attraktivt jobb-från-hem position. Den finansiella mjukvarujätten anställer en mängd olika avlägsna positioner inom mjukvaruutveckling, försäljning, marknadsföring och finansiering i USA och Kanada till stöd för Quicken, QuickBooks, TurboTax, Mint och QuickBase produkterna. Däremot stöder
Är du en gymnasieelever som behöver skriva ett CV? Som elev kanske du inte har mycket arbetslivserfarenhet. Men inga bekymmer! En gymnasiestudentuppsats kan innehålla kurser, volontär- och samhällstjänst och extracurricular aktiviteter. Följande är ett CV-exempel skrivet för en gymnasieelever. I det h
Flygvapnet är den yngsta av vår Nationens militära tjänster. Det separerades från Army Air Corps som en del av den nationella säkerhetslagen från 1947. Flygvapnet är också en av de svåraste tjänsterna att gå med. Varför? Tja, det verkar som att Air Force är den mest populära av militärtjänsten. De har också de