Organisationsförmåga

Lär dig om denna viktiga mjuka skicklighet

Organisatoriska färdigheter gör att du kan ordna dina tankar, tid och uppgifter på ett strukturerat sätt. De ger dig möjlighet att tillämpa ett systematiskt tillvägagångssätt för varje företag. Att vara välorganiserad kommer att gynna din prestation på jobbet. Det kommer att låta dig multitaska, undvika allvarliga misstag och träffa deadlines.

Tips som hjälper dig att utveckla organisatoriska färdigheter

Inte alla är födda med denna viktiga mjuka skicklighet. Vissa människor är av naturen otroligt välorganiserad, men andra är inte det. Om du är oorganiserad, behöver du bara leva med kaoset? Lyckligtvis gör du det inte. Det finns saker du kan göra som hjälper dig att utveckla bättre organisatoriska färdigheter.

• Tilldela allt till sin egen plats : Håll varje föremål på en viss plats för att förlora tiden för att leta efter ofta använda leveranser. Till exempel behåll skrivarpapper i skåpet under skrivaren, din häftapparat i skrivbordslådan och pappersklipp i en diskmaskin på skrivbordet. Returnera allt till dess tilldelade plats när du är färdig med det.
• Följ "Touch it Once" -regeln : När du sorterar genom din inkorg (både den fysiska på ditt skrivbord och e-postmeddelandet), fatta ett beslut om vad du ska göra med varje objekt på platsen. Antingen kassera den eller hantera den. Försök att inte lägga den åt sidan för senare.

• Bli av med Clutter : Det är mycket lättare att hålla sig organiserad när du inte är omgiven av röran. Håll ditt skrivbord och kontor snyggt.
• Skriv till-gör-listor : Innan du börjar ett projekt, skriv ner alla steg för vilka du är ansvarig. Placera uppgifterna i prioritetsordning. Fråga dig själv vilka du måste slutföra innan du kan gå vidare till nästa. Du kan helt enkelt använda papper och penna, eller du kan dra nytta av en av de många listverktygen för smartphones, surfplattor och datorer.
• Använd en kalender : Notera alla deadlines i en kalender. Om du använder en på din mobila enhet eller dator kan du ställa in påminnelser som kommer att varna dig till en närmaste tidsfrist.

• Ställ in en rutin och hålla fast vid det: Även om du har flexibilitet i ditt schema, planerar du att börja och slutföra arbeta vid en viss tid varje dag. Tilldela tidsperioder för att arbeta med särskilda uppgifter. Gör en punkt med att schemalägga regelbundna raster under hela dagen.

Karriärer som kräver starka organisatoriska färdigheter

Du måste vara välorganiserad oavsett ditt yrke, men vissa kräver denna skicklighet mer än andra. Låt oss ta en titt på karriärer som kräver exceptionella organisatoriska färdigheter:

• Evenemangsplaneraren: Evenemangsplanerare samordnar privata fester, kongresser, mässor och affärsmöten.
• Lån officerare: Lån officerare arbetar för banker och andra finansiella institutioner och hjälpa människor att få lån från dem.
• Management Analyst: Management analytiker hjälper företag att ändra sina strukturer, öka vinster, minska förluster och förbättra effektiviteten.
• Registrerad sjuksköterska: Registrerade sjuksköterskor eller RN, tillhandahålla sjukvårdstjänster till patienter och rådgöra med dem och deras familjer.
• Licensierad Praktisk Sjuksköterska: Licensierade praktiska sjuksköterskor, eller LPN, vårdar patienter som är sjuka eller skadade. De arbetar under överinseende av RN.

• Paralegal: Paralegals hjälper jurister med en rad olika uppgifter, inklusive forskning och utarbetande av juridiska handlingar.
• Socialarbetare: Socialarbetare ansluter personer med tjänster, inklusive statligt stöd, barnomsorg, adoptionstjänster och stöd för psykisk hälsa.
• Arkitekt: Arkitekter konstruerar byggnader, se till att de är estetiskt tilltalande, säkra, funktionella och tillgodose behoven hos sina invånare.
• Advokat: Advokater, även kallade advokater, representerar kunder som är involverade i brottmål och civilrättsliga ärenden.

• Läkare: Läkarna undersöker patienter och diagnostiserar och behandlar sjukdomar och skador.
• Skolans huvudperson: Huvudmännen hanterar alla aktiviteter i grundskolan, mellan- och gymnasiet. De fastställer pedagogiska mål för sina elever och fakulteter.
• Lärare: Lärare hjälper eleverna att lära sig och tillämpa koncept inom olika ämnen.
• Ingenjör: Ingenjörer löser problem genom att använda sin vetenskapliga och matematiska expertis.
• Tandläkare: Tandläkare undersöker patientens tänder och munvävnad för att diagnostisera och behandla problem.

• Dietitian eller Nutritionist: Dietister och nutritionists planerar mat och nutrition program. De övervakar förberedelsen och serveringen av måltider och främjar hälsosam matvanor.
• Äktenskaps- och familjeterapeut: Äktenskaps- och familjeterapeuter behandlar familjer, par och individer, som arbetar utifrån att de med vilka vi bor har en inverkan på vår mentala hälsa.
• Hälsoutbildare: Hälsoutbildare lär människor hur man lever hälsosam livsstil för att undvika allvarliga hälsoproblem.
• Finansiell rådgivare: Finansiella rådgivare hjälper kunderna att planera för långsiktiga och kortfristiga finansiella mål.

• Mode Designer: Fashion designers skapa kostymer, byxor, blusar, skjortor och klänningar, samt skor och handväskor.
• Personalassistent: Personalassistenter tenderar att klara sig i företagens och organisationernas personalavdelningar.
• Marknadsundersökningsanalytiker: Marknadsundersökningsanalytiker designundersökningar som hjälper företagen att räkna ut vilka produkter och tjänster som ska säljas och vilka deras potentiella kunder är.
• Public Relations Specialist: PR-specialister kommunicerar sina arbetsgivares eller kunders budskap till allmänheten.

• Marknadschef: Marknadsförare skapar strategier som hjälper företag att sälja sina produkter och tjänster.
• Stads- eller regionalplanerare: Stads- och regionalplanerare hjälper samhällen att bestämma den bästa användningen av deras mark och resurser.
• Undersökningsforskare: Undersökningsforskare utformar och genomför undersökningar som används för att samla information om människor och deras åsikter.