Du passerade telefonens skärm med flygfärger och nu väntar du på att få den allvarliga e-mailinbjudan för att ställa in din första intervju med en riktig levande människa. Eller du måste skicka ett mail för att bjuda in en sökande till en intervju. Vad ingår?
Att veta vad man kan förvänta sig av den inbjudan - och vilken information som krävs om den inte ingår i e-posten - kan betyda skillnaden mellan att segla in i intervjun med förtroende och snubbla runt lobbyn hos din potentiella arbetsgivare, skryta i kataloger och avvärja receptionists.
Vad en e-postinbjudan till en intervju ska innehålla
Ideellt kommer e-postinbjudan till intervju att innehålla följande:
Den position som du intervjuar. (Idealiskt, både dig och den person som kontaktat dig vet det, men det är bra att veta att de har fått dig på rätt plats.)
Datum, tid och plats för intervjun. (Datum och tid är självförklarande: du måste veta när du ska dyka upp. Men plats är också viktigt eftersom företag ofta har flera grenar eller arbetar på några våningar i samma byggnad.)
Den som ska genomföra intervjun. ( Kommer det att vara en representant från Human Resources, anställningschefen, en potentiell lagmedlem - eller någon kombination av gänget?)
Vad ska man ta med till intervjun. (Ditt CV, prover av ditt arbete, referenser etc.)
Ett kontaktnummer eller e-post, om du har frågor eller behöver omlägga.
Vad ska man göra om saklig information saknas
Kort sagt: fråga.
Ingen anställningschef tänker mindre av dig för att vilja veta exakt vem du ska tala med, till exempel - faktiskt frågar du att du ser ut som en samvetsgrann person som är förberedd och inte gillar att slösa människors tid.
E-postinbjudan till intervjuexempel
Här är ett exempel på en e-postinbjudan som skickas till en arbetssökande som har valts för en en-mot-en-intervju.
Subject Line of Email Message: Inbjudan till intervju
E-postmeddelande:
Kära Sara Potts,
Som ett resultat av din ansökan om ställning som Account Analyst vill jag bjuda in dig till en intervju den 30 juni kl 9 på vårt kontor i Quincy, MA.
Du kommer att ha en intervju med avdelningschefen, Edie Wilson. Intervjuen tar cirka 45 minuter. Vänligen ta med tre referenser samt en kopia av ditt körkort till intervjun.
Om datum eller tid för intervjun är obekvämt, kontakta mig på telefon (518-555-5555) eller email ([email protected]) för att ordna ett annat möte.
Vi ser fram emot att se dig.
Vänliga hälsningar,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Administrativ direktör
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
[email protected]
Vad ska inkluderas i ditt svar
Först och främst tacka den person som kontaktade dig till chansen. Bekräfta sedan de detaljer som beskrivs i deras inbjudan och förtydliga eventuella förväxlingspunkter.
Det kanske känns konstigt att skriva in datum och tid för intervjun i ditt svar, men kom ihåg att den som skriver till dig kan ordna flera andra intervjuer samtidigt. Genom att skriva ut det, bekräftar du inte bara att du har rätt information.
Du ger hyresgästen en chans att fånga sig i ett misstag om de har gett dig fela uppgifter.
Innan jobbintervju
När du har intervjuat i sten, få undersöka. Om du har namnen på de personer som kommer att intervjua dig, till exempel, Google dem före tid. Kolla in deras LinkedIn-profiler och andra sociala medier, och leta efter gemensam mark mellan dig. Gick du till samma skola? Stödjer du samma sportlag? Filera den informationen för senare.
Kom bara ihåg att det finns stor skillnad mellan att ansluta till en potentiell kollega och stalking. Det sista du vill göra är att sitta ner vid intervjun och meddela att du har utarbetat en dokumentation på deras gilla och ogillar. Förbered dig på möjligheter att skapa en anslutning, snarare än att lista de saker du har gemensamt.
Slutligen se till att du vet var du går långt före intervjun, och överväga att göra en torrgång för att se till att kollektivtrafiken / trafiken / parkering inte står mellan dig och en snabb ankomst. Dagen i intervjun, planerar att lämna gott om tid för att vara några minuter tidigt så att du blir cool och samlad, inte harried och häftig när du träffar intervjuarna.
Läs mer
Hur man förbereder sig för en intervju
Intervjufrågor