Jobbsökning kan vara en lång och ansträngande process. Mellan att söka nya jobb, uppdatera ditt CV och förbereda sig för intervjuer kan jobbsökningen känna sig som ett heltidsjobb. I en utmanande ekonomi är konkurrens om roller svår, och det kan vara svårt att sticka ut från mängden. Lyckligtvis finns det ett enkelt sätt att ställa dig ifrån varandra och göra ett utmärkt intryck: skriva tackanvisningar.
Varför skriva en tackanmälan?
Medan det kan tyckas gammaldags, kan en tackanmälan efter en intervju bara hjälpa dig i anställningsprocessen. Om det används korrekt kan ett tackbrev:
- Påminn ansättningschefen för din kompetens och höjdpunkter från din intervju, samt betona din entusiasm för rollen.
- Demonstrera dina mjuka färdigheter, inklusive kommunikations- och skrivförmåga. Utöver att visa dina specifika färdigheter gör det att du ser mer professionell ut genom att skicka ett tackbrev. Det visar hyreschefen att du förstår hur man är artig i en professionell miljö.
- Ge dig en ny chans att markera en viktig detalj. Glömde du att nämna en viktig färdighet, viktig arbetslivserfarenhet eller viktiga kvalifikationer? Din tackanmälan ger dig en chans att ge ett bra intryck.
- Fix ett misstag. Tror du att du har blivit intervjuad? En välskriven anteckning kan lösa in dig och ge dig ett nytt skott på jobbet. Förklara vad som gick fel, markera dina referenser och fråga om en annan chans.
- Differentiera dig från tävlingen . Om det kommer till två kandidater som är lika, kan ett tackbrev mycket väl vara den avgörande faktorn. Kom ihåg att jobbintervjuer endast handlar om färdigheter och förmågor. När fältet har minskat till kvalificerade sökande börjar hyreschefer leta efter personer som passar in i laget. Visa att du är den mest omtänksamma kandidaten, och de kan väl bestämma att du är den som de skulle vilja jobba med varje dag.
Vad ska jag inkludera i en tackanmälan?
En post-intervju tackanmälan behöver inte vara mycket lång. Bara några få meningar är tillräckliga för att förmedla ditt intresse i positionen, påminna dem om dina talanger och tacka dem.
Du vill vara nådig och uppskattande av intervjuarens tid och visa att du vill arbeta tillsammans med dem som en del av ett lag. Tänk på din anteckning som en försäljningsskala och upprepa varför du vill ha jobbet, hur du kvalificerar dig för rollen och varför du är ett bättre val än tävlingen.
Vad ska ett tackbrev märka ut?
Tackbrev kan skickas i många former; vissa människor gillar traditionella notkort, men om anställningsprocessen går fort, kanske du vill skicka en elektronisk version för att se till att den kommer dit i tid.
E-post är alltmer acceptabelt, men en handskriven anteckning, om tiden tillåter, rekommenderas. Vanlig post är mindre vanligt och kommer att ge ett varaktigt intryck. Men om du har dålig handstil är ett skrivet brev också bra. Microsoft gör det enkelt genom att erbjuda attraktiva mallar.
Microsoft-intervju brevmallar är tillgängliga som en gratis nedladdning för Microsoft Word-användare, eller tillgänglig inom ditt Word-program, för att använda för att skapa ett intervju tack eller uppföljningsbrev.
För att komma åt dessa brevmallar från din dator:
Öppna Microsoft Word, klicka sedan på:
Arkiv> Ny
Skriv sökord, t.ex. "tackbrev", i sökrutan.
Välj "intervju tackbrev" från de mallar som visas
För att komma åt mallarna online:
Besök avsnittet Brev i Microsoft Mallar, bläddra i brevmallen och klicka sedan på bokstiteln för att förhandsgranska provet. Klicka på knappen Ladda ner nu och följ sedan anvisningarna för att ladda ner brevmallen till din dator.
Ser du inte vad du letar efter? Prova andra fria Microsoft-mallar, inklusive omslag, uppsägningsbrev, referensbrev, tackbrev, intervjubokstäver och en mängd olika företagsbokstäver.
Andra tips för att skicka en tackanmälan som får resultat
- Anpassa alltid din tacknotation. Medan mallar kan vara en solid hoppa-off-punkt för ditt meddelande, är det viktigt att personifiera din anteckning med detaljer från din intervjuupplevelse och kompetens. Det sista du vill ha är att den anställande chefen märker att ditt brev har en stark likhet med en online-mall. (Och om andra kandidater använder liknande mallar, kommer någon sannolikt att få tag på.)
- Proofläsa din anteckning innan du skickar . Ett slarvigt misstag kan kosta dig intervjuarens förtroende och därmed jobbet.
- Testa ditt e-postmeddelande, om du skickar din anteckning elektroniskt. Skicka dig ett testmeddelande för att se till att det inte finns några formateringsfel innan du skickar ditt meddelande vidare till hyreschefen.
- Skicka ditt meddelande inom 24 timmar, om möjligt.