När du söker jobb kan du bli ombedd att lämna in en avsiktsförklaring. När det hänvisas till ett jobbpost, är en avsiktsförklaring liknande ett brevbrev. Den innehåller information om varför du är kvalificerad för positionen.
Du kan dock också skriva en avsiktsförklaring när du skickar en allmän ansökan till ett företag du är intresserad av, eller när du skickar in en allmän ansökan på en arbetsmässa. När du skickar ett brev för att visa intresse för att arbeta för ett företag som inte har listat lediga positioner, liknar detta ett förfrågningsbrev.
Oavsett om du lämnar in en avsiktsförklaring för ett visst jobb eller helt enkelt uttrycker ditt intresse för att arbeta för ett företag, se till att ditt brev är välskrivet, professionellt och visar varför du passar bra för företaget.
Varför skriva en avsiktsförklaring?
Avsiktsförklaringar används som ett sätt att introducera för att personifiera din ansökan och ansluta anställningsledaren till ditt CV. De gör det enkelt för rekryteraren eller arbetsgivaren att se exakt vad dina kvalifikationer är och vad du kan ta med till bordet som andra sökande inte kan.
Ett välskrivet brev kommer att hjälpa din ansökan få märkt och ge arbetsgivaren detaljer om varför du är en stark kandidat och bör övervägas. Ett bra brev kan hjälpa dig att landa en intervju.
Du bör skriva en avsiktsförklaring när en arbetsgivare begär en i en arbetsförteckning. Detta brev ska skickas eller publiceras utöver ditt CV och andra nödvändiga ansökningsmaterial.
Du kan också skriva en avsiktsförklaring när du vill uttrycka intresse för att arbeta för ett företag som inte har några specifika jobb listade. Använd detta brev för att visa ditt intresse för företaget och förklara varför du skulle vara en bra passform för organisationen.
Vad ska inkluderas i en avsiktlig avsikt
Hälsning
Börja med en professionell hälsning. Ta reda på namnet på arbetsgivaren eller anställa chefen och inkludera den i din öppning. Om du inte vet vem du ska adressera brevet, ring kontoret och fråga.
Kropp Punkt 1: Inledning
Börja ditt brev genom att introducera dig själv och förklara varför du skriver. Om du svarar på ett visst jobbförteckning, säg det. Annars berättar du bara att du är intresserad av att arbeta för företaget. Du kan förklara vilken typ av arbete du är intresserad av, till exempel kanske du söker en ledande ställning eller en position i en viss avdelning - men blir inte för specifik.
Kropp Punkt 2: Markera relevanta färdigheter
Här kopplar du dina färdigheter och förmågor till jobbet. Ta dig tid att noggrant granska jobbbeskrivningen och kraven som anges i den. Nämna ett eller två viktiga krav på jobbet och förklara hur du uppfyller dessa krav. Ge specifika exempel från dina tidigare arbetsupplevelser.
Om du är kall kallar företaget, förklara hur dina färdigheter skulle göra dig bra för företaget. Ju närmare du kan matcha dina uppgifter till arbetskraven eller företagets behov, desto bättre är din chans att bli vald för en arbetsintervju. Du kan bryta det här avsnittet i två stycken, beroende på hur många färdigheter du nämner.
Kropp Punkt 3: Ring till handling
Avsluta ditt brev med en kort paragraf om hur du kommer att följa upp. Om jobbet noterar att inte följa upp, säg bara att du ser fram emot att höra från arbetsgivaren.
Stängning
Avsluta med en professionell stängning som "Bästa" eller "Med vänliga hälsningar". Om du skickar ett skrivet brev, inkludera en handskriven signatur följt av ditt typnamn. Om du mailar brevet, avsluta med din e-post signatur.
Tips för att skriva en avsiktsförklaring
Använd företagsbrevformat. Använd företagsbrevformat för ditt brev. Börja med din kontaktinformation, datum och arbetsgivarens kontaktuppgifter.
När du skickar ett e-postmeddelande, ta med en klar ämnesrad. Om du bestämmer dig för att skicka ditt brev i en e-postadress, var noga med att inkludera en kortfattad ämnesrad som förklarar varför du skickar ett mail. Om du ansöker om ett visst jobb, ta med ditt namn och jobbtiteln. Om du är kall kallad, inkludera ditt namn och en fras som "Jobbförfrågan" eller "Marknadsföringsexpert, som vill se expertis."
Om du bestämmer dig för att skicka brevet via e-post, behöver du inte inkludera någon kontaktinformation eller datumet högst upp. Istället ska du inkludera din kontaktinformation i e-post signaturen.
Forskning företaget. Innan du skriver, var noga med att undersöka företaget för att få en känsla av företagets kultur, dess uppdrag och dess behov. Detta är särskilt viktigt om ditt brev är kallt. Du måste förklara hur du skulle lägga till värde för företaget, och det kan du bara göra om du vet vad företaget letar efter.
Återställ inte ditt CV. Rehash inte ditt CV. Välj i stället dina starkaste kvalifikationer och markera dem. Ditt mål är att visa upp dina bästa uppgifter till arbetsgivaren så att de kommer att övertalas för att läsa ditt CV, inte för att ge en fullständig karriärhistoria.
Överväg att använda punktpunkter. En bra strategi för att formatera din avsiktsförklaring är att inkludera en punktuppsättning som belyser dina kvalifikationer för jobbet. Kulorna hjälper till att göra dina kvalifikationer "pop" på sidan, omedelbart uppmärksamma de färdigheter och expertis du erbjuder. En noggrann användning av djupfet kan också hjälpa till att fånga anställningens chefs öga.
Håll det kort. Ditt brev borde inte vara längre än en sida. Om du skriver ett längre brev, kommer den anställande chefen inte troligt att läsa den.
Bevisa ditt brev. Glöm inte att korrekt läsa ditt brev för stavning, grammatik och formateringsfel. Överväg att be en vän eller familjemedlem att läsa den innan du skickar in den. Ditt brev måste vara professionellt och polerat.
Exempel avsiktsförklaring - för ett specifikt jobb
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Jag skriver för att uttrycka mitt starka intresse för bibliotekets assistent vid XYZ University, som listat på Monster.com. Jag är en nyutbildad högskoleexamen med omfattande bibliotekserfarenhet och en rekord av utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation. Jag tror att jag skulle vara en perfekt passform för denna position hos din organisation.
Jag är skicklig att kommunicera effektivt med olika människor på olika plattformar. I min tjänst som administrativ assistent på XYZ Library hälsade jag dussintals kunder varje dag i telefon och personligen. Jag svarade också patronfrågor via e-post och sociala medier. Jag fick erkännande från cirkulationsavdelningen till min vänliga upplevelse, tålamod och förmåga att kommunicera professionellt med alla kunder.
Jag är passionerad om att hålla mig uppdaterad med de senaste bästa bästa praxis från biblioteket. Jag har två års erfarenhet av att arbeta med några av de mest använda bibliotekshanteringsprogramvaran, inklusive Ex Libris och Koha. Jag är också bekant med de senaste OCLC-inmatningsstandarderna.
Jag tror att min erfarenhet, kommunikationsförmåga och interpersonella förmågor skulle göra mig stark passform för denna position. Jag ser fram emot att tala med dig mer om mina kvalifikationer.
Vänliga hälsningar,
Signatur (brevpapper)
Efternamn
Exempel avsiktsförklaring - kallt samtal e-post
Ämnesrad : Förnamn Efternamn - Prisvärd detaljhandelschef
Kära fru X,
Under hela 15 års erfarenhet av försäljnings- och säljhantering har jag alltid varit imponerad av ditt företags rykte för exemplarisk kundservice och din utmärkta försäljningsrekord. Jag tror att min erfarenhet och försäljningskunskap skulle göra mig till en fördel för XYZ Company.
Kvalifikationer och färdigheter som jag tar med till tabellen inkluderar:
10 års progressiv erfarenhet inom detaljhandelsförvaltningen, som konsekvent utlöser försäljningsökningar på årsbasis med mer än 15% för varje anställningsår.
Bevisat ledarskap och teambuilding talanger, framgångsrikt utbilda och styra lag av 20 + försäljningsrepresentanter till nya nivåer av försäljningsprestanda.
Keen analytiska och strategiska planeringsförmåga utnyttjas för att kontrollera lager / kostnader, minska churn och maximera försäljningsproduktivitet.
Jag skulle gärna vilja prata med dig om hur jag kan bidra till säljteamet hos XYZ Company. Jag kommer att ringa dig nästa vecka för att ordna en tid för att diskutera mina kvalifikationer ytterligare. Jag ser fram emot att tala med dig.
Bäst,
Förnamn Efternamn
- Ditt telefonnummer
- Din email