Du gjorde det genom intervjuprocessen, slog tävlingen och nu är du den stolta mottagaren av ett erbjudandebrev. Det finns bara ett rynk: När du läser villkoren ser du att det är ett villkorligt jobbbjudande, beroende på att du fyller i ett eller flera ytterligare steg.
Beroende på jobbet kan du bli ombedd att genomgå en bakgrundskontroll, kreditkontroll, fysisk fysisk förekomst eller drog- eller alkoholundersökning.
Du kan behöva slutföra dessa kontroller innan ditt erbjudande är giltigt, eller du kan ha en viss tidsperiod (till exempel 30 till 90 dagar) för att fylla i dem efter att du har startat ditt jobb, under vilken tid kommer du att bli en prov hyra.
Underlåtenhet att fullfölja dessa krav - eller misslyckas med att skicka dem - kan leda till att företaget återkallar erbjudandet eller avslutar din anställning.
Vilken typ av villkor kan en arbetsgivare placera på ett erbjudande om jobb?
De flesta arbetstagare i Förenta staterna är anställda enligt vilja, vilket innebär att deras arbetsgivare kan avsluta sin anställning av någon anledning, eller inte alls, förutsatt att det inte är diskriminerande. På samma sätt kan arbetsgivare återkalla jobbbjudanden av nästan all anledning, med några undantag.
Arbetsgivare kan be prospektiva anställda att genomgå olika former av inspektioner före anställningen, bland annat bakgrunds- och kreditkontroller, fysisk förebyggande arbete och läkemedelsscreening.
Det finns emellertid restriktioner för hur denna information kan samlas in och användas under anställningsundersökningen.
Till exempel dikterar lagen om rättvisa rapporter att arbetsgivare måste informera kandidater skriftligen och få sitt skriftliga medgivande innan de gör en kreditkontroll. Till och med att erbjudandet återkallas baserat på information som upptäckts under kontrollen kräver FCRA arbetsgivare att anmäla kandidater och ge dem information om hur man bestrider rapporten.
På samma sätt, även om det i allmänhet är lagligt för arbetsgivare att begära fysisk förtidsanställning när de har förlängt ett villkorligt jobb erbjudande, kräver de att alla sökande ska genomgå samma examen. Amerikanerna med funktionshinder lagar förbjudet att be om en läkarundersökning innan de gör ett erbjudande.
Exempel på ett villkorligt jobb erbjudande brev
Jane Smith
Personaldirektör
Acme Corp
123 Main Street
Anytown, Nebraska, 68001
2 januari 20XX
Joseph Sanchez
37 Maple Drive
Anytown, Nebraska, 68001
Kära Joseph,
Acme Corp är nöjd att erbjuda dig positionen som affärsanalysator, beroende på att en bakgrundskontroll och obligatorisk undersökning före anställningsdosering avslutas.
Detta är en heltid, befriad position med en startbaslön på $ _______. Om du accepterar erbjudandet kommer du att rapportera till Kelly Quinn, Senior Business Analyst. Denna position har ett startdatum den 15 januari, 20XX.
Se bifogad arbetsbeskrivning och förmånspaket för detaljer om dina arbetsuppgifter, sjukförsäkring och pensionsförmåner, aktieoptioner och berättigande till bonusprogrammet.
Om du godkänner dessa villkor, vänligen logga in och returnera det här brevet inom de närmaste sju arbetsdagarna.
Vänliga hälsningar,
Jane Smith
Personaldirektör
Acme Corp
Jag bekräftar härmed att jag har läst och förstått villkoren för detta villkorade erbjudande om anställning, och jag accepterar erbjudandet.
Jag förstår att min anställning hos Acme Corp anses vara vilande, vilket innebär att endera parten kan säga upp anställningsförhållandet när som helst.
[Signatur]
[Datum]
Hur man svarar på ett villkorligt jobbbud
- Svara så snabbt som möjligt. Om du behöver mer tid att väga andra erbjudanden eller rådfråga familjemedlemmar, be om den här tiden så fort du kan. Underlåtenhet att svara i tid kan kosta dig jobbet.
- Inkludera följande: Ett tack för erbjudandet, ditt skriftliga godkännande, villkoren för erbjudandet, inklusive lön och anställningsort, samt startdatum.
- Följ anställningsledarens ledning när det gäller ton och format. Om de använder en formell hälsning, t.ex. Johnson, i sitt erbjudandebrev, gör detsamma i ditt svar.
- Inkludera alla begärda bilagor, till exempel ett undertecknat erbjudandebrev, konkurrensavtal eller annan information eller dokument som anges i erbjudandet.
Provbrev som accepterar ett villkorat jobbbud
Joseph Sanchez
37 Maple Drive
Anytown, Nebraska, 68001
3 januari 20XX
Jane Smith
Personaldirektör
Acme Corp
123 Main Street
Anytown, Nebraska, 68001
Kära Jane,
Jag är glada att formellt acceptera ditt erbjudande om en positionsanalytiker hos ACME Corporation, som börjar den 15 januari, 20XX. Jag ser fram emot att jobba med dig och Kelly och lära känna resten av laget på ACME.
Som vi diskuterade kommer min startlön vara $ ________, och mina fördelar kommer att vara ______________.
Jag har bifogat mitt undertecknade erbjudandebrev, och är glad att ge någon annan information som kommer att vara till nytta under anställningsundersökningen. Var snäll och kontakta mig på mobilen på 555-555-5555 om du har några frågor.
Vänliga hälsningar,
Joseph Sanchez [signatur]