Omslagsbokstäver är en viktig del av arbetsansökan. Du borde nästan alltid skicka ett försäkringsbrev med en arbetsansökan om inte hyresgästet specifikt ber dig att inte.
En sak som är mindre tydlig är hur länge ditt brev ska vara. Om det är alldeles för kort kan arbetsgivare tro att du bryr dig inte mycket om jobbet. Om det är för länge kan arbetsgivare inte ta sig tid att läsa ditt brev och kommer inte att överväga dig för en intervju.
Läs nedan för mer råd om hur länge ditt brev ska vara, samt ytterligare råd om att skriva ett starkt brevbrev.
Ska du skicka ett brev?
Majoriteten av arbetsgivarna kräver täckningsbrev. En Saddleback College Resume Survey rapporterar att mer än hälften (53%) av arbetsgivarna svarade att ett brev krävs, medan nästan 30% hade ingen preferens.
Även om ett brev inte är nödvändigt kan det öka dina chanser att bli anställda om du inkluderar ett brevbrev när du ansöker om ett jobb.
Lämna därför endast en brevet om när arbetsgivaren specifikt ber dig att inte skicka en.
Hur länge ska din brevbrev vara?
Skulle du hålla ditt brev brev kort eller ska det vara en hel sida eller längre? Ditt brev bör inte vara längre än en sida. Det bör belysa dina mest relevanta kvalifikationer för jobbet och vad du ska erbjuda arbetsgivaren.
I själva verket så långt som ditt brev ska vara, är kortare bättre. Nästan 70% av arbetsgivarna ville ha ett brev på mindre än en hel sida och cirka 25% sa att den kortare desto bättre.
Här är preferenser för brevlängd från de arbetsgivare som svarade på undersökningen:
- Hela sidan - 12, 6%
- 1/2 sida - 43, 7%
- Ingen preferens - 19, 5%
- Ju kortare, desto bättre - 24, 1%
Cover Letter Format
Lika viktigt som längden på ditt brevbrev är formatet. Du vill välja en typsnitt som är läsbar (till exempel Arial, Calibri, Verdana eller Times New Roman) i en läsbar teckenstorlek (typiskt cirka 12 poäng).
Dina marginaler ska vara ungefär 1 tum runt, med texten anpassad till vänster.
Du vill också lämna mellanslag mellan stycken, samt mellan din hälsning och texten (och mellan din text och signaturen), så att ditt brev är lätt att läsa.
En bra tumregel är att du alltid vill ha en bra mängd vitt utrymme på papperet. Detta kommer att förhindra att ditt brev ser för ringt och svårt att läsa.
Antal ord
Det finns inget specifikt ordräkning som du bör sikta på när du skriver ett brev (om inte arbetsgivaren ger dig ett visst ordtal). Istället för att fokusera på antalet ord, fokusera på att göra ditt brevstecken en sida eller mindre, med en läsbar teckensnitt och teckenstorlek och tillräckligt med blankutrymme mellan stycken och i marginalerna.
Du kanske vill lämna en tryckt version av ditt brev till en vän eller familjemedlem, och fråga dem om bokstaven verkar vara ordig eller för svår att läsa.
Email Subject Line
När du skickar ett epostbrevbrev är det ännu viktigare att vara koncis. Första stycket är vad läsarna uppmärksammar när man läser ett e-postmeddelande. Resten av meddelandet är vanligtvis skummad. Två stycken - en som tjänar som en introduktion, och en som förklarar din kvalifikation för jobbet - och då är en avslutning tillräcklig.
Du kan också göra ditt brev med e-post utseendet med en tydlig, kortfattad e-postadress. Vanligtvis vill du inkludera titeln på den position du ansöker om och ditt namn. Till exempel: Redaktionsassistent - John Smith.
Om möjligt, försök hålla köttet på din ämnesrad (speciellt jobbtiteln och ditt namn) med cirka 30 tecken. Det handlar om så mycket som människor kan se på sina mobila enheter, vilket ofta är hur folk kontrollerar deras e-post.