För vissa jobb begär arbetsgivare skriftliga rekommendationsbrev. De kan även begära dem som en del av ansökan. I dessa fall måste sökande lämna in rekommendationsbrev (vanligtvis två eller tre) med sitt CV och försäkringsbrev.
Dessa rekommendationsbrev har betydande vikt för sina mottagare. Om du blir ombedd att skriva en, är det viktigt att ta med detaljer som bygger ett starkt fall för sökanden. (Om du inte känner dig bekväm med att godkänna sökanden är det bättre att neka att skriva ett brev än att skriva något ljummet.)
Här är vad du behöver veta för att skriva ett effektivt brev som stöder en arbetssökande.
Tänk på vilken typ av brev du skriver
Om du ombeds att ge en referens för ett visst jobb ska du skriva brevet med kraven för det aktuella jobbet i åtanke. Läs noga på inlägget eller jobbet och leta efter specifika kunskaper och kunskaper som du kan inkludera i brevet för din kandidat. Observera i ditt brev huruvida det finns en matchning mellan sökandens kvalifikationer och arbetets ansvar.
Med ett generellt rekommendationsbrev fokuserar du på de typer eller kategori av jobb som personen tillämpar. Dina exempel i denna typ av brev kommer att vara bredare och mindre specifika.
Samla in information innan du börjar
Fråga personen som du skriver för att förse dig med en kopia av jobbet och CV-dokumentet innan du börjar skriva ditt brev. Det kan också vara till hjälp att granska deras brev för att se hur de ställer in sina kvalifikationer för jobbet.
När du skriver en mer allmän rekommendation, fråga ämnet i ditt brev för att beskriva sina mål för anställning. Fråga dem om ett exempel eller två av de jobb de söker. Be dem också att dela sina mest omsättbara tillgångar för den typen av arbete, särskilt de som du kanske har observerat i ditt förhållande till den person du rekommenderar.
Ju mer information du har om de jobb eller typer av jobb som kandidaten ansöker om, desto effektivare kan din rekommendation vara.
Vad ska inkluderas i en rekommendationsbrev
Första stycket i ditt brev ska förklara hur du känner till personen du skriver för. Hänvisa till din arbetsnamn och dennes arbetsnamn vid den tidpunkt då du interagerade, samt arten av ditt förhållande, inklusive om du övervakade den person du rekommenderar.
Vanligtvis skulle du också inkludera hur lång tid du har känt personen.
Kroppen av brevet
I ditt brev bör du referera till kompetens, kvaliteter, kunskapsområden och andra tillgångar hos den person du rekommenderar. Börja med att göra en lista över de styrkor som du skulle vilja förmedla i din rekommendation.
Skapa sedan meningar som visar på dina påståenden - det gör ditt brev mer trovärdigt. Ge specifika exempel på fall där du observerade kandidaten med hjälp av färdigheter som de lyfter fram till anställningschefen.
Detta kan bestå av ett projekt eller en roll där de framgångsrikt tillämpade en viss färdighet. Att citera prestationer där värdet har lagts till din organisation och beskriver styrkorna som gjorde det möjligt för personen att generera dessa resultat kan vara särskilt övertygande.
Här finns mer information om vad som ska inkluderas i en rekommendationsbrev.
Brev stängning
I ditt avslutande uttalande kan det vara mycket effektivt att nämna att du skulle anställa personen igen. Eller nämna din tro på att personen skulle vara ett enastående tillskott till företaget.
Dela din kontaktinformation
Som en del av ditt nära kan du också dela ett telefonnummer och en e-postadress med ett namn på din iver att dela ytterligare perspektiv på kandidaten. På så sätt kan potentiella arbetsgivare enkelt komma i kontakt om de har några uppföljningsfrågor.
Formatera ditt brev
Här följer riktlinjer för formatering av rekommendationsbrev inklusive längd, format, typsnitt och hur du organiserar dina bokstäver. Om det här är första gången du skriver ett rekommendationsbrev kan det vara bra att du använder en mall.
Skickar ditt brev
Du kan bli ombedd att skicka brevet till den person du rekommenderar eller direkt till arbetsgivaren. Om du skickar via e-post, bifoga en kopia av ditt brev till e-postmeddelandet som ett PDF- eller Microsoft Word-dokument. Arbetstillfället eller arbetsgivaren anger typiskt hur rekommendationen ska skickas och vem den ska skickas till.
Granska rekommendation Letter Samples
Är du osäker på vad du ska skriva? Granska brev av rekommendationsprover, inklusive brev för anställning, akademiska rekommendationsbrev och tecken och personliga referensbrev.
När du inte kan skriva en positiv rekommendation
Om du har svårt att inreda ett tvingande brev för en kandidat är det bra att avvisa begäran. Det är faktiskt bättre att säga nej än att skriva ett brev som inte starkt stöder den person du rekommenderar.
Du kan helt enkelt säga något vagt som att du inte känner dig helt bekväm att skriva en rekommendation eller du har inte den typ av exponering som skulle göra det möjligt för dig att leverera rätt typ av brev. Så här stänger du ned en rekommendationsförfrågan.