Avgå med professionalism och lämna ett positivt slutintryck
När du avgår från jobbet vill du göra det på ett sätt som förstärker din professionella bild och säkerställer en bra relation med din arbetsgivare långt in i framtiden.
Även om du har negativa känslor om ditt jobb och din chef vill du lämna med din arbetsgivare känna dig bra om dig och din avgång från företaget.
Tanken är att hålla dörren öppen för framtida möjligheter genom att bygga, inte förstöra, relationer med kollegor och kunder, såväl som din direktrapport.
Innan du avgår, överväga detta
Innan du avgår från ditt jobb, gör en självkontroll.
- Om du lämnar till en annan arbetsgivare, har du ditt erbjudandebrev och startdatum i handen? Även med undertecknade juridiska handlingar har arbetsgivare varit kända för att räkna om jobbsökningar. Du vill inte erbjuda dig två veckors varsel om du inte har ett bestämt jobb som väntar när du avgår.
- Avgår du från ditt jobb utan ett annat jobb att gå till? Var försiktig om du behöver anställningsinkomster. Goda jobb är svåra att hitta. Du kanske vill ompröva ditt beslut tills du har ett jobb i handen, du har en finansiell kudde, eller du är beredd på arbetslöshet.
Även om det är lättare att söka jobb när du är arbetslös eftersom du har mycket ledig tid föredrar arbetsgivare att anställa anställda som redan är framgångsrikt anställda. Och om du gör samma jobb som jobbet du försöker, är du ännu mer önskvärt. - Har du en fot ut genom dörren eftersom du är arg på din chef eller ditt företag? Gör inte en aning om just nu att besluta att du kommer ångra senare. Du kan metodiskt och hemligt jobbsökande medan du är närvarande anställd; människor gör det hela tiden. Det är alltid bäst att hålla fast vid jobbet tills du är säkert placerad någon annanstans.
Hur man förbereder sig på att avgå från ditt jobb
Du vet aldrig hur din arbetsgivare kommer reagera när du avgår från ditt jobb, men din arbetsgivares tidigare beteende när andra anställda har avgått, kan ge dig en rimlig förväntan.
Om det finns en chans att du inte kommer att kunna träna dina två veckors varsel, förbered dig för din avresa, börja med att organisera dina nuvarande projekt så att du inte lämnar ditt arbete i ett tillstånd av disarray.
Därefter rensar du upp din verksamhet och personliga arbetsytor, dator och skrivbordslådor innan du lämnar in din avgång.
Du vill inte ta bort familjebilder eftersom det skulle gnista misstankar om att du jobbar på att jaga eller förbereder dig att avgå, men ta bort arbetsprover och andra saker som hjälper dig att komma igång med ditt nästa jobb. Du vill ha kopior av anställda handböcker, jobbbeskrivningar och andra positiva bidrag som du gjorde för att lägga till i din portfölj. Se också till att du har alla adresser och telefonlistor som kommer att vara praktiska på vägen.
Du bör också ta bort all personlig information från företagsfastigheter som stationära datorer, bärbara datorer och företagsservrar.
Meddela din chef och håll den positiv
Den första personen du meddelar om din forestående avgång är din chef. Han eller hon, eller Human Resources, när du anmält att du avgår, kommer sannolikt att fråga dig om uppsägningsbrev. Detta brev är för din permanenta anställningsfil och visar att du avgick och inte var avskedad eller avskedad.
Berätta för din chef vad du gör men hoppa över varför om det inte är en positiv reflektion över dig. Tack chefen för all sin hjälp och support. Gör positiva uttalanden om din erfarenhet med företaget, hur mycket du har lärt dig, möjligheterna som ditt jobb gav och så vidare.
Du har inget att vinna genom att bränna broar och allt att vinna genom att lämna under goda förhållanden. Detsamma gäller för Human Resources och ditt uppsägningsbrev. Var positiv och kortfattad om varför du resignerar och skriv ditt brev på ett professionellt och rakt framåtriktat sätt.
Erbjudande assistans med jobbet övergången
Två veckors varsel är den accepterade standarden när du avgår från ett jobb. Och medan din arbetsgivare kanske inte tar upp dig, måste du erbjuda din hjälp under övergångsperioden.
Erbjuda att träna din efterträdare eller den som kommer att fylla i tills din efterträdare är vald. Du kan till och med gå så långt som att erbjuda att skriva upp operativa procedurer som beskriver de steg du följde i viktiga delar av ditt jobb. Och du borde uppfylla kundernas engagemang och presentera din ersättning till kunder och leverantörer.
Du kan till och med erbjuda att fortsätta svara på frågor och hjälp när du har startat ditt nya jobb. En kort epost som svarar på en enkel fråga kommer att gå långt för att stärka goda relationer med din tidigare arbetsgivare.
Följ en Checklist för anställningsavslutande
Denna anställningsavslutande checklista berättar vad arbetsgivaren kommer att täcka när du avgår från ditt jobb. Använd checklista för anställningsavgång för att förbereda dig för din sista dag. Planera att sätta in någon företagsägd egendom som din bärbara dator, smartphone, nycklar, dörrkort och märken.
Förbered dina avslutningsfrågor med fördelar, COBRA, slutbetalning och mer, i förväg så att du inte glömmer någonting viktigt. Planera ett snabbt möte med HR-avdelningen för att se till att du har svar på alla dina anställningsfrågor.
Var noga med att fråga din chef för en referensbrev några dagar innan du lämnar och se till att du håller dig kopplad till kollegor genom att vänta på Facebook och bjuda in dem till ditt nätverk på LinkedIn. Planera att regelbundet hålla kontakten via sociala medier, även när du flyttar in i nästa kapitel i din anställning.
Delta i Human Resources Exit Interview
Det är alltid fördelaktigt att delta i utträdesintervjuer, men du kanske vill svara på frågor försiktigt. Om du har idéer till förbättring som kan gynna andra anställda, så delar du alla tankar på alla sätt. Kom bara ihåg att utgångsintervjuet inte är platsen för att kväva din ilska eller klaga på hur du behandlades av företaget eller din överordnade. Tiden att ha delat klagomål var när du var anställd när något kunde ha gjorts om det.
Säg adjö med professionalism
Om du har arbetat med två veckors uppsägning får du möjlighet att skicka en formell anmälan för att säga farväl till dina kollegor. Se till att du innehåller en kortfattad redogörelse för var du ska se detta kapitel omedelbart i din anställningshistoria.
Du vill också inkludera en personlig e-postadress och ett personligt telefonnummer så att kollegor kan nå ut till dig. Kom ihåg att din arbetsgivare på din sista dag avbryter din tillgång till e-post och telefonlinjer, såvida inte du och din arbetsgivare har utarbetat ett arrangemang.
Sample Resignation Letters
- Avgångsbrevsmall
- Prov, Enkel Avgångsbrev