För att spara kostnaderna för intervjuer och för att effektivisera jobbsamtalsprocessen vänder företagen till sina datorer istället för telefoner och kontor för intervjuer.
Skype, en online-telefon och videotjänst, har blivit det mest populära sättet att genomföra långdistans eller till och med internationella videointervjuer.
Ibland använder företagen Skype för första runda intervjuer (liknande en telefonintervju). Andra gånger använder företagen Skype för andra omgången, eller till och med tredje runda intervjuer.
För jobbkandidater är bekvämligheten med att intervjua hemifrån en stor bonus. Det kan spara både resetid och pengar. Om du förbereder dig för en Skype-intervju i förväg kan det också vara mindre stressande än att intervjua personligen.
Tips för att förbereda en Skype-intervju
Det finns några steg du behöver ta innan din Skype-intervju för att vara förberedd:
- Ladda ner programvaran minst några dagar före intervjun. Medan det finns Skype-plattformar som kostar pengar, är det generellt gratis att chatta med andra Skype-användare.
- Skapa ett professionellt användarnamn. Med Skype kan folk söka efter dig med ditt för- och efternamn. Se till att du inte använder några oprofessionella smeknamn i ditt Skype-namn.
- Gör ett testsamtal eller två med dina vänner eller familj. Se till att du enkelt kan ringa och svara på ett samtal. Kontrollera att din mikrofon och kamera fungerar. Öva att bli bekväm och titta på kameran under långa perioder.
- Justera belysningen. Var noga med att du har tillräckligt med belysning för att undvika allvarliga skuggor. Men se till att belysningen inte är för ljus heller, för det kan skölja ut eller till och med blinda intervjuaren. Du kan räkna ut belysningsfrågor under din träningsintervju.
- Kontrollera bakgrunden. Medan du är fokus för Skype-videon, kom ihåg att intervjuaren också ser vad som ligger bakom dig. Innan intervjun väljer du bakgrunden. Välj en tunn vägg för att säkerställa att det inte finns några distraktioner eller färgstörningar med din klädsel. Om du behöver vara i ett offentligt utrymme, hitta det tystaste området och var noga med att ha ett headset för att eliminera bakgrundsbelysningar. Om du bor med andra människor (eller husdjur) och gör intervjun i ditt hem, berätta för alla du bor med att inte avbryta dig under intervjun.
- Testa allt igen en timme eller två före intervjun. Se till att mikrofonen och kameran fungerar för att säkerställa att allt är i ordning.
- Prep i traditionell mening också. Gör den typ av förberedelse du skulle göra för någon intervju. Granska ditt CV och brevbrev, öva att svara på vanliga intervjufrågor före tid och undersök företaget.
- Vet vem som kontaktar vem. Se till att du innan intervjun vet huruvida du ska nå ut till intervjun eller vice versa. Om du ska komma ut, fråga efter sitt Skype-namn före tid. Innan intervjun, hitta personen på Skype och lägg till honom eller henne i din lista med kontakter. Det gör det lättare att kontakta dem om du blir ombedd att.
Tips för en lyckad Skype-intervju
Det finns också saker du kan göra under Skype-intervjun för att se till att du ser polerad och professionell ut:
Leende och fokus På många sätt är en Skype-intervju precis som vilken som helst annan intervju. Till exempel, om du intervjuar personligen eller via Skype, kom ihåg att le!
Leende kommer att se till att du ser engagerade och entusiastiska på den position du intervjuar för. Kom ihåg att fokusera dina ögon på kameran - inte på människans ansikte - så att det ser ut som om du gör direkt ögonkontakt. Skanna rummet eller titta bort från kameran för mycket kan få dig att framstå som otillförlitligt eller likgiltigt. Intervjuaren förtjänar din fulla uppmärksamhet, var så fokuserad och vänlig. Leende kan också hjälpa dig att förbli lugn.
Ett annat sätt att fokusera är att gå ut ur andra program på din dator. Du vill inte ha några popup-fönster som distraherar dig under intervjun.
Klä för att imponera. Bara för att du intervjuar i en avslappnad miljö betyder inte att din klädsel ska matcha din omgivning. Bär vad du skulle bära för någon personintervju. Detta kommer att hjälpa dig att känna dig mer självsäker också. Klä på ett sätt som speglar både din personlighet och den position som du intervjuar. Titta bara på specifika färger, som röda och heta färger, som kan vara för ljusa för kameran. Crazy mönster kan också kollidera med kameran. Stick med fasta ämnen.
Sätt ditt bästa ansikte framåt. Återigen behandla Skype-intervjun som någon personlig intervju när det gäller ditt utseende. För kvinnor är det bra att ha lite mer smink än vad man skulle göra i en personintervju, eftersom det inte syns lika bra på kameran. Använd det belopp som gör att du känner dig trygg. Du kan upptäcka att du döljer dig, applicera strålkastare under dina ögon, använd en brun eyeliner och mascara för att få dina ögon pop och / eller sätta på sig en rosa läppstift. Du kan bära smycken, men se till att det inte är alltför prickigt eller distraherande (till exempel, undvik jangly, bullriga örhängen).
För både män och kvinnor, se till att ditt hår är väl preparerat.
Ta med anteckningar, papper och en penna. Det är användbart att ha några korta punkter på kollisionen framför dig om vad du vill markera under intervjun. Ibland kan konversationer gå i oväntade riktningar, och det kan vara lätt att glömma dina pratpunkter. På så sätt kan du skanna dina anteckningar utan att förlora direktkontakt med intervjuaren. Se dock till att öva att svara på intervjufrågor i förväg, så att du inte stirrar ner på ditt papper. Kom ihåg att ögonkontakt är viktig.
Håll ett tomt papper och en penna till hands för att avmarkera allt du vill kommentera senare i samtalet.
Du kan också hålla ett glas vatten användbart om din hals blir torr. Håll det dock inte för nära datorn - du vill inte spillas och ha en teknisk störning!
Var inte panik om tekniken misslyckas. Med vilken teknik som helst, finns det risk för en glitch. När du börjar intervjun kanske du vill se till att personen kan se och höra dig. Om något går fel under intervjun, var inte panik. Var lugn och vänlig. Du kan föreslå att du hänger och försöker videosamtalet igen. Se till att du har personens e-postadress eller telefonnummer, så att du kan kontakta dem om du helt och hållet förlorar varandra.
Rätt kroppsspråk är nyckeln. Du vill inte att din intervjuare antar att hans eller hennes skärm frös när som helst under intervjun. Var därför säker på att ditt kroppsspråk uttrycker att du är förlovad.
Som den andra parten talar, nickligt nicka ditt huvud för att uttrycka din förståelse eller överenskommelse. Och som du talar, lut dig framåt och använd subtila handbehåll för att lägga till entusiasm mot vad du säger. Men gör inte över det. För att undvika att du ser oskärpa på skärmen, gör inte några dramatiska handbehåll eller neka ditt huvud för snabbt.
Också vara säker på att sitta upp rakt. Det gör inte bara dig mer professionell, men det hjälper dig också att känna dig trygg.