Vad är skillnaden mellan personalhantering och personal?
Personalhantering avser de funktioner som många arbetsgivare nu refererar till som Human Resources. Det här är de funktioner som personalpersonalen utför i förhållande till organisationens anställda. Dessa funktioner inkluderar rekrytering, anställning, ersättning och förmåner, nya anställningsorientering, träning och prestationsbedömningssystem.
Personalhantering innefattar även att utveckla och genomföra policies och processer för att skapa en ordnad, anställningsunderstödd arbetsmiljö. Det är en äldre term som faller i missbruk i moderna organisationer.
Personalavdelningen
Traditionellt har personalavdelningen tagit hand om saker som rör anställning men på en ganska låg nivå. Uppgifterna bestod av många fyllnadsformulär och kontroll av lådor. Många tycker fortfarande om den här avdelningen på det sättet, även om de flesta företag inte längre har personalavdelningar och i stället har personalavdelningar. Företagen pratar också om HR-ledning snarare än personalhantering idag.
Personalstyrning är en term som fortfarande används i många myndigheter, och i första hand i ideell sektor, för att beskriva funktioner som rör anställning av personer inom en organisation.
När det gäller funktionalitet hanterar en personalavdelning de mer affärsmässiga och administrativa aspekterna av HR-ledningen. Det finns emellertid de som fortfarande använder termen för att referera till hela omfattningen av HR-ansvarsområden och tjänster.
För att förstå skillnaden mellan personalledning och HR-ledning, överväga följande:
Personalledningstjänster inkluderar:
Anställa över många organisationer som görs av en enda person eller en grupp personer. Rekryterare tittar på kryssrutor listor och matcha kandidater återupptar till den listan.
Kompensations- och förmånsavdelningar som skapar strikta regler kring lönebetyg och ökning. Till exempel tillämpa en gräns på årliga ökning med högst 10 procent och förhindra kampanjer av mer än en löneklass. Den viktiga delen är att skapa konsekvens.
Ny medarbetarorientering som består i att hjälpa medarbetare att fylla i sina fördelar pappersarbete, visa dem där brytrummet är och dela ut en kopia av anställningshandboken. Fokus ligger på att få pappersarbetet korrekt genomfört och arkiverat iväg.
Human Resources Management Plikt inkluderar:
Anställning som görs av specialister som har en djup förståelse för organisationens behov. De samarbetar med anställningschefen för att hitta personer som inte bara har de färdigheter som krävs för att göra jobbet, men passar organisationens kultur. De genomför rekrytering av anställningsprocesssteg för att säkerställa bra hyror.
Kompensations- och förmånsavdelningar som erkänner behovet av att inte bara ha rättvisa och konsistens över hela företaget men förstå behovet av att möta enskilda medarbetares behov. Deras primära fokuspunkt är alltid "vad är bäst för verksamheten?"
Det kan innebära att en anställd med en specialiserad färdighetssätt får en ny titel och löneklass, så att hennes ersättning kommer att låta henne känna sig värderad och inte lämna arbetet för en konkurrent. De inser att medan lönen är kritisk, anser många anställda ett förmånspaket som anledning att gå med eller lämna ett företag. Det är inte bara sjukförsäkring som stora anställda vill ha, det är flexibla scheman, förmåner och företagskultur.
Ny personalorientering som består i att orientera arbetstagaren mot företaget. Medan pappersarbete fortfarande är viktigt - och alla vill att deras sjukförsäkring pappersarbete fylls i korrekt - HR-avdelningen fokuserar på att ställa in arbetstagaren för framgång. Ny personalorientering kan till och med innehålla ett formellt mentorprogram. Eller det kan innebära möjligheter till ett möte och hälsning så att de nya medarbetarna lär känna människor de kommer att arbeta med, liksom de i olika avdelningar.
Vad vill du ha för ditt företag?
Små företag föredrar ofta att spara pengar genom att ha en anställd ta HR-ansvar, även om det inte är deras bakgrund. Stora företag är däremot benägna att lägga ut HR-uppgifter till företag eller konsulter som är välbevarade på fältet.
Tänk lång och svårt om hur mycket pengar du investerar i dina anställda och fråga dig själv om du verkligen vill klippa hörn i hur anställda behandlas och hanteras. Att fokusera på den mänskliga sidan av ditt företag kan skapa ett starkare företag med högre moral och lägre omsättning. I slutändan sparar detta pengar och ökar produktiviteten.